Письмо о допуске сотрудников на объект
Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.
Составные части письма
Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.
После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:
Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.
Сотрудники
Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.
В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.
Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.
Допуск
Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:
Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.
Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.
Исключения из правил
Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:
Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.
Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.
Нарушения
В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.
Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.
Вопросы и ответы
Как и когда можно получить пропуск?
Как можно проверить, оформлен пропуск или нет?
По истечении регламентного срока в Вашем личном кабинете появится информация о статусе рассмотрения заявки. В случае положительного результата рассмотрения информация о транспортных средствах будет внесена в реестр действующих пропусков грузового автотранспорта.
Проверить наличие сведений о транспортном средстве в реестре действующих пропусков можно на официальном сайте Государственного казенного учреждения города Москвы – Центр организации дорожного движения Правительства Москвы и аналогичном сервисе, размещенном на Едином Транспортном Портале города Москвы в разделе «Грузовая логистика».
Консультации по вопросам, касающимся предоставления государственных услуг, можно получить в сервисных центрах «Московский транспорт» по адресам: г. Москва, ул. Старая Басманная, д. 20, корп. 1, и ул. 1905 года, д. 25, понедельник-четверг: 08:00-17:00; пятница: 08:00-15:45. Для получения консультаций при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
Если автомобиль заехал в зону ограничения движения ночью, можно ли выехать без пропуска днем?
Согласно Постановлению Правительства Москвы от 22 августа 2011 г. № 379-ПП «Об ограничении движения грузового автотранспорта в городе Москве и признании утратившими силу отдельных правовых актов Правительства Москвы» грузовые транспортные средства не могут осуществлять движение без специального пропуска в зонах ограничения с 07:00 до 23:00 С 01.07.2021
Применение мер административного воздействия к нарушителям пропускного режима не зависит от направления движения транспортного средства (въезд или выезд из зоны ограничения), наличия или отсутствия прицепа (полуприцепа), а также от наличия и размещения груза или оборудования в его кузове (прицепе, полуприцепе).
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение установленных ограничений движения грузового автотранспорта влечет наложение административного штрафа в размере 5000 рублей за каждое зафиксированное нарушение. Администрирование ограничений осуществляется как в автоматическом режиме (комплексами фото и видеофиксации) так и сотрудниками ГИБДД.
Въезд в зону ограничения движения в режимное время могут осуществлять только грузовые транспортные средства, сведения о которых внесены в установленном порядке в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения его движения в городе Москве.
Конечная точка маршрута в г. Москве постоянно меняется. Как оформить пропуск на год в данном случае?
Как подать заявление на выдачу пропусков индивидуальному предпринимателю без электронной цифровой подписи и регистрации личного кабинета юридического лица?
Оформить услугу без электронной цифровой подписи невозможно.
Зарегистрируйте личный кабинет индивидуального предпринимателя при помощи Электронной цифровой подписи (способ регистрации совпадает со способом регистрации личного кабинета юридического лица) и подайте заявления из личного кабинета индивидуального предпринимателя без указания доверенного лица (https://pgu.mos.ru/ru/clients/personal/#legal ).
Должна быть прикреплена вся цепочка документов (доверенность, договор, контракт или иной документ, дающий право представлять интересы заявителя). При этом каждый документ должен быть подписан электронной подписью доверителя этого документа.
Вопросы и ответы
Как и когда можно получить пропуск?
Как можно проверить, оформлен пропуск или нет?
По истечении регламентного срока в Вашем личном кабинете появится информация о статусе рассмотрения заявки. В случае положительного результата рассмотрения информация о транспортных средствах будет внесена в реестр действующих пропусков грузового автотранспорта.
Проверить наличие сведений о транспортном средстве в реестре действующих пропусков можно на официальном сайте Государственного казенного учреждения города Москвы – Центр организации дорожного движения Правительства Москвы и аналогичном сервисе, размещенном на Едином Транспортном Портале города Москвы в разделе «Грузовая логистика».
Консультации по вопросам, касающимся предоставления государственных услуг, можно получить в сервисных центрах «Московский транспорт» по адресам: г. Москва, ул. Старая Басманная, д. 20, корп. 1, и ул. 1905 года, д. 25, понедельник-четверг: 08:00-17:00; пятница: 08:00-15:45. Для получения консультаций при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
Если автомобиль заехал в зону ограничения движения ночью, можно ли выехать без пропуска днем?
Согласно Постановлению Правительства Москвы от 22 августа 2011 г. № 379-ПП «Об ограничении движения грузового автотранспорта в городе Москве и признании утратившими силу отдельных правовых актов Правительства Москвы» грузовые транспортные средства не могут осуществлять движение без специального пропуска в зонах ограничения с 07:00 до 23:00 С 01.07.2021
Применение мер административного воздействия к нарушителям пропускного режима не зависит от направления движения транспортного средства (въезд или выезд из зоны ограничения), наличия или отсутствия прицепа (полуприцепа), а также от наличия и размещения груза или оборудования в его кузове (прицепе, полуприцепе).
В соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях нарушение установленных ограничений движения грузового автотранспорта влечет наложение административного штрафа в размере 5000 рублей за каждое зафиксированное нарушение. Администрирование ограничений осуществляется как в автоматическом режиме (комплексами фото и видеофиксации) так и сотрудниками ГИБДД.
Въезд в зону ограничения движения в режимное время могут осуществлять только грузовые транспортные средства, сведения о которых внесены в установленном порядке в Реестр действующих пропусков, предоставляющих право на въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах ограничения его движения в городе Москве.
Конечная точка маршрута в г. Москве постоянно меняется. Как оформить пропуск на год в данном случае?
Как подать заявление на выдачу пропусков индивидуальному предпринимателю без электронной цифровой подписи и регистрации личного кабинета юридического лица?
Оформить услугу без электронной цифровой подписи невозможно.
Зарегистрируйте личный кабинет индивидуального предпринимателя при помощи Электронной цифровой подписи (способ регистрации совпадает со способом регистрации личного кабинета юридического лица) и подайте заявления из личного кабинета индивидуального предпринимателя без указания доверенного лица (https://pgu.mos.ru/ru/clients/personal/#legal ).
Должна быть прикреплена вся цепочка документов (доверенность, договор, контракт или иной документ, дающий право представлять интересы заявителя). При этом каждый документ должен быть подписан электронной подписью доверителя этого документа.
Министерство транспорта Российской Федерации РОСТРАНСНАДЗОР
Телефон доверия +7 (499) 231-53-50
Карта территориальных органов Ространснадзора
Северо-Кавказский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Южный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Южный федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Южный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Южный федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Южный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Центральный федеральный округ
Северо-Западный федеральный округ
Южный федеральный округ
Приволжский федеральный округ
Уральский федеральный округ
Сибирский федеральный округ
Дальневосточный федеральный округ
Северо-Кавказский федеральный округ
Образцы заявлений, уведомлений
Уведомления:
Лицензии:
Допуск к международным автомобильным перевозкам:
Международные перевозки опасных грузов:
Перевозки опасных грузов по России:
Дата последнего изменения 14 октября 2021 16:42
Облако тегов
Личный кабинет
проверяемого лица
Электронная форма
приема обращений
Федеральный портал
госслужбы и управленческих кадров
Ространснадзор
на портале закупок
Ространснадзор
на портале
государственных услуг
Онлайн-калькулятор
категории риска деятельности
Зеркальный реестр
проверок
Министерство транспорта Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ТРАНСПОРТА
Как получить пропуск для поездок по городу и в область?
Перемещаться по городу на личном и общественном транспорте и ездить в область можно только при наличии цифрового пропуска. За разовое нарушение этого правила грозит штраф до 30 тыс. руб., за повторное нарушение – до 50 тыс. руб.
Что такое цифровой пропуск?
Цифровой пропуск – это буквенно-цифровой код, например 1104-ТREP-МО11-AYAY. Первые 4 цифры означают дату окончания действия пропуска, остальные 12 символов позволяют идентифицировать его владельца и цель поездки.
В каких случаях нужен пропуск и какие виды пропусков предусмотрены?
С 15 апреля в Москве введена пропускная система. Цифровой пропуск понадобится, если вы планируете передвигаться по городу на личном или общественном транспорте: на электросамокате, велосипеде, скутере, мотоцикле, автомобиле, такси, метро, МЦК, МЦД, пригородном железнодорожном или наземном общественном транспорте.
Обратите внимание: служба такси будет проверять наличие пропуска при заказе автомобиля.
Пропуск предусмотрен: для поездок, связанных с осуществлением трудовой деятельности; для поездок в медицинское учреждение; для поездок в других личных целях, допустимых при режиме повышенной готовности.
