Порядок восстановления договора купли-продажи транспортного средства
Владельцы автомобилей нередко считают, что договор купли-продажи требуется только для перерегистрации транспортного средства, и последующая потребность в документе отсутствует. Поэтому к бумаге относятся халатно. Нередки случаи, когда договор теряется. Однако в последующем потребность в наличии документа может возникнуть повторно. Если бумага была утрачена, важно разобраться, как восстановить договор купли-продажи автомобиля.
Можно ли восстановить договор купли-продажи машины?
Договор купли-продажи (ДКП) автомобиля — документ, удостоверяющий переход права собственности от одного владельца к другому. Основным условием соглашения выступает его платность. Это значит, что в документе фиксируется сумма, за которую осуществляется передача прав собственности на автомобиль. Соглашение не может быть безвозмездным. Стороны оговаривают стоимость имущества до подписания договора. Если в документе не указана цена машины, он не будет считаться действительным.
ДКП составляется в письменной форме. Участники сделки должны подготовить 3 экземпляра документа. По одному из них предоставляется каждому из участников сделки. Ещё один экземпляр направляется в ГИБДД. Каждая бумага должна быть подписана. Потребность в обязательном нотариальном заверении соглашения отсутствует. Однако если стороны желают защитить себя от непредвиденных обстоятельств, они могут выполнить действие по собственному желанию.
На практике одна из сторон может утратить договор. В этом случае договор купли-продажи автомобиля можно восстановить. Для этого предстоит обратиться в ГИБДД или к нотариусу, если заверение бумаги выполнялось. Гражданину предоставят копию соглашения. Она может потребоваться при направлении декларации в налоговую службу, если у продавца возникнет потребность отчитаться за полученный доход.
Нормативная база
Купля-продажа автомобиля считается гражданской сделкой. Поэтому и оформление выполняется в соответствии с нормами ГК РФ. Составление договора регламентирует глава 27 и 28 ГК РФ. Здесь фиксируется определение понятия, оговариваются вопросы внесения цены в ДКП, отражаются обязательные положения соглашения, а также существующие формы. Процесс расторжения и изменения положений сделки отражен в главе 29. Глава 30 ГК РФ фиксирует нормы, касающиеся сделки купли-продажи машины. Здесь отражаются обязанности продавца и покупателя, срок передачи товара, информация о качестве гарантии, сведения о сроке годности, потребность в страховании, а также ряд дополнительных моментов.
Для чего нужен договор купли-продажи транспортного средства?
Договор купли-продажи считается дополнительным документом. Бытует мнение, что необходимость в его сохранении отсутствует. Считается, что он нужен только для прохождения процедуры регистрации в ГИБДД. Однако в последующем гражданин может столкнуться с потребностью в наличии договора купли-продажи автомобиля в следующих случаях:
Наибольшее количество сложностей возникает при попытке отчитаться перед налоговой. В статье 220 НК РФ говорится, что имущественный вычет может быть предоставлен в размере доходов, полученных налогоплательщиком от продажи имущества.
В случае продажи машины за сумму менее 250 тысяч рублей, лицо освобождается от уплаты налогов. Подтвердить стоимость автомобиля удастся при помощи договора купли-продажи. Он представляет собой документальное подтверждение размера полученного дохода и периода времени, в течение которого лицо владеет автомобилем. В договоре фигурирует сумма, которую покупатель отдал за приобретение машины.
Когда стоит переживать в случае утери договора купли-продажи автомобиля?
Если договор купли-продажи автомобиля утерян, это не влечет за собой утраты прав на автомобиль. Лицо может восстановить документ. Закон не фиксирует потребность в указании сроков перехода права собственности на автомобиль. Это значит, что стороны могут заключить договор, а все регистрационные действия выполнить позднее. Ситуация меняется, если госрегистрация уже была проведена. В этом случае один экземпляр документа остается в ГИБДД. Собственник имеет право обратиться в учреждение и получить копию. Законом не установлены штрафы за утерю ДКП. Сведения вносятся и в электронные базы. В них же хранятся данные о ПТС.
