Акт о списании автотранспортных средств
Оформление акта о списании автотранспортных средств происходит тогда, когда на предприятии возникает необходимость списать автомобили и другие средства передвижения. Обычно причинами списания является либо физический, либо моральный износ техники. В числе прочего, обстоятельствами, обосновывающими снятие транспортного средства с учета, могут быть неустранимые поломки, дефекты, не подлежащие ремонту, похищение автомобиля и т.д.
Кто составляет акт на списание авто средств
Оформлением данного документа занимается специалист бухгалтерского отдела. Связано это с тем, что любое списание основных средств предприятия подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Однако предварительно для удостоверения причин списания автотранспортного средства, в организации создается специальная комиссия. Приказ на ее формирование выписывает руководитель. В нее обязательно должен войти профильный специалист (механик, водитель и т.п.), а также сотрудники других структурных подразделений.
После заключения комиссии о невозможности дальнейшего использования автотранспортного средства, составляется акт о списании.
Как правило, на крупных предприятиях все действия комиссии подчинены определенному, строго установленному алгоритму.
Основные правила составления акта о списании авто средств
Данный документ не имеет унифицированного образца, обязательного к использованию, поэтому каждое предприятие вправе самостоятельно разработать собственный шаблон акта или же писать его в свободной форме. Главное требование – в нем должны содержаться сведения о предприятии, на балансе которого числится списываемый транспорт, а также подробная информация об объекте списания. Кроме того, документ должен иметь подписи всех членов комиссии и утверждающий автограф руководителя предприятия. В дальнейшем факт списания необходимо отразить в инвентарной документации.
Акт о списании принято создавать в одном экземпляре, который передается в бухгалтерию организации.
Инструкция по заполнению акта о списании
Первая таблица
Ниже в документе находится первая таблица, куда вносится дата выпуска и ввода в эксплуатацию, дата принятия к бухгалтерскому учету в данной фирме, а также сведения о последнем кап. ремонте, снятии с учета в ГИБДД и всего, что касается пробега.
Вторая таблица
Вторая таблица относится к финансовой части — тут нужно указать цену автомобиля на момент принятия его на учет, сумму амортизации с начала его использования и остаточную стоимость (т.е. разницу между начальной ценой и начисленной амортизацией).
Третья таблица
В ней содержится краткая характеристика объекта.
Четвёртая таблица
В четвертую таблицу под названием «Сведения о принятии к учету демонтированных деталей» вносится все, что касается элементов и узлов, которые остаются после разбора автотранспортного средства и которые могут пригодиться в дальнейшей работе предприятия. Здесь вписывается их наименование, краткая характеристика и количество.
Пятая таблица
В пятой таблице указывается информация о расходах, понесенных в связи со снятием с учета автомобиля, и также стоимость товарно-материальных ценностей, поступивших на склад компании после разборки и поставленных на учет.
Под заполненным документом главный бухгалтер предприятия ставит свою подпись, а затем акт передается руководителю для заверения.
Инструкция: как утилизировать автомобиль
Как быть, если необходимо выбросить целый автомобиль? Для этого есть процедура утилизации, то есть уничтожения автомобиля. Как её грамотно сделать — читайте в нашей статье.
Что такое утилизация
Утилизация машины — это её безопасное уничтожение. Сотрудники пунктов утилизации автомобили разбирают, сортируют материалы и отправляют их на дальнейшую переработку.
Раньше в России действовала госпрограмма, по которой владелец утилизированного авто получал скидку на покупку нового. Так государство стимулировало водителей отказываться от старых машин в пользу более безопасных новых и помогало отечественному автопрому. В 2021 году такой программы нет. Но утилизация старого автомобиля, который просто стоит в гараже, всё равно экономит деньги, ведь после уничтожения машины её можно снять с учёта в ГИБДД и перестать платить транспортный налог.
Почему может понадобиться утилизация
Причин, по которым может потребоваться утилизация автомобиля, несколько:
Если старый автомобиль просто оставить стоять во дворе, за него придётся платить транспортный налог — даже если машина не выезжает на дороги. Чтобы налог не начисляли, авто нужно утилизировать.
Избежать проблем с ремонтом авто после аварии поможет каско
Выбрать выгодный полис удобно на Сравни.ру
Как утилизировать автомобиль
Шаг 1. Собрать документы
Для утилизации машины и снятия её с учёта понадобятся:
Как утилизировать автомобиль, если на него нет документов
Автовладелец может утилизировать машину, даже если у него нет документов, подтверждающих право собственности — например, они утеряны. Информация о владельце машины хранится в электронных базах ГИБДД. Есть два варианта её восстановления:
Шаг 2. Отвезти автомобиль в пункт утилизации
Утилизацией занимаются как государственные, так и частные компании. Найти ближайший пункт можно на Яндекс.Картах, в 2Гис или просто через поиск в интернете. Если автомобиль очень старый или серьёзно пострадал в аварии, доставить его на утилизацию можно на эвакуаторе. Также есть компании, которые за отдельную плату сами заберут авто и привезут к себе на утилизацию.
При выборе компании обратите внимание на следующие моменты:
Шаг 3. Подать в ГИБДД заявление о снятии авто с учёта
Записаться на подачу заявления о снятии автомобиля с учёта можно через «Госуслуги», но явиться в отделение — обязательно лично. Вместе с заявлением принести свидетельство об утилизации и регистрационные знаки. Без свидетельства автомобиль с учёта не снимут, говорится в п. 71 Правил госрегистрации транспортных средств.
Как утилизировать автомобиль по частям
Автомобиль можно разобрать на запчасти: часть из них продать — например, двигатель и коробку передач, остальные — утилизировать. В этом случае процедура сложнее.
Нужно определиться, какие элементы автовладелец оставит у себя, указать их в заявлении о снятии с учёта и пояснительной записке, а затем демонтировать их и предоставить в ГИБДД для осмотра. Если у таких деталей есть собственные идентификационные номера, ГИБДД их укажет в специальном свидетельстве на высвободившийся номерной агрегат. Без него продать запчасти легально не получится. После этого можно извлечь нужные детали из авто и отвезти машину в пункт утилизации.
Сколько стоит утилизация
Снятие автомобиля с учёта — это бесплатная процедура. Но если требуется свидетельство на агрегаты, придётся заплатить пошлину 350 ₽ за каждую бумагу, то есть за каждый агрегат.
Если автомобиль не на ходу, отдельно придётся оплатить услуги эвакуатора, который повезёт машину до пункта утилизации. В столице в пределах МКАД это обойдётся в 2500–3500 ₽.
Бланк для утилизации автомобиля
Утилизация автомобиля — процедура, после которой необходимо снять автомобиль с учета в ГИБДД. Для этого в госавтоинспекцию необходимо предоставить определенный пакет документов, в число которых входит заявление. Его можно подать современным электронным способом через портал Госуслуги или по старинке «на бумаге». При выборе второго способа потребуется заполнить бланк определенной формы.
Скачать бланк можно по ссылкам с официального сайта ГИБДД:
Заполнить его можно вручную или на компьютере и распечатать. Для заполнения на компьютере скачивайте бланк в формате RTF.
Форма заявления состоит из нескольких частей:
В верхней части необходимо заполнить наименование регистрационного подразделения ГИБДД и ФИО заявителя (в случае утилизации автомобиля физическим лицом).
Затем выбрать и подчеркнуть строчку Снять с регистрационного учета в связи с дальнейшей утилизацией.
Дальше необходимо указать данные о транспортном средстве:
В нижней части первой страницы заполняются сведения о собственнике транспортного средства:
На следующей странице необходимо заполнить сведения о транспортном средстве:
Если машину снимает с учета представитель, необходимо верхний раздел заявления под названием Представитель собственника на второй странице. Он содержит те же поля, что и Данные о собственнике.
Форма заявления одинакова как для физических, так и для юридических лиц. Только заполняется по-разному. В сведениях о собственнике у юрлица вместо ФИО должно быть указано название фирмы, а также обязательно требуется заполнить раздел Представитель собственника.
Подать заявление можно как в бумажном, так и в электронном виде, заполнив его через портал Госуслуги.
Заявление в ГИБДД на утилизацию автомобиля
Утилизировать автотранспортное средство могут как предприятия, так и физические лица. Для этого необходимо подать заявление о снятии с учета автомобиля. В ГИБДД подается заявление на утилизацию автомобиля.
Заполняется заявление от руки. Бланк его утвержден МВД РФ. Подается документ лично владельцем или его представителем. В заявлении требуется указать название подразделения ГИБДД, ФИО собственника автомобиля. Далее выбрать и подчеркнуть необходимое.
После этого заполняются сведения о собственнике или его представителе: ФИО или наименование организации, коды регистрации, паспортные данные, адреса и контактные телефоны.
В соответствующей графе вписываются сведения о транспортном средстве (марка, модель, год выпуска, номер двигателя, кузова, шасси и пр.), отметить, если вносились изменения в конструкцию транспорта.
В конце бланка перечисляется что было принято от заявителя и что ему выдано. Документ оформляется подписями.
Вместе с заявлением предоставляется:
2. Если предприятие:
Сведения об утилизации вносятся во все нормативные документы компании и отчетную документацию (книги, журналы, карточку учета расхода ГСМ).
Утилизирующая организация выплачивает определенную договором цену и может предоставлять и другие услуги (по транспортировке, снятии с учета и пр.). В последние годы, данная процедура стала более упрощенной по срокам, документации и стоимости затрат.
Заявление на списание автомобиля в утиль образец
Если автомобиль по тем или иным причинам перестал существовать (ДТП, сгорел, утонул и т. п.), но еще не снят с учета в ГИБДД, нужно подать в ИФНС заявление о гибели или уничтожении этого транспортного средства, чтобы налоговая перестала начислять транспортный налог.
С 23 марта 2021 года заявление о гибели или уничтожении объекта налогообложения по транспортному налогу подают в налоговую инспекцию по форме из Приложения № 1 к приказу ФНС № ЕД-7-21/972.
Этим же документом установлен порядок ее заполнения и электронный формат отправки через Интернет.
Отметим, что ранее – письмом от 18.03.2020 № БС-4-21/4722 – ФНС предлагала бывшим владельцам транспортных средств типовую (т. е. рекомендуемую) форму такого заявления. Так вот: с 23 марта 2021 года действителен только новый бланк рассматриваемого заявления.
Приказ ФНС № ЕД-7-21/972 также закрепил две формы документов, которые исходят по данному вопросу от налогового органа. Это:
Какие изменения в бланке заявления
Сразу скажем, что существенных нововведений в форме заявления нет. ФНС поменяла штрих-коды и сделала несколько технических правок.
Кроме того, установлен порядок заполнения заявления.
Далее можно бесплатно скачать бланк заявления о гибели или уничтожении объекта по транспортному налогу, актуальный с 2021 года (КНД 1150076):
Как заполнить заявление
Бланк заявления о гибели или уничтожении объекта по транспортному налогу состоит из двух листов. Его заполнение не должно вызвать особых сложностей. Это можно делать как на бумажном бланке, так и через личный кабинет на сайте ФНС России.
Это заявление желательно оформить с соблюдением общих установленных законодательством РФ требований к оформлению обращений налогоплательщиков.
Заявление можно подать в отношении не только легкового или грузового авто, но и автобуса, мотороллера, вертолета, катера, снегохода, самолета, гидроцикла, трактора, теплохода, моторной лодки, мотосаней, яхты, автобуса, мотоцикла и др. (перечень открытый).
В заявлении сведения о документе (название, дата, номер, выдавший орган), подтверждающем факт гибели или уничтожения транспортного средства, можно не заполнять, если такой документ приложен к заявлению.
Нельзя исправлять ошибки корректирующим средством, а также печатать заявление с двух сторон.
В распечатанном заявлении может не быть рамок знакомест и прочерков, но расположение и размеры зон не должны меняться.
Заполнять заявление на компьютере нужно шрифтом Courier New высотой 16 – 18 пунктов.
Какие нужны документы
Вместе с заявлением о гибели или уничтожении авто в налоговую можно подать документы, подтверждающие указанные в нём сведения (с определенной календарной даты).
В случае отсутствия таких документов-оснований в налоговом органе, в том числе, когда они не представлены налогоплательщиком, ИФНС по информации, указанной в заявлении, запрашивает соответствующие сведения у органов и иных лиц, у которых они есть (ГИБДД и др.). При этом налогоплательщика проинформируют о результатах рассмотрения заявления.
Вообще перечень таких подтверждающих документов для целей заполнения этого заявления открытый. Обычно к ним относятся: