Составление акта приема передачи автомобиля
Для более точного расчета перевозки укажите модель и марку вашего легкового транспорта. Вы можете пропустить этот шаг.
Акт приема-передачи автомобиля является дополнением к договору и оформляется при получении автомобиля к перевозке, в данном акте фиксируется внешнее состояние автомобиля и его комплектация.
Рекомендации к перевозке автомобиля
Для корректного заполнения акт приема передачи автомобиля для перевозки, рекомендуем предоставлять автомобиль для дальнейшей транспортировки в чистом виде, а все перевозимые в нем вещи заранее внести в список и передать водителю.
При приёме будет осмотрен автомобиль на наличие повреждений кузова (вмятины, отсутствие деталей, царапины и другие видимые дефекты). А также на ходу автомобиль или имеются технические неисправности, не позволяющие автомобилю движение без дополнительной помощи.
Автовоз по России начинает движение, когда каждая погруженная машина будет помещена на автовоз с закрытыми окнами и салоном. Если имеются повреждения, не позволяющие полностью защитить салон от попаданий влаги и грязи во время транспортировки, рекомендуется заранее предпринять меры по защиты салона.
Автомобиль будет дополнительно сфотографирован со всех сторон для фиксации его состояния.
Запрещено к перевозке в авто
Запрещается перевозить в автомобиле скоропортящиеся продукты, людей и животных, запрещенные предметы и вещества.
Акт приема-передачи автомобиля
Функция акта приема-передачи автомобиля заключается в том, чтобы зафиксировать передачу объекта между двумя физическими лицами, юридическими или физическим и юридическим лицом. Документ выступает приложением к договору о купле-продаже автомобиля, по отдельности они не имеют юридическом силы. Разберемся, как составить акт, если сторонами сделки выступают юрлица.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Общая информация о документе
Акт приема-передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает с баланса объект или принимает на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, сведения о нем вносят в журнал регистрации входящих документов.
Бланк применяется не только при покупке или продаже автомобиля, он используется для фиксации перехода любого транспортного средства от одного хозяина к другому. Кроме того, этот документ составляют и в автосалоне при покупке нового транспортного средства.
Важно! При наличии подписанного обеими сторонами акта расторгнуть договор купли-продажи будет возможно только в судебном порядке. Без акта передача транспорта будет признана несостоявшейся, поскольку договор — это лишь факт наличия намерения участия в сделке, а акт — ее завершающий этап.
О чем нужно помнить при передаче автомобиля
При подписании акта нужно помнить о том, что:
Как составить акт приема передачи авто
При составлении следует помнить о таких моментах:
Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.
Вводная часть
Здесь указывают следующие сведения:
Основная часть
Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.
После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:
К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.
Заключительная
Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.
Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.
К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.
В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.
Акт приема-передачи транспортного средства
Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.
К каким транспортным средствам применим акт
Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:
Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.
Значение документа
Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.
Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.
Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.
Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.
Что проверяется при передаче транспортного средства
Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.
Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.
В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.
Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому
Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:
Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.
Особенности акта, общие моменты
В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.
Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.
Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании
При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.
Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.
При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.
Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.
Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.
Образец документа
Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.
Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:
Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:
Как учитывать и хранить документ
Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.
Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.
По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.
Акт приема передачи автомобиля
Сделку, связанную с автомобилем, необходимо подтверждать документально. Среди таких документов присутствует акт приема-передачи. Покупка, аренда, продажа − все действия подразумевают передачу транспортного средства. Данный факт фиксируется при помощи специального документа.
Файлы для скачивания:
Общая информация о документе
Акт может использоваться в отношении любой техники. Составляется документ, как между физическими лицами, так и между юридическими. Однако нужно помнить, если автомобиль передается водителю на время работы, т.е. передача выполняется внутри организации, то документ не составляется. Но если машина сдается в ремонт, составление акта можно назвать необходимой процедурой. В акте максимально подробно описывается поломка и общее техническое состояние машины.
Данный акт является первичным учетным документом. Обычно он выступает в качестве дополнения каких-либо договоров или аналогичных документов. Многие физические лица ошибочно считают, что подписанного договора вполне достаточно при передаче автомобиля. Некоторые просто не видят смысла в составлении соответствующего акта. Однако следует знать, договор купли-продажи свидетельствует о намерениях владельца передать ТС. При желании одна из сторон сможет расторгнуть данное соглашение в любой момент, что может не понравиться второй стороне.
Именно поэтому, для предотвращения подобных ситуаций рекомендуется составлять акт. По сути, этот документ является письменным доказательством того, что автомобиль фактически перешел от одного лица к другому. Подписанный акт расторгнуть достаточно сложно. Это возможно только при определенных обстоятельствах и в судебном порядке.
По этой же причине составлять акт необходимо и юридическим лицам. Кроме этого, на основании данного документа организация списывает со своего баланса данную технику. С помощью акта принимающая компания ставит полученное ТС на учет.
Как составляется акт передачи автомобиля
До 2013 года данный акт составлялся по унифицированной форме, которая была обязательна при заключении данной сделки. После 2013 обязательная форма была отменена. Однако многие к ней привыкли, поэтому используют и сегодня. Хотя на сегодняшний день нет унифицированного бланка для составления данного документа. Можно составлять акт в произвольной форме или по шаблону, который утвержден организацией. Для оформления документа нередко используется фирменный бланк организации. Хотя в этих целях разрешается использовать обыкновенный лист бумаги. Многие заполняют документ от руки. Однако сделать это можно и на компьютере. При этом составленный акт распечатывается и подписывается сторонами сделки.
