Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства
В связи с приобретением организацией нового транспортного средства,
1. Приянть на баланс транспортное средство марки [ вписать нужное ], модель [ вписать нужное ], год выпуска [ значение ], государственный номер [ вписать нужное ], идентификационный номер (VIN) [ значение ], цвет [ вписать нужное ], N шасси (рамы) [ значение ], N двигателя [ значение ] с [ число, месяц, год ].
2. Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью [ указать сумму ].
3. Определить срок полезного использования транспорного средства: [ вписать нужное, с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации ].
4. Присвоить основному средству инвентарный номер [ значение ].
5. Материально-ответственным лицом за основное средство назначить [ должность, Ф. И. О. ].
6. Материально ответственному лицу в течение [ значение ] дней зарегистрировать транспорное средство в [ наименование подразделения ГИБДД ].
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ Ф. И. О., должность ].
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
С приказом ознакомлен(а):
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства
Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.
Приказ о постановке на баланс основных средств
Приказ о постановке на баланс основных средств является одним из базовых документов компании, которым обеспечивается введение ее имущества в эксплуатацию. При осуществлении хозяйственной деятельности предприятию необходим транспорт, персональные компьютеры, оборудование и т.д. Все эти вещи мало приобрести, они должны быть правильно отражены в бухгалтерской документации компании.
Правовые основы вынесения приказа
В «Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденном Приказом Министерства финансов, под основными средствами понимаются ценности, которые используются организацией:
Перечень таких средств точно не определен законодателем и носит открытый характер. В качестве примера материальных ценностей в Положении указаны:
Важным условием для отнесения имущества к базовым для предприятия средствам является срок эксплуатации таких ценностей, который должен быть более 12 месяцев.
При отнесении материальных ценностей к основным средствам не имеет значения, как они появились у юридического лица.
Способы пополнения
Пополнение имущества предприятия возможно, в том числе, путем:
Требование о ведении учета всего имущества компаний сформулировано в ФЗ «О бухгалтерском учете». Основным документом, отражающим финансовое состояние юридического лица и содержащим подробную информацию о его активах, является бухгалтерский баланс.
Все средства производства, которые приобрела или получила организация, должны быть отмечены в бухгалтерских регистрах компании. Поэтому после совершения сделок по приобретению материальных активов, предназначенных для осуществления хозяйственной деятельности компанией, необходимо организовать их фиксацию в качестве ОС в бухгалтерских документах.
Это обеспечивается составлением Приказа о постановке имущества на баланс.
Особенности составления приказа
Подготовить проект документа по указанию руководителя могут:
Образец приказа законодательно не установлен. Анализ требований закона «О бухгалтерском учете», а также основ документооборота позволяет выделить следующие необходимые элементы такого распоряжения:
Значение приказа
Документ о принятии на баланс компании основного средства необходим не только для составления бухгалтерской отчетности. Только после его вынесения полученные организацией активы могут быть фактически введены в производство на основании Акта ввода этого имущества в эксплуатацию. В Акте необходимо отразить:
Акт подписывается комиссией, состоящей из руководителя, главного бухгалтера и специалистов, в ведении которых будет использоваться имущество.
Сроки составления приказа
Законодательство о бухгалтерском учете не содержит предельных сроков постановки имущества на баланс после его приобретения. Однако организации не выгодно откладывать вынесение такого приказа. Компании могут уменьшить налоговые платежи на сумму амортизации основного оборудования. Начисление амортизации возможно только после принятия имущества на баланс и ввода его в эксплуатацию.
Ошибки при составлении приказа
Частыми ошибками при составлении приказа о принятии на баланс основных средств являются:
Срок хранения
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету вся первичная бухгалтерская документация подлежит хранению не менее 5 лет со дня ее составления. К данной категории можно отнести акты приемки-передачи основного средства, договоры, подтверждающие его приобретение. В соответствии с Приказом Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года все документы об утверждении основных средств должны храниться в организациях постоянно.
Составляем приказ на списание основных средств — образец
Образец приказа на регистрационные действия в МРЭО
Заполнять на фирменном бланке предприятия
ПРИКАЗ № ________
«____»_____________ 200___г.
О постановке на учет в МРЭО и военкомате _______________ р-на в связи с приобретением(продажей).
Модель, N двигателя
61 КХ 029555 выдан 16.11.2004 г. ОАО «АВТОВАЗ»
1. Главному механику Иванову И.И. снять с учета транспортные средства.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
ООО “РОГА И КОПЫТА” _________________ /Бендер О.И./
Приказ о постановке на баланс организации нового транспортного средства
В связи с приобретением организацией нового транспортного средства,
1. Приянть на баланс транспортное средство марки [ вписать нужное ], модель [ вписать нужное ], год выпуска [ значение ], государственный номер [ вписать нужное ], идентификационный номер (VIN) [ значение ], цвет [ вписать нужное ], N шасси (рамы) [ значение ], N двигателя [ значение ] с [ число, месяц, год ].
2. Принять указанное транспортное средство к бухгалтерскому учету в составе основных средств с первоначальной стоимостью [ указать сумму ].
3. Определить срок полезного использования транспорного средства: [ вписать нужное, с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации ].
4. Присвоить основному средству инвентарный номер [ значение ].
5. Материально-ответственным лицом за основное средство назначить [ должность, Ф. И. О. ].
6. Материально ответственному лицу в течение [ значение ] дней зарегистрировать транспорное средство в [ наименование подразделения ГИБДД ].
7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [ Ф. И. О., должность ].
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
С приказом ознакомлен(а):
[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]
Примерная форма приказа о постановке на баланс организации нового транспортного средства
Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2010 г.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Регистрация техники в Гостехнадзоре
Образец приказа о постановке автомобиля на баланс предприятия
Построчная инструкция заполнения общего и упрощенного бухгалтерского баланса 2018
Ведь ошибки в бухгалтерии приводят к санкциям со стороны контролирующих органов. В данной статье вы узнаете порядок заполнения бухгалтерского баланса 2018, получите информацию о том, кто должен сдавать общий, а кто упрощенный бухгалтерский баланс, какие формы отчетности сдаются в 2018 году, а также возможность скачать бланк формы 1 бухгалтерского баланса 2018.
Ввод основных средств в эксплуатацию
Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно.
Снятие или постановка автомобиля на учет
Чтобы поставить автомобиль на учет на организацию.
вам необходимо зарегистрировать автохозяйство (автомобильное хозяйство), назначить лицо, ответственное за автохозяйство и автотранспорт.
Хотя термин «автохозяйство» официально в законодательстве не встречается, необходимость открытия автохозяйства вытекает из обязанности собственника — физического или юридического лица — поставить на учет транспортное средство.
Расходы на покупку основных средств
Но для признания ОС для бухгалтерского учета в 2018 году сумма лимита осталась прежней (т.е.
Образец приказа о проведении инвентаризации
Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е.
Образец приказа о закреплении ТС за сотрудником
Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником — это распоряжение руководства о возложении на работника ответственности за эксплуатацию и техническое состояние конкретного транспортного средства.
Обязателен ли документ
Кто и как оформляет приказ о закреплении ТС
Оформление доверяют любому работнику, имеющему представление о правилах работы с распорядительной документацией. Закон не регламентирует ни процедуру прикрепления, ни форму документа. Оформляют бумагу по общим правилам. Указывают:
Что касается оформления текста, есть нюансы. Под свою ответственность работник принимает транспортное средство по акту. В нем указывают техническое состояние авто и его содержание (опись) на момент приемки. Отсюда два варианта оформления документа:
И в том, и в другом случае обязательно указывают ответственное лицо за эксплуатацию транспортного средства и идентифицируют авто, чтобы было понятно, о какой машине идет речь. Поскольку оформление документа не регламентировано, допускается добавление и другой информации (о порядке передачи ТС другому лицу, порядке ведения журналов учета, сообщений о неисправностях и др.). Ниже приведены образцы, как это сделать.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, с кого взыскивать убытки по ДТП: с водителя или организации — собственника ТС. Используйте эти инструкции бесплатно.
Образец документа
Вот пример приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками организации, когда акт оформляется отдельно:
А вот образец совмещения приказа и акта в одном документе:
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д.1
тел./факс (812) 545-2121; 493-0787
ИНН 1234567890; КПП 121001001; ОКПО 90100101; ОГРН 2323454567001
14.01.2021 Субъект РФ
О закреплении транспортного средства за водителями
В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта ООО «Ppt.ru»
Техническое состояние автомобиля, составленное начальником гаража Зубаревым И.Д. и механиком Андреев И.Ю., находится в следующем состоянии:
Водителям Сидорову А.Г., Иванову А.И., Карпову И.П. передается запасное колесо (R 15), комплект инструментов для ремонта (приложение №1), аптечка (приложение № 2).
Директор Петров /Петров П.П./
Начальник гаража Зубарев Зубарев И.Д.
Механик Андреев Андреев И.Ю.
Ознакомлен, автомобиль принял, с техсостоянием и укомплектованностью согласен:
Водитель Сидоров А.Г. Сидоров А.Г.
Срок хранения
Документ хранится в течение всего срока действия вместе с аналогичными документами. Потом передается в архив на 5 лет, после чего подлежит уничтожению.
Приказ о списании автотранспортных средств
В составе имущества большинства организаций присутствуют автотранспортные средства. Это легковые и грузовые авто, автобусы. Со временем они приходят в негодность. В этом случае производится списание. Процедура подразумевает составление документов. Один из таких документов – приказ о списании автотранспортных средств.
Когда производится списание автотранспортных средств
Необходимость во списании возникает в следующих случаях:
Списание выполняется тогда, когда организация больше не может пользоваться автотранспортным средством по причине его технического состояния.
Процедура списания
Перед списанием ТС нужно обязательно сформировать комиссию. Она проводит осмотр ТС, устанавливает наличие дефектов и их степень, определяет необходимость во списании. Комиссия создается на основании приказа руководителя. В ее состав должен входить специалист, который может установить дефект авто. К примеру, это механик. На основании осмотра комиссия формирует заключение. На его основании создается акт о списании по форме №ОС-4а. Акт является обязательным к составлению документом. На его основании вносится запись в инвентарную карточку о выбытии. Хранить ее нужно на протяжении 5 лет.
Оформлением акта обычно занимается представитель бухгалтерского отдела. Объясняется это тем, что списание предполагает обязательный бухучет и налоговый учет.
Особенности формирования комиссии
В состав комиссии должен входить специалист, который может установить состояние автотранспортного средства. Кроме того, обычно ее участниками являются главбух, материально ответственные лица. Возможно привлечение экспертов. Функции комиссии:
Выводы комиссии фиксируются в заключении, а потом в акте о списании. В последнем отражается причина списания, описание автотранспортного средства (срок эксплуатации, изначальная стоимость, начисленная амортизация).
Составление приказа о списании
В приказе фиксируется решение руководителя о списании. При этом указывается причина проведения процедуры. Кроме того, в распоряжении нужно дать ссылку на заключение комиссии, указание на амортизацию по ТС. Приказ нужен для фиксации износа имущества. На его основании объект может быть снят с бухучета. Распоряжение нужно хранить на протяжении 5 лет. Документ требуется для подтверждения законности списания. Распоряжение также наделяется этими функциями:
Форма приказа не установлена. Компания может самостоятельно утверждать ее.
Образец приказа
от 23 августа 2018 года
Приказ №44
О списании автотранспортного средства
На основании заключения комиссии №667 и акта о ДТП №76688
1. Руководителю автотранспортного отдела Мишину Р.Л. до 1 сентября списать ТС Mazda SX5, номер Л887ОЛ, инвентарный номер №55777788. Необходимость во списании связана с неустранимыми дефектами, возникшими после ДТП.
2. Мишину Р.Л. передать детали авто, пригодные для дальнейшего использования, на склад.
3. Начальнику склада Сидорову Р.Д. принять на хранение детали авто.
4. Бухгалтеру Ивановой Д.Л. зафиксировать факт списания в инвентарной карточке и на бухгалтерских счетах.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
Генеральный директор Зайцев Л.Л (подпись)
С приказом ознакомлены:
Руководитель автотранспортного отдела Мишин Р.Л. (подпись)
Начальник склада Сидоров Р.Д. (подпись)
Бухгалтер Иванова Д.Л. (подпись)