Приказ о запрете курения на рабочем месте в 2020 году: пример
Приказ о запрете курения — документ, который, с одной стороны, направлен на соблюдение законодательных нормы по охране и безопасности труда, а с другой — помогает бороться с потреблением табака и поддерживать здоровый образ жизни. Рассмотрим, как составить приказ о запрете курения в 2020 году по образцу.
Нормы закона о запрете курения на работе
В целях предотвращения воздействия табачного дыма на здоровье человека запрещается курение (п. 6, п. 9 ст. 12 Закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия табачного дыма»):
Как должен выглядеть этот знак, показано на рисунке:
Нельзя игнорировать даже самые незначительные детали знака — может последовать наказание по ст. 6.25 КоАП РФ: штраф 30-60 тыс. руб. — на юрлицо, 10-20 тыс. руб. — на должностное лицо.
Так, компания не смогла отбиться от штрафа всего лишь из-за того, что сигарета-прямоугольник была бесцветной, а не черной, и размещалась под углом, а красная пересекающая полоса прошла по волнистым линиям, изображающим дым (Постановление ВС РФ от 27.08.2019 № 5-АД19-208).
Требования работодателя о запрете курения
То, что на работе курить запрещено, должно быть известно каждому работнику. Запрещающую информацию можно прописать:
Как известно, незнание закона от ответственности не освобождает: нарушитель-работник может быть оштрафован на сумму 500-1 500 руб. (ч. 1 ст. 6.24 КоАП РФ). Но штрафует его не работодатель.
Работодатель может расширить перечень мест, в которых курение запрещено. С другой стороны, он может организовать специальные места (на открытом воздухе либо в изолированных вентилируемых помещениях), но только если это не запрещено федеральным или местным законодательством.
Таким образом, каждый работодатель, руководствуясь нормами Закона № 15-ФЗ и собственными регламентами, может издать приказ:
Решение о том, что курить в специально отведенных местах на территории предприятия можно, вправе принять только собственник здания, территории (п. 2 ст. 12 Закона № 15-ФЗ).
Поэтому если работодатель их арендует, он для начала должен получить разрешение собственника на создание «курилок».
Образец приказа о запрете курения
Если на территории работодателя курение запрещено нормами Закона № 15-ФЗ, издавать специальный приказ о запрете курения необязательно. Однако работодатель таким приказом может напомнить сотрудникам о законодательном запрете курения в общественных местах.
Приказ о запрете курения составляют в произвольной форме с указанием на:
В приказ также можно включить информацию о специально выделенных работодателем местах, где курить разрешено.
Приказ о запрете курения на территории предприятия
Приказ о запрете курения на территории предприятия относится к распорядительной документации фирмы и составляется в определенном порядке.
В каких случаях применяется документ
Практика запрета курения на предприятиях на сегодняшний день имеет широчайшее распространение. Связано это с тем, что руководство компаний уделяет большое внимание охране здоровья сотрудников и созданию безопасных условий труда.
Кроме того, на введение табу и ограничений по поводу курения влияют и законодательные нормы, которые предписывают ряду организаций оборудование специальных помещений для любящих «подымить» людей, а то и полный запрет на курение.
В частности, курение запрещено в образовательных и медицинских учреждениях, а также государственных и бюджетных структурах – здесь курить нельзя не только внутри зданий, но и в пределах прилегающих территорий.
За курение по закону предусмотрен административный штраф.
Отдельно следует отметить то, что если компания не является собственником офиса (производственного цеха, склада и т.д.), в котором работает, а лишь арендует квадратные метры, то она не может влиять на принятые здесь нормы в отношении курения. При желании организовать «курилку» необходимо будет обратиться к владельцу помещения.
Процедура запрета курения
Для того, чтобы ввести запрет на курение на предприятии, надо первым делом составить соответствующий приказ.
Затем исполнители начальственного распоряжения знакомят с его текстом сотрудников предприятия (обязательно под роспись), изготавливают и размещают в местах общего пользования специальные таблички.
Непосредственный составитель приказа
Составление приказа можно доверить любому работнику компании, знакомому с нормами создания распорядительной документации, а также законодательством РФ (гражданским и трудовым). Обычно эту функцию выполняет секретарь, юрисконсульт, специалист кадрового отдела или иной сотрудник, приближенный к руководству фирмы.
Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан на подпись директору.
Мотивы для создания приказа
Обоснование и основание – два кита, на которых держится данный документ и именно на них должен опираться составитель распоряжения.
Обоснование – это объективный повод для создания документа, пишется оно после слов «В связи с…». В качестве основания выступает какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт, на который в приказе дается прямая ссылка. В данном случае основанием можно считать Федеральный закон № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака».
Особенности оформления бланка
Если на вас возложена обязанность по составлению приказа о запрете курения в организации, рекомендуем ознакомиться с нашими советами и обратить внимание на образец документа.
Прежде всего, дадим некоторые общие сведения.
Приказ о запрете курения, как и любой другой распорядительный акт не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления распоряжения подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (общепринятый — А4), так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный текст (во втором случае, важно, чтобы не было никаких помарок, ошибок и исправлений).
При формировании приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы (т.к. приказы всегда пишутся от его имени) или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя.
Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренних документов организации с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.
Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительной документации.
Образец документа
При составлении текста приказа, учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам делопроизводства.
В «шапке» нужно указать:
Далее пишется основная часть:
При необходимости документ можно дополнить и другой информацией (о согласовании общих мест для курения с соседними предприятиями, введении дисциплинарной ответственности за нарушение табу и т.п.) – в общем, действуйте по обстоятельствам.
Сколько времени и как хранить приказ
После того, как приказ будет составлен, заверен и выпущен, все заинтересованные лица с ним ознакомятся, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией предприятия. Здесь он должен лежать весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.
Затем данное распоряжение можно передать в архив организации и по истечения периода хранения уничтожить с соблюдением порядка, установленного в законе.
Когда запрещается курение в определенных местах
Режимы, ограничивающие или запрещающие курение в определенных местах, существовали и до закона «Об охране здоровья граждан от воздействия табачного дыма» от 23.02.2013 № 15-ФЗ. Так, курение должно быть обязательно запрещено, когда этого требуют:
Внутрифирменные нормативы
Во внутрифирменных нормативах запрет курения может быть прописан в том числе:
О требованиях по охране и безопасности труда узнайте больше в рубрике «Охрана труда».
Исходя из уже существующих регламентов и закона от 23.03.2013 № 15-ФЗ, предприятие может принять решение:
Важно! КонсультантПлюс предупреждает
За курение или потребление никотинсодержащей продукции в неустановленных местах на территории работодателя работник может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.
Работодатель имеет право применять только три вида таких взысканий: замечание, выговор и увольнение. Привлекать работника к дисциплинарной ответственности, например, в виде штрафа работодатель не вправе, поскольку такая мера дисциплинарной ответственности трудовым законодательством не предусмотрена (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
Дисциплинарное взыскание применяется.
Как наложить взыскание, читайте в К+. Пробный доступ к материалам системы бесплатен.
Не забудьте! Решение о том, что курение все-таки допускается в отведенных местах, по закону № 15-ФЗ принимает только собственник имущества (здания, территории). То есть если работодатель не является собственником, нужно получить отдельное разрешение собственника на организацию мест для курения.
Запрещающие и разрешающие знаки
Приказом Минздрава России от 20.02.2021 № 129н утверждена форма знака о запрете курения и требования к его обязательному размещению. Требования ведут к тому, чтобы запрещающий знак был виден любому посетителю помещения или общественного места либо пассажиру транспортного средства.
Разрешающие знаки и надписи могут быть использованы для выделения мест, где курение разрешено внутренними положениями организации.
Как работодателю организовать места для курения и какие санкции предусмотрены за курение в неположенных местах, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ. Это бесплатно.
Приказ о запрете курения: итоги, образец
Приказ о запрете курения должен быть составлен с учетом вышеизложенных требований и правил и содержать соответствующие пункты и разделы.
Образец приказа можно беслатно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Итоги
Запрет на курение на рабочих местах и рабочих зонах установлен в п. 9 ст. 12 закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ. Установление запрета курения является реализацией обязанности организаций и ИП по обеспечению права работников на благоприятную среду жизнедеятельности без окружающего табачного дыма и охрану их здоровья (п. 2 ст. 10 закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ). Обеспечение запрета на курение осуществляется путем размещения знаков, запрещающих курение, и ознакомления работников с локальными нормативными актами, в которых отражен запрет на курение в не отведенных для этого местах.