При заполнении документа необходимо обращать особое внимание на достоверность и правильность внесенной информации. Неверные и непроверенные данные, указанные в документе, могут стать причиной применения к сторонам сделки штрафных санкций. Здесь не должно быть никаких зачеркиваний, помарок и исправлений. Если при заполнении и была допущена ошибка, следует заполнить новый экземпляр. Каждая сторона получает по экземпляру составленного документа. Таким образом, акт должен иметь минимум две копии. Если в этом есть необходимость, например, когда в сделке участвует третья заинтересованная сторона, количество экземпляров можно увеличить.
(Видео: «Как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля перед установкой ГБО.»)
Стоит отметить, документ не просто свидетельствует о том, что у автомобиля поменялся фактический владелец. Акт документально отображает техническое состояние объекта сделки. Можно смело сказать, если составлен акт, ТС является исправным. Чтобы убедиться в этом, перед подписанием следует тщательно осмотреть автомобиль. При наличии поломок и каких-либо дефектов в акте делается соответствующая отметка, отображающая все неисправности. Если они имеются, но об этом ничего не сказано в акте, принимающая сторона уже не сможет предъявить бывшему хозяину претензии. Ведь поломки не зафиксированы документально, соответственно, можно предположить, что на момент сделки они отсутствовали. Здесь уже можно говорить, что причиной появления неисправностей стало небрежное отношение нового владельца.
Нередко поломки и недостатки транспортного средства обнаруживаются уже после подписания документа. Конечно, в этом случае новый собственник сам виноват, так как не осмотрел автомобиль должным образом. Хотя имеются ситуации, при которых новый собственник может обратиться в суд и выиграть его. Для этого понадобится доказать, что недостатки автомобиля были скрыты, и распознать их сразу не представлялось возможным. Например, проблема с электроникой, перерасход масла и другие проблемы, которые можно выявить только при длительной езде.
Достаточно часто рядовой потребитель не имеет определенных знаний, необходимых для достоверной оценки технического состояния объекта сделки. В таких ситуациях рекомендуется обратиться к специалистам, которые осмотрят автомобиль, и документально подтвердят наличие каких-либо неисправностей.
Инструкция по оформлению акта передачи автомобиля в 2021 году
Главное, на что должны опираться стороны при составлении акта − это договор купли-продажи, аренды и др. Именно после оформления такого договора у сторон появляются обязанности по передаче автомобиля и денежных средств. Кроме этого, понадобятся и другие документы:
Если конструкция транспортного средства была изменена, например, установлено газовое оборудование, добавлен прицеп и др., на это также понадобится дополнительная документация.
Условно акт можно разделить на несколько частей. Сначала указываются данные договора, к которому будет прилагаться составляемый акт. Также в первой части необходимо отметить дату и место составления документа. По центру листа прописывается наименование документа.
Ниже заполняется основной блок:
Завершающим этапом оформления документа является проставление подписей с расшифровками. В специально отведенных местах продавец и покупатель подписывают документ, подтверждая тем самым, что полностью согласны с вышеперечисленными пунктами.
Бывают ситуации, когда интересы организации представляет не ее управленец, а лицо, работающее по агентскому договору. Здесь нужно понимать, такой человек только подтверждает тот факт, что транспортное средство было передано. Однако на него не возлагается ответственность за качество и исправность автомобиля.
Образец акта приема передачи автомобиля физическому лицу
Образец простого акта приема передачи автомобиля
Акт приема передачи автомобиля образец на предприятии
Скачать образец акта приема передачи автомобиля в 2021 году:
Скачать бланк:
Учет и хранение документа
Учет и хранение данного документа для компаний является обязательным. Срок хранения этого документа может достигать 10 лет. Хотя организации имеют право самостоятельно устанавливать срок хранения данной документации.
После оформления сделки данные этого акта обязательно вносятся в регистрационный журнал предприятия, который предназначен для учета внутренних документов. Не стоит забывать, акт − это дополнение основного договора. Поэтому такие документы желательно хранить вместе. Нелишним будет приложить сюда документы, подтверждающие факт оплаты. Как правило, документы хранятся в сейфе или других местах с ограниченным доступом.
Однако данные правила касаются лишь тех документов, которые были оформлены организациями. Если сделку заключили физические лица, требования к хранению документа менее жесткие. Конечно, желательно хранить акт приема-передачи. Но в том случае, если документ затеряется, страшного ничего не случится. В отличие от организации, физические лица в этом случае не штрафуются.
Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы
Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.
Бланк Акта приема-передачи
Акт приема-передачи можно применять к:
Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.
Примерный образец документа
В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.
Значимость документа
Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.
Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.
Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:
Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.
Необходимые документы
Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.
Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».
Также необходимо предоставить:
Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.
Проверка транспортного средства
Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.
Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.
При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).
Правовые нюансы
Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.
Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.
Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.
Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).
Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.
Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.
В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:
Учет и хранение документа
Также рекомендуем ознакомиться со статьями: