Как в 1с провести госпошлину за регистрацию автомобиля
Использован релиз 3.0.98
Государственная пошлина – федеральный сбор, взимаемый с организаций и физических лиц при их обращении за совершением юридически значимых действий в государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы и (или) к должностным лицам (п. 1 ст. 333.16 НК РФ, ст. 333.17 НК РФ, п. 10 ст. 13 НК РФ). Размеры госпошлины установлены главой 25.3 НК РФ и зависят от предмета обращения.
Госпошлина может уплачиваться за рассмотрение дел в судах, за регистрацию юрлиц и ИП, за совершение нотариальных действий, за лицензирование, за выдачу разрешений на сброс/выброс вредных веществ, за регистрацию прав собственности на недвижимое имущество и транспортные средства, за совершение прочих юридических действий.
Госпошлины нет в перечне предустановленных видов налогов, поэтому сначала необходимо создать новый вид налога в справочнике «Налоги и взносы» (рис. 1):
Для отражения госпошлины в составе расходов используется документ «Операция» (рис. 1):
Смотрите также
Приобретение и регистрация автотранспортного средства в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0. – ч. 1
Уж сколько материалов по учету автотранспортных средств мы выпустили за последнее время – не сосчитать! Про штрафы из ГИБДД писали, полисы ОСАГО и КАСКО рассматривали, и про такие расходы на служебный автомобиль как оплата парковки и аптечки не забыли вам рассказать. Конечно, не можем не упомянуть наши мастер-классы «Учет ГСМ и запчастей в 1С: Бухгалтерии», «Лизинг. Учет у лизингополучателя». Казалось бы, обо всём поговорили! А нет, «главного виновника торжества», как говорится, не рассмотрели, а именно: приобретение и регистрацию самих автотранспортных средств в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0. Спешим скорее исправиться.
Итак, начнем с теоретической части. Договор купли-продажи автомобиля обычно заключается в простой письменной форме в трех экземплярах: для продавца, покупателя и органов ГИБДД. Нотариально оформлять такую сделку не требуется, об этом гласят ст. 158, 160, 161, 163 ГК РФ.
Помимо договора в обязательном порядке оформляется акт приёма-передачи. Этот документ является подтверждением факта передачи автомобиля от продавца к покупателю.
Следующим шагом нового владельца к оформлению автомобиля является поход в отделение ГИБДД в течение 10 суток после приобретения. Там необходимо заполнить специальное заявление для постановки транспортного средства на государственный учет согласно пп. 1 п. 3 ст. 8 ФЗ от 03.08.2018 г. № 283-ФЗ и оплатить обязательную госпошлину, размеры которой установлены пп. 36, 38 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.
От того какие цели вы преследуете при приобретении автомобиля зависит его отражение в программе.
Если автомобиль куплен для перепродажи, то такое имущество необходимо принимать как товар на счет 41.
Если же в отношении него будут одновременно выполняться нижеперечисленные условия п.4 ПБУ 6/01, тогда автомобиль принимается к учету в качестве объекта основных средств:
• объект будет использоваться в производственной или управленческой деятельности, или сдаваться за плату во временное пользование;
• срок использования объекта превышает 12 месяцев;
• не предполагается дальнейшая продажа объекта;
• объект способен приносить экономические выгоды в будущем.
Рассмотрим условный пример: 07.07.2020 г. организация ООО «Конфетпром» приобретает автомобиль KIA Sportage 2020 года выпуска стоимостью 2 300 500,00 руб. (в т.ч. НДС 20% – 383 416,67 руб.) с мощностью двигателя 180 л.с. Автомобиль введен в эксплуатацию 09.07.2020 г. и 13.07.2020 г. зарегистрирован в ГИБДД г. Краснодара. Государственная пошлина за регистрацию автомобиля в размере 3 500,00 руб. уплачена 13.07.2020 г. и включена в расходы организации.
Шаг 1. Оплата поставщику.
Введем документ списания с расчетного счета, укажем в нём все основные данные: получателя, сумму, номер и дату договора.
Нажмем кнопку «Провести». Программа сформирует нам следующие проводки: Дт 60.02 Кт 51.
Шаг 2. Отражение факта приобретения автомобиля.
Далее примем автомобиль на учет в качестве основного средства. Для этого зайдем в раздел «ОС и НМА» и создадим новый документ «Поступление оборудования».
Позицию номенклатуры на вкладке «Оборудование» оформим согласно следующего рисунка. Вид номенклатуры должен быть обязательно «Оборудование (объекты основных средств)»
По кнопке «Провести» программа сформирует проводки зачета аванса Дт 60.01 Кт 60.02, отнесет автомобиль на счет 08.04.1 и выделит НДС, согласно Инструкции по применению плана счетов, на счет 19.01.