Пропуск на работу не ограничен маршрутом передвижения и выдается на срок до 30 апреля 2020 г. Самозанятые и те, кто выполняет работы по гражданско-правовым договорам, тоже имеют право получить многоразовый пропуск.
Разовый пропуск к врачу действует 1 день, но его можно оформлять неограниченное количество раз.
Пропуск для разовой поездки в иных целях может быть оформлен не более двух раз в течение недели. Такой пропуск понадобится, если вы планируете поехать в магазин, на дачу, на вокзал или хотите отвезти продукты пожилым родственникам на машине или общественном транспорте.
Для детей с 14 лет также придется получать пропуск.
Если в автомобиле передвигаются несколько пассажиров, пропуск должен быть у каждого.
Между Москвой и областью действует один пропуск. То есть для поездки по области можно использовать московский пропуск, и наоборот.
Жителям других субъектов РФ для посещения Москвы тоже необходимо получить цифровой пропуск.
Когда пропуск не понадобится?
По городу без цифрового пропуска можно передвигаться только при предъявлении служебного удостоверения: удостоверения личности военнослужащего, государственных и муниципальных служащих и лиц, занимающих государственные и муниципальные должности; удостоверения судьи, адвоката, нотариуса, включая их помощников; редакционного удостоверения или иного документа, удостоверяющего личность и полномочия журналиста; удостоверения частного охранника или личной карточки охранника. Их пассажирам и водителям потребуются пропуска.
За цифровой пропуск придется платить?
Пропуск выдается бесплатно. Если вам предлагают его купить, будьте осторожны – это мошенники. Сообщите об этом в правоохранительные органы.
Как получить пропуск?
Пропуск можно получить на сайте mos.ru, по СМС на номер 7377 и по телефону +7 (495) 777-77-77. Жители Подмосковья могут оформить пропуск на портале uslugi.mosreg.ru или через мобильное приложение «Госуслуги СТОП Коронавирус».
Пропуск оформляется оперативно. Ждать завершения межведомственных проверок не потребуется.
Какие данные нужно указать при оформлении пропуска?
Перечень сведений зависит от вида пропуска. Для получения цифрового пропуска работника необходимо указать: Ф.И.О., паспортные данные, номер телефона, электронную почту, наименование организации и ее ИНН. При оформлении пропуска для посещения медорганизации потребуются: Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, номер телефона, электронная почта, адреса отправления и назначения, наименование медорганизации. При оформлении пропуска для разового передвижения в иных целях нужно указать: Ф.И.О., паспортные данные, номер телефона, электронную почту, цель передвижения, адреса отправления и назначения.
Если для поездок планируется использовать личный или служебный автомобиль, то в заявке надо написать его регистрационный номер, а если общественный транспорт – номер карты «Тройка» или «Стрелка» (при наличии).
Фотография для оформления пропуска не потребуется.
Как оформить пропуск через портал mos.ru?
Нужно выбрать на сайте услугу «Получение цифрового пропуска на передвижение по городу», внести данные и отправить заявку.
Зарегистрированным пользователям достаточно указать сведения, касающиеся пропуска, остальные данные автоматически подгрузятся из личного кабинета. Незарегистрированные пользователи могут воспользоваться альтернативными способами авторизации через gosuslugi.ru, Сбербанк, соцсети либо зарегистрироваться и создать личный кабинет.
После отправки заявки система ее обработает и сформирует код, который необходимо сохранить (записать, сфотографировать или сделать скриншот). Одновременно пропуск будет направлен на адрес электронной почты, указанный в заявке.
Из-за высокой нагрузки на сервер возможно увеличение времени ожидания ответа по пропуску. В таком случае можно подать заявку позже или воспользоваться другими способами получения пропуска – оформить его по телефону +7 (495) 777-77-77 или с помощью СМС на короткий номер 7377.
Можно ли из своего личного кабинета на портале оформить пропуск на родственника?
Нет, каждый гражданин должен самостоятельно оформлять на себя пропуск.
Как оформить пропуск по телефону?
Следует позвонить в единую справочную службу Правительства Москвы по номеру +7 (495) 777-77-77. Оператор запросит необходимую информацию и продиктует код. Его необходимо записать, чтобы сообщить патрульным службам при проверке.
Как оформить пропуск через СМС?
Если оформляется цифровой пропуск для работающих, то сообщение будет выглядеть так: пропуск * код цели * код документа, удостоверяющего личность * серия паспорта (если есть) * номер паспорта * номер машины (если используется) * номер карты «Тройка» (при наличии) * номер карты «Стрелка» (при наличии) * ИНН организации * краткое наименование организации.
Пример: Пропуск*1*1*1234*123456*Р063ОП177***1234567890*ООО Солнышко
Чтобы получить пропуск для разовой поездки в медорганизацию, нужно отправить такое сообщение: пропуск * код цели * код документа, удостоверяющего личность * серия паспорта (если есть) * номер паспорта * дата рождения (через точку) * номер машины (если используется) * номер карты «Тройка» (при наличии) * номер карты «Стрелка» (при наличии) * краткое наименование медицинской организации.
Пример: Пропуск*2*1*1234*123456*15.04.1981***44443333111*ГКБ Боткина
Чтобы получить пропуск для разовой поездки в иных целях, нужно отправить следующее сообщение: пропуск * код цели * код документа, удостоверяющего личность * серия паспорта (если есть) * номер паспорта * номер машины (если используется) * номер карты «Тройка» (при наличии) * номер карты «Стрелка» (при наличии) * цель выхода (максимум 20 символов) * адрес пункта назначения.
Пример: Пропуск*3*1*1234*123456**1111222333**на дачу*Горки, Ленина, 11
Для указания госномера автомобиля следует использовать русскую раскладку клавиатуры. Если автомобиль или карты «Тройка» и «Стрелка» не используются, то между символами ** ничего не указывается, но символы обязательны.
При правильном заполнении заявки цифровой код придет в ответном СМС. Если код не пришел, нужно проверить корректность введенной информации, формат сообщения и попробовать снова. Также можно воспользоваться другими способами подачи заявки.
Какой адрес указать при оформлении пропуска?
При оформлении пропуска необходимо указывать адрес проживания, если он отличается от адреса регистрации или прописки.
Можно ли получить пропуск, если нет прописки или регистрации в Москве?
В таком случае при оформлении пропуска в строке «адрес» необходимо указать адрес проживания.
Можно ли выбрать дату, на которую будет оформлен пропуск?
При оформлении разового пропуска для посещения медучреждения или для передвижения в иных целях можно выбрать дату из числа ближайших трех дней (сегодня, завтра, послезавтра). Если пропуск оформляется по телефону, то дату можно сообщить оператору. В формате СМС указание даты не предусмотрено.
Могут ли отказать в выдаче пропуска или аннулировать выданный?
Пропуск не выдадут, если в запросе будут указаны неполные или недостоверные сведения. При отказе нужно перепроверить корректность данных и подать новый запрос.
Прекратить действие оформленного цифрового пропуска могут в следующих случаях:
Какие документы нужно иметь при себе во время передвижения по городу?
Кто может проверить наличие цифрового пропуска?
Пропуск нужно будет предъявить представителям органов, осуществляющих контроль за соблюдением правил самоизоляции: сотрудникам полиции, в том числе полиции на транспорте, Госавтоинспекции по г. Москве, должностным лицам объединения административно-технических инспекций столицы и т.п. Также запросить код пропуска может служба такси при заказе автомобиля.
Предусмотрен ли штраф за передвижение по городу без пропуска?
Отсутствие пропуска во время задержания в пути повлечет предупреждение или наложение штрафа в размере от 1 тыс. до 30 тыс. руб. За повторное правонарушение будет наложен штраф в размере от 15 тыс. до 50 тыс. руб.
Нарушение режима самоизоляции с использованием транспортного средства влечет наложение штрафа в размере 5 тыс. руб. Машина может быть задержана сотрудниками ГИБДД и перемещена на спецстоянку.
Как будут защищены персональные данные граждан?
Хранение и обработка данных, которые собираются для выдачи пропусков, будут осуществляться в соответствии с нормами Закона о персональных данных. Когда прекратит действовать режим повышенной готовности, информация о выданных пропусках будет уничтожена.
Куда звонить, если возникли вопросы?
Получить консультацию по вопросам, связанным с цифровыми пропусками, можно по номеру телефона единой справочной службы Правительства Москвы +7 (495) 777-77-77. Звонки принимаются круглосуточно.
1 Указ мэра Москвы от 11 апреля 2020 г. № 43-УМ «Об утверждении Порядка оформления и использования цифровых пропусков для передвижения по территории города Москвы в период действия режима повещенной готовности в городе Москве».
2 Указ мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности».