Заявка на поставку товара
Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.
Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
На какие товары можно формировать заявку
Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:
Порядок получения товара
Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.
При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.
Плюсы и минусы заявки
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.
Позитивный момент
Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.
Негативный момент
Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.
Можно ли отказаться от заявки на поставку товара
Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.
В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).
Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.
Кто составляет заявку
Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.
Образец заявки на поставку товара
На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
На что обратить внимание при оформлении заявки
Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.
Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).
Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.
Договор поставки автозапчастей
Договор поставки представляет собой соглашение, согласно положениям которого, одна сторона обязуется осуществить поставку какой-либо продукции по заказу другой стороны. В случае заключения договора поставки автозапчастей, под поставляемой продукцией подразумеваются непосредственно автомобильные запчасти.
Данный договор имеет схожие черты со сделками по купле-продаже. Однако есть важное отличие, позволяющее разграничить сущность данных соглашений. Отличием является тот факт, что договор поставки могут заключать между собой только юридические лица, или же индивидуальные предприниматели.
Стороны в рамках договора поставки автомобильных запчастей именуются Поставщиком и Заказчиком. Соответственно, в качестве любого из субъектов может выступать как юридическое лицо, так и индивидуальный предприниматель.
Следует отметить, что вышеупомянутый договор принято заключать в письменной форме. Во-первых, это обусловлено требованиями законодательства. Ну а во-вторых, письменная форма позволяет определить в договоре все условия, в рамках которых стороны будут исполнять свои обязательства.
Итак, ниже мы подробно характеризуем договор поставки автомобильных запчастей, уделив при этом внимание необходимым разделам, которые должен содержать настоящий документ.
Преамбула
Договор поставки автомобильных запчастей
ООО «Производство запчастей», в лице генерального директора Юрьева Ростислава Георгиевича, действующего в соответствии с Уставом общества, именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны
И
ООО «Сервис по починке Авто», в лице генерального директора Богданова Анатолия Владимировича, действующего в соответствии с Уставом общества, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны
Заключили настоящий договор о нижеследующем:
Преамбула договора – некое предисловие, в котором обозначаются положения, связанные с личными данными о субъектах настоящего соглашения. Упомянутые положения включают в себя:
Все вышеперечисленные позиции в совокупности представляют собой содержание преамбулы.
Далее в договоре прописываются разделы, содержащие существенные (без наличия которых договор не вступает в юридическую силу) и дополнительные (по усмотрению сторон) условия. Ниже мы представим образец каждого раздела по отдельности.
Предмет
Раздел о предмете – основополагающая часть соглашения. В нем определяется, на счет чего договариваются стороны. В случае договора поставки автомобильных запчастей, автозапчасти как раз таки выступают предметом.
Необходимо отметить, что помимо названия автомобильных запчастей, следует указать количество и ассортимент заказываемой продукции. Как правило, такая информация отображается в приложениях к договору.
Итак, ниже мы разберем, как составляет такой раздел:
В соответствии с настоящим соглашением Поставщик осуществляет поставку автомобильных запчастей, аксессуаров и иных принадлежностей.
Информация о количестве, ассортименте, наименовании и весе перечисленных автомобильных запчастей указана в тексте Приложения 1 к настоящему соглашению.
Целевое назначение товаров не связано с личным и семейным пользованием. Товары предназначены для осуществления предпринимательской деятельности.
Порядок, способ и сроки оплаты товаров определен в Приложении 1 к настоящему соглашению.
Права и обязанности сторон
В настоящем разделе определяется круг обязательств Контрагентов. Указание таких условий в тексте документа положительно влияет на характер взаимоотношений между сторонами. Стороны согласовывают свои права и обязанности до заключения договора, чтобы в будущем между ними не возникало каких-либо разногласий. Однако нередки случаи, когда такие условия нарушаются, но об этом мы расскажем чуть позже.
А пока что, вашему вниманию представлены примерные формулировки, которые фигурируют в таком разделе:
Заказчик вправе:
• Требовать от Поставщика поставки указанных в Приложении 1 автомобильных запчастей.
• Требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения.
Заказчик обязуется:
• В порядке и в сроки, которые прописаны в Приложении 1 к настоящему договору, оплатить заявленные в договоре товары.
• Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению.
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.
Поставщик вправе:
• Требовать от Заказчика оплаты поставляемых им автомобильных запчастей в соответствии с условиями, указанными в Приложении 1 к настоящему договору.
• Требовать от Заказчика надлежащего исполнения обязательств в соответствии с условиями настоящего соглашения.
Поставщик обязуется:
• Осуществить поставку указанных в договоре автомобильных запчастей в срок, предусмотренный положениями Приложений 1 к настоящему договору.
• Обеспечить соответствие оговоренному сторонами ассортименту, наименованию и количеству.
• Нести ответственность в случае нарушения условий договора, или неисполнения исполнения обязательств по настоящему соглашению.
• Нести ответственность за качество поставляемых товаров
• Исполнять свои обязательства в строгом соответствии с условиями, закрепленными в тексте настоящего соглашения.
Заключительные положения
В таком разделе отражаются положения, которые по своему существу не связаны с вышеперечисленными разделами, но имеют значение при заключении договора.
Их формулировки выглядят следующим образом:
• Настоящее соглашение приобретает юридическую силу с момента его подписания Контрагентами.
• Автозапчасти передаются Заказчику путем составления акта приема-передачи товаров.
• В случае возникновения каких-либо разногласий или споров, стороны разрешают их путем переговоров.
• В случае если стороны не приходят к компромиссу, все споры разрешаются в судебном порядке.
• Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами.
• Подписание соглашения может осуществляться в электронном варианте.
Заключение
В конце документа указывается информация о юридических адресах и реквизитах сторон. Далее Контрагенты ставят свои подписи, и после этого договор на поставку автомобильных запчастей считается заключенным.
Как закупать запасные части по 44-ФЗ в 2020 году: инструкция для заказчика
Как закупить запасные части к технике? Как обосновать приобретение оригинальных частей? Разберемся на примере закупки запасных частей к рудничному электровозу.
Выбираем, что нужно
Закупка запасных частей по 44-ФЗ немного отличается от закупок обычных товаров, работ или услуг. Запчасть — это деталь, которая представляет собой составную часть более крупного изделия. Также данную деталь можно заменить, тем самым произведя ремонт.
Зачастую у заказчика возникает необходимость приобретения именно оригиналов. Такие торги возможны при условии, что это обоснованно. К технике, которой необходимы данные материалы, обычно имеется техническая документация производителя, в которой производитель рекомендует использование именно оригинальных деталей, дабы использование сторонних материалов не привело к поломке техники.
Определяем объем
Заказчику не всегда известно о необходимости и количестве необходимых деталей. Согласно ст. 42 закона № 44-ФЗ, в случаях, когда невозможно определить точный объем, необходимо указать в закупочной документации НМЦК контракта, а также НМЦК каждого товара. Исходя из практики, заказчики закупают все детали либо те, что подлежат замене наиболее часто.
Данные выводы нашли свое подтверждение в письме Письме Минфина № 24-02-07/79982 от 01.12.2017.
Составляем техническое задание
К примеру, необходима закупка запасных частей для рудничного электровоза. Что указать в документации? В первую очередь, следует отразить каждый материал отдельно, во-вторых, обосновать закупку оригинальных запчастей. Пример можно увидеть ниже.
Заключаем контракт
Пример контракта на закупку запасных частей вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже.
Как проводить другие госзакупки
У нас также есть подробные инструкции, как правильно закупать:
Инструкция по закупке запчастей по 44-ФЗ
Закупка запчастей по 44-ФЗ — это приобретение запасных деталей для автомобиля или прибора, которые использует заказчик. Детали нужны, чтобы поддерживать оборудование в работоспособном состоянии или восстановить работу. Поэтому в таких закупках особые правила.
Особенности объекта закупки
Государственные заказчики приобретают запасные части и расходные материалы (ЗЧРМ) для техники. Перечислим особенности таких контрактов:
Формируем техническое задание
ФЗ-44 определяет этот раздел документации как «описание объекта закупки». Кроме термина ТЗ, используется: «техническая часть», «спецификация», «проектно-сметная документация».
Внесите в ТЗ такие данные:
В описании объекта используйте установленные стандартами и техническими регламентами:
Это облегчит контроль за количественными и качественными характеристиками поставки.
Вот пример отрывка ТЗ в закупке запасных частей к рудничному электровозу.
При описании объекта торгов запрещено указывать товарный знак или знак обслуживания без использования в описании словосочетания «или эквивалент» (п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ). Это прямое нарушение 44-ФЗ и закона «О защите конкуренции» (ст. 17 135-ФЗ от 26.07.2006).
При составлении ТЗ на поставку запасных частей и расходных материалов (ЗЧРМ) из этих правил есть исключения.
| По формулировке «или эквивалент» | Словосочетание «или эквивалент» не используется в ТЗ при необходимости оригинальных ЗЧРМ. Случаи перечислены в п. 1 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ: Объект описывается с указанием товарной марки. Правило действует для всего срока гарантийного обслуживания. |
Закупка оригинальных запасных частей обусловлена высокой стоимостью оборудования, техническими рекомендациями по эксплуатации. Документация производителя об обязательном использовании оригинальных запасных частей прикрепляется.
Планируем объем
Потребность заказчика в ЗЧРМ относится к «закупкам без объема». По ним невозможно точно определить перечень и количество. В ТЗ включаются запасные части и материалы (Письмо Минфина № 24-02-07/79982 от 01.12.2017):
С 01.07.2019 заказчик сам определяет случаи закупок «без объема» (ФЗ-71 от 01.05.219).
При поставке запасных деталей в ЕИС указывается:
Величины определяются требованиями к закупаемым ТРУ (ст. 19 44-ФЗ) и обоснованной по правилам ценой единицы товара (ст. 22 44-ФЗ).
Судебная практика
Госзаказчик вправе закупать автозапчасти с конкретными артикулами. Это подтверждается судебной практикой. Постановлением АС Поволжского округа по делу № А65-14098/2017 от 22.03.2018 закупка автозапчастей по 44-ФЗ по каталогу конкретного изготовителя признана обоснованной.
| Суть спора | Выводы суда | Скачать Постановление |
|---|---|---|
| В документации заказчик указал определенные артикулы, которым должны соответствовать поставляемые автозапчасти. Антимонопольный орган посчитал это ограничением конкуренции и нарушением 44-ФЗ. По его мнению, эти артикулы соответствуют товару только одного производителя. А по каждой отмеченной заказчиком позиции предлагают эквиваленты с подходящими свойствами, но других производителей и с другими артикульными номерами. Суд не согласился с УФАС и поддержал заказчика. | Когда заказчик прописал конкретные артикулы по каталогу запчастей изготовителя, он не ограничил конкуренцию, так как не потребовал поставить запчасти определенного производителя. Закреплена только обязанность поставить запчасти, которые соответствуют конкретному артикулу. 44-ФЗ в закупке запчастей и расходных материалов к используемым машинам и оборудованию по документации на эти машины и оборудование не обязывает заказчика устанавливать возможность поставки эквивалента. | Скачать Постановление АС Поволжского округа по делу № А65-14098/2017 от 22.03.2018 |
Вот пример описания объекта в закупке запчастей для автомобилей по 44-ФЗ:
Акт списания запчастей на автомобиль
В компаниях, эксплуатирующих автомобили, часто проводят замену каких-либо их запчастей. Новые детали, потраченные на ремонт транспортного средства, необходимо списать. Для этого члены специальной комиссии составляют соответствующий акт. Какая информация должна быть в нем, разберемся в статье.
Общая информация
Актом подтверждается факт хозяйственной жизни компании. На основании акта на списание запчастей списывают с баланса запчасти, установленные в автомобиль во время ремонта. Такая бумага необходима, чтобы в случае претензий проверяющих органов доказать им, что средства израсходованы правомерно.
Для составления документа может созываться комиссия. Также это может сделать и один ответственный сотрудник, поскольку акт все равно будет утверждать руководитель. Тонкости операции списания и состав комиссии, если таковая планируется, нужно прописать в учетной политике организации.
Перед процедурой списания соблюдают такой порядок действий:
Таким образом, запчасти нужно оприходовать, зафиксировать их перемещение между подразделениями компании, затем списать их для ремонта автомобиля.
Для списания можно использовать унифицированные формы М-15 или М-11, однако они неточно отражают суть данного факта хозяйственной жизни.
Составляем акт списания запчастей на автомобиль
Форма акта законодательно не установлена. Компании разрабатывают бланк самостоятельно, включая в него все необходимые реквизиты для подобных документов. Список реквизитов указан в ст. 9 ФЗ №402 от 06.12.2011 г. (закон «О бухгалтерском учете»). К ним относятся: наименование предприятия или компании, наименование бумаги, дата и место ее составления, структурное подразделение, факт хозяйственной жизни предприятия, единицы измерения и т.д.
Важно! Бланк утверждает руководитель организации в учетной политике.
Структура документа стандартная: должны быть шапка и основная часть. В шапке надо указать следующую информацию:
Также должны быть предусмотрены графы для утверждения документа руководителем. Он должен поставить дату и подпись после прочтения акта.
В основной части указывают такие данные:
Далее подводят итог: после таблицы отмечают, сколько всего запчастей было списано и на какую сумму.
Документ заканчивают подписи председателя, членов комиссии и руководителя в графе для утверждения бумаги.
К сведению! При обнаружении фактических ошибок используют стандартный порядок действий. Нужно аккуратно зачеркнуть слово или число с ошибкой, рядом или сверху написать правильный вариант, затем поставить отметку «Исправленному верить» и подпись. Все члены комиссии должны быть ознакомлены с исправлениями.
После подписания акт отправляют в бухгалтерию для отражения факта списания в бухгалтерском учете.