Способы восстановления
Если гражданин потерял договор купли-продажи автомобиля, он может получить копию в госорганах или составить новое соглашение. Закон позволяет лицу:
Последний способ на первый взгляд кажется самым простым. Однако гражданин может столкнуться с рядом сложностей. Изначально рекомендуется связаться с другим участником сделки. Однако покупателю может быть неизвестно место его проживания, или продавец откажется предоставлять копию.
Иногда лицо проживает очень далеко. Автосалон также может располагаться в отдаленной местности. Запрос можно отправить по почте. Заявление требуется дополнить документами, подтверждающими личность. Копии бумаг требуется заверить у нотариуса. Действия займут время и повлекут дополнительные расходы. Обращение в госорганы связано с соблюдением процессуальных формальностей. Гражданин обязан написать заявку на имя начальника ГИБДД и дождаться ответа. В срочном порядке договор не предоставляется.
Если воспользоваться вышеуказанными методами восстановления договора купли-продажи автомобиля не удалось, можно перезаключить соглашение заново. Процедура доступна к выполнению, если вторая сторона также утратила документы, и согласна на заполнение документа. Повторное составление соглашения не требует выполнения всех установленных законом юридических действий.
Пошаговая инструкция восстановления договора купли-продажи автомобиля
Перечень действий, которые необходимо предпринять для восстановления договора купли-продажи автомобиля, зависит от выбранного способа восстановления. Общий порядок выглядит следующим образом:
Как восстановить договор купли-продажи автомобиля в ГИБДД?
Подлинник договора купли-продажи автомобиля хранится в ГИБДД. Официальная информация размещена в базу. Факт нахождения машины в собственности можно подтвердить, предоставив ПТС. С документом потребуется посетить отделение учреждения и попросить предоставить копию соглашения. Если действие результата не дало, потребуется составить официальное обращение. Для этого необходимо:
Обычно хранение договора купли-продажи в архиве осуществляется не больше 3 лет. Задача собственника — убедить представителя уполномоченного органа изучить архив.
Как восстановить договор купли-продажи автомобиля в автосалоне?
Если автомобиль был куплен через автосалон, потребуется обратиться в организацию. Там всегда хранятся договоры, заключенные ранее. Поговорив с представителями компании, можно получить копию документа. Гражданин должен быть готов написать официальное заявление.
Договор купли-продажи ТС при уплате налогов
Если гражданин продал автомобиль, он обязан уплатить налог на доход. Он вносится в соответствии со статьей 208 НК РФ. В статье 224 НК РФ зафиксировано, что общий размер ставки составляет 13%. Если лицо не входит в перечень налоговых резидентов РФ, значение показателя повышается до 30%. В статье 220 НК РФ приводится перечень условий, в соответствии с которыми можно получить вычет. Договор купли-продажи входит в состав документов, которые необходимо подать при уплате налога. Если бумага утеряна, ее необходимо восстановить. В случае, если это невозможно, лицо уведомляет ФНС об утере документа. Стоимость машины в этом случае указывается по памяти, если подтверждающая бумага отсутствует.
Как восстановить договор купли-продажи автомобиля для налоговой?
Если документ требуется для налоговой, восстановить договор купли-продажи автомобиля можно любым удобным способом. Если копию документа сделать не получается, можно попытаться перезаключить соглашение. Для этого требуется обратиться к лицу, с которым ранее была заключена сделка. Соглашение заключается повторно но, если у продавца не сохранился его экземпляр бумаги. Если сделка заключается повторно, потребуется пройти вторичную регистрацию.
Как подать декларацию в случае потери ДКП на автомобиль?
Если гражданин продал автомобиль, которым владел менее 3 лет, он должен подать декларацию о доходах. Действие нужно выполнить до 30 апреля года, который следует за моментом реализации. Правило зафиксировано в налоговом кодексе РФ. В иной ситуации на лицо могут быть наложены штрафы.
Договор купли-продажи автомобиля потребуется, если цена автомобиля превышает 250000 руб. Если соглашение было утеряно, потребуется написать заявление. Действие осуществляется, если документ найти не удалось. Декларация заполняется по форме 3-НДФЛ. Подача может осуществляться через официальный сайт ФНС. Декларацию необходимо подавать даже в случае, если договор купли-продажи авто не удалось найти или восстановить.
Нюансы
Цена процедуры восстановления договора купли-продажи автомобиля напрямую зависит от способа осуществления действия. Так, если потребуется производить снятие копии, предстоит оплатить эту услугу, также предоставить плату нотариусу, который будет производить заверение бумаги. При перезаключении договора сама процедура финансовых затрат не требует.
ДКП могут аннулировать на основании его существенного нарушения. В этой ситуации покупатель несет убытки. Он имеет право потребовать у продавца возместить их. Правило зафиксировано в статье 453 ГК РФ. Важно оставлять контакты второго участника сделки. Они требуются для последующего восстановления договора купли-продажи автомобиля, если оно будет утеряно. Это позволит сэкономить время и средства. Если возникли проблемы осуществления действия, рекомендуется обратиться к юристу.
Почему договор купли-продажи автомобиля нужно всегда иметь на руках
Содержание
Даже заполненный от руки ДКП юридически подтверждает право управления автомобилем новым владельцем. В то же время он освобождает предыдущего владельца от уплаты налога на проданную машину. Если ПТС, в который вписан новый хозяин авто, хранится дома, то договор о покупке лучше вложить в холдер с документами и возить с собой. И на это есть как минимум три причины.
Подтверждение права управления автомобилем
Новому владельцу выдается 10 дней, в течение которых он обязуется поставить машину на учет и сделать страховку. На протяжении этого периода договор должен быть на руках у покупателя! Это единственный документ, который подтверждает, что покупатель не угнал машину, а купил. Пока на руках нет ОСАГО и регистрации, только ДКП разрешает управлять ТС новому водителю.
Споры с владельцем
При возникновении любых споров с предыдущим хозяином автомобиля, основной документ, в который смело можно тыкать носом сомневающихся – это договор купли-продажи. И неважно, по какой причине предыдущий владелец решит поссориться с покупателем: «повесить» свои штрафы, вернуть машину, признать сделку незаконной и т. д. Именно поэтому покупать машину без оформленного договора – так себе задумка. И именно поэтому возите договор с собой.
Восстановление ПТС
Если по каким-либо причинам потребуется восстановление ПТС, то без договора на руках сделать это будет невозможно. В этом случае ДКП снова подтверждает, что покупатель – не вор, а новый законный владелец.
Без договора нужна будет нотариально заверенная доверенность владельца. Если покупали машину с рук, придется искать хозяина. Если в автосалоне – просить найти документы там. И как несложно предположить, чем старше машина, тем сложнее найти концы. В любом случае восстановить ДКП будет проще.
Что делать, если копии договора нет
При идеальных условиях партнер по сделке радушно предоставит свой договор, чтобы вы могли снять копию. Обязательно заверьте ее у нотариуса, иначе она не будет действительной!
Второй вариант заполучить драгоценный ДКП – перезаключить его. Этот способ подойдет, если договор на руках не остался ни у покупателя, ни у продавца.
Если вторую сторону договора найти невозможно, то отправляйтесь прямиком в ГИБДД и попросите смахнуть вековую пыль с архивных документов. Скорее всего, на просьбу ответят отказом, поэтому подготовьте заранее заявление на имя начальника отделения.
Если в голове мелькали мысли о создании нового договора с поддельной подписью второй стороны сделки, то забудьте об этом. Фальсификация документов уголовно наказывается – вплоть до тюремного срока.
Покупатель подтверждает свое право управления конкретным автомобилем. Продавцу ДКП пригодится, чтобы узнать свой налоговый вычет. Обе стороны сделки могут воспользоваться ДКП при разводе в качестве подтверждения наличия или отсутствия имущества. Существует еще не меньше сотни поводов обратиться к документам, подтверждающим покупку или продажу автомобиля. И несмотря на то что за отсутствие договора пока еще не штрафуют, документ понадобится обеим сторонам сделки. Поэтому заполните его в трех экземплярах и возите с собой.
Важные документы для налоговой при купле-продажи автомобиля. Что делать, если потеряли договор?
Бывает, что после продажи автомобиля бывший владелец теряет договор купли-продажи. Такая ситуация часто приводит к проблемам, касающимся в первую очередь отношений продавца с налоговой инспекцией.
Далее речь пойдёт о возможных неприятностях в связи с утерей ДКП автомобиля и способах его восстановления. Каким будет налог с продажи автомобиля, и что делать, если нет договора купли продажи — можно узнать в тексте.
Какие документы нужно предоставить?
При оформлении налоговой декларации физическому лицу понадобятся следующие документы:
Роль договора купли-продажи авто при оплате налогов
Самой важной функцией договора купли-продажи автомобиля для продавца является возможность снизить налогооблагаемую базу либо полностью избежать уплаты налога на доходы физических лиц.
Например, если автомобиль был приобретён в 2015 году за 430 000 р., а в 2017 году продан за 300 000, то сумма НДФЛ составит 39 000 р. (300 000 р.*13%). Однако, при наличии ДКП, составленного при покупке автомобиля и договора, составленного при его продаже, налогоплательщик может доказать, что транспортное средство было продано дешевле, чем приобретено, из чего следует, что доход от продажи получен не был и налогооблагаемая база отсутствует.
Другой вариант. Автомобиль купили за 350 000 р., через год продали за 380 000 р. Если бывший владелец не может доказать разницу между ценами покупки и продажи, то база составит 380 000 р., а сумма налога 49 400 р. (380 000 р.*13%).
При наличии ДКП заключённых при покупке и продаже автомобиля, сумма НДФЛ подлежащая уплате составит 3 900 р. ((380 000 р.-350 000 р.)*13%). Стоит учитывать, что случаи, когда продавец имеет право на налоговый вычет, здесь не рассматриваются.
Как отчитаться и что делать, если потеряли договор?
После продажи транспортного средства, срок владения которым составил более 3 лет, в соответствии со статьей 217 НК РФ, налогоплательщик вправе не подавать декларацию в ФНС.
В остальных случаях, если цена продажи ниже цены покупки или налоговый вычет снижает налогооблагаемую базу до нуля, продавец обязан подать декларацию по форме 3-НДФЛ до 30 апреля года, следующего за отчётным. Нарушение срока подачи декларации грозит штрафом от 1 000 р.
Восстановление, если документ утерян
Помимо прочих документов, продавцу понадобится договор купли-продажи. Если он был утерян, то восстановить его можно двумя путями.
Получение копии
Копию ДКП можно сделать с помощью покупателя автомобиля, у которого должен остаться собственный экземпляр. Самый простой вариант – это физическая встреча со вторым участником сделки, на которой делается копия договора и ставятся оригинальные подписи.
В том случае если экземпляр покупателя так же не сохранился, есть возможность сделать копию ДКП в МРЭО, где автомобиль поставлен на учёт. Дело в том, что при постановке автомобиля на учёт, ГИБДД требует экземпляр договора, где он впоследствии хранится.
Чтобы получить документ, следует написать заявление с обоснованием необходимости получения его копии. На подачу такого запроса, в соответствии с законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 19.07.2018) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», имеет право как новый, так и старый владелец автомобиля.
Перезаключение
В этом случае обойтись без нового владельца автомобиля не получится, однако, при этом не придётся обращаться к нотариусу или в ГИБДД. Такой документ можно составить самостоятельно в двух экземплярах, указав ту же дату и сумму сделки, которые были указаны в первом договоре.
Существует также практика, когда старый владелец самостоятельно делает дубликат ДКП, указывая в нём реальную сумму сделки, дату и подделывая подпись продавца. Несмотря на то что такой способ так же срабатывает, как и предыдущие, стоит помнить, что такие действия являются подделкой документа. Поэтому мы не рекомендуем использовать его.
Подача декларации и бумаг
После того как восстановлен ДКП автомобиля, можно подавать декларацию и документы в налоговую инспекцию. Для этого необходимо подготовить:
Чтобы заполнить декларацию, можно обратиться за услугой в специализированные организации либо сделать это самостоятельно. Для этого вам понадобится скачать и распечатать форму 3-НДФЛ либо программу «Декларация» с сайта ФНС России.
В декларации указываются:
Утеря договора купли-продажи продавцом автомобиля событие неприятное, но поправимое. При своевременном обнаружении пропажи и грамотных действиях можно быстро восстановить договор и вовремя подать декларацию по форме 3-НДФЛ. Это поможет избежать штрафа и других неприятностей.
Для чего нужен ДКП на автомобиль и как его восстановить для налоговой, если утрачен?
Договор — главный документ в сделках купли-продажи автомобилей. Он нужен не только в качестве бумаги, подтверждающей факт того, что сделка состоялась. Документ поможет избежать дальнейших проблем с регистрацией автомобиля и уплаты налогов с продажи. Но иногда ДКП теряют. В статье расскажем, как восстановить утерянный договор.
Для чего может пригодиться?
Факт смены собственника у автомобиля нужно законодательно оформить. Для этого составляют договор купли-продажи, по которому покупатель получает машину, а продавец — деньги. Документ может защитить интересы обеих сторон в случае судебных разбирательств.
После подписания договора, продавец в паспорте транспортного средства расписывается в разделе «прежний собственник» и передаёт автомобиль новому владельцу. Когда договор составлен, покупатель предоставляет его в ГИБДД, без этого документа поставить автомобиль на учёт не получится.
На практике или продавец, или покупатель могут потерять договор. В этом случае его придётся восстанавливать. Без договора нельзя будет восстановить ПТС в случае его утери, также договор может понадобиться для разрешения споров между сторонами. Кроме этого документ попросят предоставить для получения налоговых вычетов.
Как восстановить для налоговой?
Есть несколько способов восстановить соглашение: в том числе запросить копию документа и заверить её у нотариуса или составить новый.
Обратиться к продавцу
Если машину покупали в салоне, нужно обратиться в место продажи. У них должны храниться копии таких соглашений. Обычно представители салона не возражают и идут навстречу владельцу автомобиля. Иногда просят написать заявление на получение копии утерянного договора купли-продажи.
В случае сделки купли-продажи автомобиля с физическими лицами, у каждой стороны есть свой оригинал ДКП. Тот, кто потерял документ может обратиться к контрагенту с просьбой сделать копию. Если покупатель и продавец заключили сделку и не имеют друг к другу претензий, этот способ восстановления ДКП не составит труда. Но если между покупателем и продавцом возник конфликт, копию ДКП вряд ли можно будет получить.
Запрос в ГИБДД
Третий оригинал соглашения купли-продажи есть в ГИБДД. Официальная информация хранится в базе. В качестве подтверждения того факта, что машину купили, а договор потеряли, потребуется предоставить ПТС. В некоторых отделениях ГИБДД сотрудникам достаточно только паспорта технического средства, после чего они делают копию ДКП.
Но есть случаи, когда нужно делать официальный запрос на предоставление копии соглашения. Об этом сказано в законе от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 19.07.2018) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Тот, кто потерял соглашение, пишет заявление на имя начальника ГИБДД и указывает в нём причину обращения. Документ отправляют и ждут ответа.
Составление нового соглашения
Для составления нового соглашения нужно, чтобы контрагент сделки был на это согласен и у него тоже не было оригинального экземпляра документа. В этом случае договор заключают только в МРЭО. Когда контрагент по разным причинам не может заключить новый договор, можно поступить следующим способом:
Зачем ФНС требует предоставить?
После продажи автомобиля бывший владелец обязан уплатить подоходный налог в размере 13%. Об этом сказано в статье 208 НК РФ. Согласно статье 220 НК РФ одно из условий на получение имущественного вычета — наличие соглашения купли-продажи. Если документ утерян, его необходимо восстановить.
Примут ли копию?
Если человеку, потерявшему ДКП удалось сделать копию документа, её нужно заверить у нотариуса и отнести в налоговую, там обязаны принять этот документ.
Что делать, если потеряли документ и нужно подавать декларацию?
Декларацию о доходах — 3-НДФЛ нужно подавать в том случае, если хозяин автомобиля продал машину, которая была в собственности менее трёх лет. ДКП нужен, если цена авто выше 250 тысяч рублей. Если документ потеряли и его не удалось восстановить, нужно написать соответствующее заявление и всё равно подать декларацию. А стоимость автомобиля вписать в декларацию 3-НДФЛ по памяти.
Как обжаловать штрафы ГИБДД после продажи, если договор не сохранился?
Автомобиль продан, бывший владелец потерял соглашение купли-продажи, а ему всё еще приходят штрафы с проданной машины, поскольку новый хозяин так и не поставил машину на учёт. Чтобы не платить за чужие ошибки, штраф нужно обжаловать. Можно связаться с нынешним хозяином авто и попробовать решить ситуацию мирным путём.
Если не получилось, писать жалобу в ГИБДД. Хорошо, если продавцу удалось восстановить копию ДКП. Документ вместе с жалобой и уведомлением о штрафах нужно отправить заказным письмом в ближайшее отделение ГИБДД или подать заявление через портал Госуслуг.
Единственный вариант: прекратить регистрацию авто в связи с его утратой. В ГИБДД пишут заявление об утрате автомобиля, и для нового владельца это «светит» проблемами, поскольку машину объявят в розыск, а номера признают недействительными. Утеря договора купли-продажи — неприятный, но поправимый факт. Если вовремя обнаружить пропажу и предпринять правильные решения, можно быстро восстановить утерянное соглашение.
2 проверенных способа, как восстановить договор купли-продажи автомобиля. Ответственность за подделку подписи
Договор купли-продажи ТС – это документ, фиксирующий факт перехода прав на движимое имущество от одного владельца к другому. Он содержит существенные условия, определяющие сам предмет соглашения, его качество, стоимость. Зачастую прежние владельцы машины после продажи не сохраняют договор, также как и новые – после регистрации ТС в ГИБДД считают договор уже не нужным.
Договор может быть утерян или испорчен. Однако в некоторых случаях он может потребоваться, поэтому о восстановлении соглашения лучше позаботиться заранее.
Для чего нужен?
Рассмотрим 4 случая, когда может пригодится договор купли-продажи авто.
Постановка авто на учет в ГИБДД
Поставить на учет машину новый владелец обязан в десятидневный срок (подробнее о сроках и об ответственности за несвоевременную регистрацию мы рассказываем тут). Договор купли-продажи автомобиля имеет юридическую силу и необходим для регистрации ТС в ГИБДД. Без договора это сделать не получится, так как он удостоверяет право нового владельца на автомобиль. В случае утраты нужно обязательно восстановить соглашение.
Можно ли получить налоговый вычет?
Госавтоинспекция после регистрации машины на нового владельца подает сведения в налоговую инспекцию о факте продажи. ФНС запрашивает через личный кабинет налогоплательщика подтверждение продажи и в случае положительного ответа снимает с учета движимое имущество с прежнего владельца.
Если машина была в собственности менее трех лет и стоимость машины, указанная в договоре больше 250 тысяч рублей, то продавец обязан заплатить подоходный налог в размере 13% от суммы договора. Это касается граждан РФ, для других категорий лиц процентная ставка составит 30 %.
В соответствии с п.2 статьи 220 Налогового кодекса РФ гражданин имеет право получить налоговый вычет для уменьшения размера налоговой базы при продаже иного имущества на сумму, не превышающую 250000 рублей. Но этот вычет предоставляется только в случае документального подтверждения, то есть при предоставлении договора купли-продажи.
Также и покупатель может уменьшить сумму своих облагаемых налогом доходов на величину фактически произведенных им и доказанных документально затрат, связанных с покупкой автомобиля. В случае получения налоговых вычетов соглашение дает информацию о стоимости автомобиля, участвующего в сделке, и о сроках нахождения в собственности у прежнего владельца.
Например, гражданин приобрел авто за 450000 рублей, а перепродал за 420000. В этом случае выгоднее уменьшить налоговую базу на 450000 и обнулить ее, чем вычитать 250000 и платить налоги.
Восстановление ПТС при утере
В правильно оформленном ДКП дублируются все сведения, содержащиеся в паспорте транспортного средства автомобиля. Поэтому в случае утраты ПТС, имея на руках договор купли-продажи, легче будет восстановить утраченный документ. В ГИБДД вместе с заявлением о восстановлении ПТС подается копия ДКП, на основании которого выдается дубликат утраченного документа.
Решение спорных вопросов
При эксплуатации ТС могут произойти ДТП, в том числе с причинением материального ущерба и вреда здоровью и жизни другим участникам движения. Материальная ответственность ложится на плечи прежнего владельца. Доказать в суде, не имея на руках договора, подтверждающего переход имущественных прав, свою правоту будет очень сложно.
Что делать, если документ утерян/украден, пришел в нечитабельный вид?
При обнаружении факта утраты, порчи или кражи ДКП нужно незамедлительно предпринять действия для восстановления документа. Вы не можете знать, когда он вам понадобится. А получение копии соглашения или перезаключение нового требует определенных временных затрат, особенно в случае обращения в государственные структуры.
Пошаговая инструкция
Восстановить утраченный договор можно двумя способами:
Получение копии
Если у вас остались контактные данные, то в первую очередь нужно обратиться к другой стороне сделки. Если человек не возражает и готов помочь, то это самый быстрый способ восстановления соглашения. Вы договариваетесь о встрече и делаете копию.
Если другой участник находится в другом городе, но не возражает оказать услугу, договоритесь с ним, каким способом вы оплатите изготовление копии, ее заверение у нотариуса и почтовые расходы на пересылку.
В случае приобретения машины в автосалоне или через юридическую фирму необходимо обратиться к менеджеру за получением дубликата. Для сохранения лояльности покупателей Вам не откажут в выдаче копии. Попросите заверить выданный документ.
При отсутствии возможности связаться с другой стороной соглашения, можно обратиться в ГИБДД и получить оригинал. В архиве документы хранятся не менее трех лет. Напишите заявление с просьбой выдать соглашение и укажите причину необходимости этой выдачи (утрата, кража, порча или иная).
Если подавали договор вместе с декларацией в налоговую инспекцию, можно попытаться получить копию у них. Но ФНС не обязана выдавать копии документов, поэтому тут можно рассчитывать только на личное расположение сотрудников к вам.
Перезаключение
Если получение копии невозможно, то нужно перезаключить новый договор:
В случае утраты договора обеими сторонами сделки нужно перезаключить. Для этого нужно обратиться в регистрационный отдел ГИБДД и провести оформление документа под контролем инспектора, чтобы все данные ранее предоставленного договора совпадали с новым.
При получении отказа со стороны ГИБДД необходимо сделать официальный запрос о предоставлении необходимых сведений для договора. Заявление обязательно регистрируется и после получения официального ответа оформляется новое соглашение между партнерами. Новый документ должен быть полностью идентичным ранее составленному договору. Дата указывается та, когда реально была продана машина, то есть договор подписывается задним числом.
В соответствии со статьей 15 ФЗ № 40 от 25.04.2002 при смене собственника, полис должен быть переоформлен. Это нужно сделать обязательно, так как в случае ДТП страховая компания будет изучать историю машины и может отказать в выплатах в случае выявления нарушений при оформлении полиса.
Ответственность за подделку подписи
При утрате документов некоторые пытаются пойти более легким путем для их восстановления, используя компьютерные программы или подделывают подпись. Такие действия влекут за собой уголовную ответственность.
Согласно ст. 327 Уголовного кодекса РФ использование подложного документа грозит виновному ограничением свободы на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 1 года, либо лишением свободы на срок до 1 года.
Подробнее о существующих способах подделки ДКП ТС и ответственности, предусмотренной за такие фальсификации, мы рассказывали в отдельном материале.
Полезные советы тем, кто потерял документ
Для того чтобы себя обезопасить и избавить от ненужных хлопот после проведения сделки, касающейся купли-продажи необходимо:
Халатное отношение к потере или порче документов может иметь неприятные последствия. Например, неожиданно могут предъявить иск о возмещении материального ущерба по факту ДТП или в другом регионе объявится машина в розыск, имеющая такие же ВИН-номера, как и в договоре.
Чтобы обезопасить себя в случае обнаружения неприятного факта утраты документа, нужно в кратчайшие сроки восстановить его.