Все о запрете курения на предприятии и штрафах. Образец приказа
Около трети российских граждан имеют привычку курить, а каждый двадцатый не представляет свою жизнь без сигарет. Зачастую желание закурить возникает на рабочем месте, где человек проводит до 25% времени. Это ставит перед работодателем сложную задачу – смириться с его привычкой или уволить полезного специалиста.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Особенности запрета табачного дыма по закону
Раскроем основные понятия, представленные в указанной норме. Под рабочим местом, в соответствии с статьей 209 Трудового кодекса РФ, понимается контролируемое работодателем место нахождения работника, где он выполняет свои должностные обязанности.
Это могут быть один или несколько участков производственного помещения, а если они расположены по всему помещению, то рабочим местом считается вся площадь помещения. Здесь работник находится большую часть своего рабочего времени. При работе за компьютером рабочее место должно занимать не менее 4,5 кв. м.
Рабочая зона – это пространство высотой до 2 м над уровнем пола или площадки. Она предусматривает места не только постоянного, но и временного пребывания работников.
Таким образом, в помещениях, где работники непосредственно исполняют свои должностные обязанности, курить категорически запрещается. В других пространствах работодатель может разрешить курение, однако при этом должен обеспечить право других работников на защиту от табачного дыма.
Организация зон на рабочем месте
Разрешая курение на предприятии, работодатель обязан оборудовать специально выделенные места в изолированных помещениях или на открытом воздухе. В целях пожарной безопасности их нельзя создавать в туалете или небольших закрытых помещениях (склады, кладовки и другие).
Места для курения должны быть оснащены:
Курительные комнаты должны быть изолированы от других производственных или офисных помещений и оборудованы вытяжками для устранения неприятного запаха.
На каких объектах запрещено курить?
Вместе с тем законом установлен перечень предприятий, где разрешить курение не может даже работодатель. К ним относятся:
Порядок наложения ограничений
Если организация не относится к перечню предприятий, где курение полностью запрещено в силу закона, работодатель может выбрать два варианта действий: запретить курение на всей территории вообще или ограничить его специально отведенными пространствами. Свое волеизъявление он обязан выразить специальным приказом.
Приказ
На крупных предприятиях составление такого приказа как правило возлагают на кадровые или юридические службы.
Единая форма не предусмотрена, поэтому обычно его составляют по нормам ведения документооборота, принятым на предприятии. Традиционно приказ включает следующую информацию:
Внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка
С учетом содержания изданного приказа в ПВТР следует закрепить:
Ограничение перерывов позволит работодателю наказывать особенно нерадивых сотрудников, предпочитающих проводить время в курилке, а не на рабочем месте.
Ознакомление сотрудников
С изданным приказом и с новой редакцией ПВТР должен быть ознакомлен каждый работник. Для этого следует направить ему уведомление одним из следующих способов:
Трудовым договором также могут быть предусмотрены иные способы информирования работников об издании локальных нормативных актов – электронная почта, SMS, онлайн-мессенджеры. Но, если они не предусмотрены соглашением между работником и работодателем, направление информации по этим каналам не может считаться соблюдением установленного порядка уведомления.
Ответственность и штрафы в 2020 году
За нарушение законодательства по защите здоровья граждан виновные могут быть подвергнуты дисциплинарной, гражданско-правовой и административной ответственности.
Ответственность сотрудника
Курение в неположенном месте или в неположенное время считается дисциплинарным проступком, так как нарушает правила внутреннего трудового распорядка. Работодатель имеет право сделать работнику замечание или объявить выговор. Также на нарушителя на работе может быть наложен административный штраф по статье 6.24 КоАП в размере от 500 до 1 500 рублей.
Однако за такой проступок с работником может быть расторгнут трудовой договор при следующих условиях:
При пожаре или другом происшествии, возникшем по вине работника, с него могут взыскать ущерб по решению суда.
Наказание работодателя
Работодателя признают виновным, если будут одновременно доказаны возможность соблюдения им норм закона и непринятие с его стороны всех зависящих от него мер.
Статья 6.25 КоАП предусматривает следующие виды нарушений:
Административные штрафы на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей установлены в размере от 10 до 40 тысяч рублей, на юридических лиц – от 30 до 90 тысяч.
Действующее законодательство предоставляет все возможности соблюсти баланс между интересами курящих и некурящих работников. Для курящих разрешается оборудовать специально выделенные зоны. Однако пренебрежение здоровьем окружающих может привести работника и работодателя к негативным последствиям.
Как оформить приказ о запрете курения на территории предприятия — пример
Курение на территории предприятия нарушает трудовую дисциплину, создает дисбаланс микротехнологических процессов и в ряде случаев может даже привести к возникновению несчастного случая, в связи с этим организации водят на основании приказа запрет.
Данный документ относится к категории распорядительной документации и должен создаваться по определенным правилам, установленным законодательством и локальными нормами организации.
Как запретить курить на территории предприятия?
Приказ, запрещающий курить на территории, направлен на соблюдение оптимальных условий труда, оптимизацию технологического процесса и предотвращения травматизма или случайных возгораний в помещениях предприятии. Однако в ряде случаев запрет курения должен соблюдаться в любом случае, независимо от решения руководителя организации и создания приказа.
Согласно требованиям Роспотребнадзора, категорически запрещено курение на прилегающей территории медицинских и общеобразовательных учреждениях. Каждый регион вправе расширить список таких мест работы (чаще всего сюда относятся бюджетные и государственные структуры).
Курение табака в таких случаях разрешено на расстоянии не менее 50 метров от учреждения. Как правило, даже на таком большом расстоянии установлены специальные места или области (их помечают сплошной желтой линией).
При курении в неположенном месте гражданина могут оштрафовать на сумму в размере от 500 до 1500 рублей.
На предприятиях иного формата запрет должен утверждаться приказом руководителя. Однако правомерным такой документ считается лишь в случаях, когда помещение (офис) и/или территория находятся в собственности производства.
Если организация является арендатором, она не имеет права повлиять на установленные арендодателем правила. Это действует в обе стороны: нельзя не только запрещать курить, но и наоборот – создавать «курилку» по требованию сотрудников.
Как оформить приказ о запрете курения в помещениях организации?
В первую очередь, нужно обосновать необходимость создания приказа. Для этого нужно в письменной форме аргументировать запрет.
Чаще всего в качестве основания приводят Федеральный закон №15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма…».
После этого задание о составлении проекта нужно направить в делопроизводство. В зависимости от размера предприятия составлять подобный приказ может штатный юрист, работник бухгалтерии или отдела кадров, секретарь, любой сотрудник, имеющий опыт в ведении подобной документации, и даже лично руководитель предприятия.
Являясь распорядительным актом, приказ, зарпещающий курить, на территории организации не имеет специальной формы, но должен составляться по плану, чтобы максимально точно передавать сведения о вводимых ограничениях.
Структура имеет следующий вид:
При выделении специальных мест для курения на территории предприятия, которые нужно согласовывать с близлежащими организациями, этот факт тоже заносится в основную часть документа.
Инициируя создание распоряжения, работодатель обязан оборудовать для курящих сотрудников специально организованные на территории места и взять на себя все расходы.
Приказ изготавливается в одном экземпляре, при необходимости с него можно снимать копии. Документ можно создавать в печатном и рукописном варианте.
После вступления в силу его нужно поместить в специальный журнал на весь срок действия, который законодательно установлен в один год. После можно направить документ в архив и хранить по локальным правилам предприятия. Законодательно закрепленный минимальный срок хранения такой документации равен 5 годам.
Скачать образец
Выводы
Согласно федеральному закону №15-ФЗ, руководитель организации, если в корпоративной собственности находится используемый для осуществления деятельности объект недвижимости, имеет право внедрить приказ о запрете курения на территории предприятия.
Его оформление может быть поручено работнику отдела кадров, бухгалтерии или юридическому консультанту. Документ дожжен быть изготовлен в рукописном или печатном виде, заверен печатью и подписью руководителя и в дальнейшем направлен на хранение.
Мероприятия, направленные на создание условий для курящих в специально отведенном месте, должны быть оплачены предприятиям.