Создадим новый документ по кнопке «Создать».
Вводим необходимые нам данные: Материально-ответственное лицо, местонахождение автомобиля.
На вкладке «Внеоборотный актив» обязательно указываем способ поступления ОС «Приобретение за плату».
На вкладке «Основные средства» добавляем новый элемент по кнопке «Создать».
Обязательно указываем группу учета ОС «Транспортные средства».
Далее заполняем вкладку «Бухгалтерский учет», выбираем способ начисления амортизации, срок полезного использования ОС.
В налоговом учете срок полезного использования ОС устанавливается Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства от 01.01.2002 № 1, п. 1 ст. 258 НК РФ).
В бухгалтерском учете этот срок устанавливается организацией самостоятельно с учетом ожидаемого срока использования автомобиля, физического износа и иных факторов (п. 20 ПБУ 6/01). При этом в бухгалтерском учете срок может быть установлен аналогично сроку в налоговом учете.
Для максимального сближения бухгалтерского и налогового учета рекомендуем выбираем одинаковый способ начисления амортизации и срок полезного использования на вкладке «Налоговый учет».
Заполнение вкладки «Амортизационная премия» принимается вами самостоятельно. Почитать об этом можно в нашей статье «Амортизационная премия при приобретении основных средств в 1С: Бухгалтерии 8 ред. 3.0».
Посмотрим поводки, сформированные программой: Дт 01.01 Кт 08.04.1
Шаг 3. Отражение госпошлины.
Теперь необходимо отразить оплату и учет госпошлины.
Плата за регистрацию автомобиля в органах ГИБДД считается госпошлиной на основании пп. 29 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.
Госпошлина, уплаченная за регистрацию автомобиля в органах ГИБДД, может учитываться двумя способами:
1) включаться в первоначальную стоимость автомобиля как объекта ОС (п. 8 ПБУ 6/01), если она уплачена до принятия объекта на учет в качестве основного средства, т.е. до ввода в эксплуатацию;
2) если автомобиль уже введен в эксплуатацию до регистрации в ГИБДД, то пошлина учитывается либо в составе расходов по обычным видам деятельности, либо в составе прочих расходов (п. 14 ПБУ 6/01, п. 11 ПБУ 10/99). Этот пункт зависит от назначения использования объекта.
В нашем примере автомобиль введен в эксплуатацию 09.07.2020 г. до регистрации в органах ГИБДД г. Краснодара. Государственная пошлина за регистрацию автомобиля в размере 3 500,00 руб. уплачена 13.07.2020 г. и включена в расходы организации.
Оплатим госпошлину и сформируем банковскую выписку.
При вводе документа «Списание с расчетного счета» выбираем Вид операции «Уплата налога». В поле Налог вручную создаем необходимый нам элемент по кнопке «Создать».
Введем наименование госпошлины и необходимый нам КБК 18810807141011000110. Нажмем кнопку «Записать и закрыть».
Госпошлина за регистрацию автомобиля является федеральным сбором на основании п. 10 ст. 13 НК РФ. Укажем это при выборе счета 68.10.
По кнопке «Провести и закрыть» программа сформирует проводки Дт 68.10 Кт 51.
Может быть ситуация, когда госпошлина оплачивается наличными денежными средствами в терминале в самом ГИБДД. Тогда вы должны сделать в программе авансовый отчет.
Так как госпошлина уплачена после ввода объекта ОС в эксплуатацию, то она учитывается в составе расходов. Делается это ручной операцией в разделе «Операции».
Введём необходимые нам данные. Статью затрат «Госпошлины» создаем вручную для корректного отражения затрат на счете 26.
Вид расхода укажем «Налоги и сборы».
Шаг 4. Начисление амортизации.
Проверим начисляется ли автоматически амортизация на наш автомобиль.
Для этого зайдем в раздел «Операции» и выберем процедуру «Закрытие месяца».
Выполним закрытие месяца за август 2020 г.
Откроем проводки по регламентной процедуре «Амортизация и износ основных средств».
Как видим, программа прекрасно рассчитала амортизационные отчисления.
Ознакомиться с самыми распространенными ошибками при начислении амортизации можно тут.
Расчет транспортного налога по автомобилю и отражение этих данных в декларации по транспортному налогу рассмотрим в нашей следующей статье.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Учет пошлины за государственную регистрацию автомобиля
При приобретении транспортного средства организация сталкивается с необходимостью уплаты госпошлины за регистрацию его в органах ГИБДД или в Гостехнадзоре. В данной публикации рассматривается нюансы учета пошлины на государственную регистрацию автомобиля в 1С: уплаты пошлины в бюджет и учет затрат на нее.
Пошаговая инструкция
04 апреля автомобиль Ford Mondeo зарегистрирован в органах ГИБДД по месту нахождения Организации. За его регистрацию уплачена госпошлина в размере 2 850 руб.
Руководство планирует использовать автомобиль на дорогах общего пользования.
| Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
| Дт | Кт | ||||||
| Уплата госпошлины за регистрацию авто в органах ГИБДД | |||||||
| 04 апреля | 68.10 | 51 | 2 850 | Уплата госпошлины за регистрацию авто | Списание с расчетного счета — Уплата налога | ||
| Учет госпошлины за регистрацию автомобиля в органах ГИБДД | |||||||
| 04 апреля | 08.04.1 | 68.10 | 2 850 | 2 850 | Учет госпошлины в первоначальной стоимости ОС | Операция, введенная вручную — Операция | |
| Регистрация авто в ГИБДД | |||||||
| 04 апреля | — | — | Регистрация авто в ГИБДД | Регистр сведений Регистрация транспортных средств — Регистрация | |||
Начало примера смотрите в публикациях:
Уплата госпошлины за регистрацию авто в органах ГИБДД
При постановке автомобиля на учет в органах ГИБДД до выдачи документов уплачивается государственная пошлина (пп. 4 п. 1 ст. 333.18 НК РФ). Размеры государственной пошлины за регистрационный учет автомобиля регламентированы пп. 36 п. 1 ст. 333.33 НК РФ.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В документе указывается:
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
Учет госпошлины за регистрацию автомобиля в органах ГИБДД
Нормативное регулирование
В БУ государственная пошлина, уплачиваемая в связи с приобретением автомобиля:
В НУ пошлина учитывается:
Если руководство планирует использовать автомобиль на дорогах общего пользования, то зарегистрировать его в ГИБДД необходимо до постановки на учет в качестве ОС и до начала его эксплуатации, т. к. без государственной регистрации эксплуатировать автомобиль в этих целях не получится. Поэтому в нашем примере госпошлина будет включаться в первоначальную стоимость и в БУ, и в НУ.
Учет в 1С
Учет затрат на госпошлину отражается документом Операция, введенная вручную вид операции Операция в разделе Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную.
Регистрация авто в ГИБДД
При постановке на учет транспортного средства в органах ГИБДД Организация становится плательщиком транспортного налога (ст. 357, п. 1 ст. 358 НК РФ). Ставки транспортного налога индивидуальны для каждого региона и устанавливаются региональным законодательством. Налоговая база зависит от вида транспортного средства и устанавливается от мощности двигателя (п. 1 ст. 359 НК РФ).
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
Продолжение примера смотрите в публикациях:
Как сделать проводки по начислению и уплате госпошлины в 1С 8.3
В Налоговом кодексе РФ установлено, что процедура оплаты может происходить в наличной или безналичной форме. При внесении средств через кассу или банк у бухгалтеров не возникает резонных вопросов относительно процесса внесения средств, так как подотчетное лицо предоставляет все необходимые оправдательные документы. Рассмотрим возможности программы 1С:Бухгалтерия в части отражения госпошлины, как провести ее оплату и вытекающие из этого проводки в 1С 8.3.
Нюансы начисления государственной пошлины
В том случае, если компания столкнулась с недобросовестным покупателем, который не выполнил свои обязательства по оплате продукции, само руководство может обратиться в официальную инстанцию для взыскания долга в судебном порядке. После этого будет издан приказ от 02.07.2018 года №8 об инициировании судебного иска, который подразумевает запуск дальнейшего процесса. До его старта необходимо оплатить государственную пошлину. Ее размер высчитывается на основании соответствующего приказа. Для начала создается специальная бухгалтерская справка. Процесс расчета регламентирован статьей 333.19 НК РФ. При рассмотрении смоделированной ситуации выходит, что размер государственной пошлины составил 5000 рублей.
Далее необходимо заполнить строку содержания операции для упрощения процесса идентификации. К готовому документу прикрепляется скан выданной бухгалтерской справки. Функция становится активной после нажатия на команду «Записать».
Оплата госпошлины в 1С 8.3
Пользователь переходит в меню «Банк и касса», а затем «Платежные поручения».
В новом окне платежного поручения необходимо выбрать вид операции «Уплата налога». Система автоматически сформирует платежное поручение с полями 104-110.
В строке «Налог» пользователь может выбрать тип платежа в бюджет, в доступном перечне нет отдельного значения госпошлины, поэтому добавить его потребуется самостоятельно, использовав конструктор КБК.
В этом же окне можно найти необходимый код бюджетной классификации и заполнить строку «Назначение платежа».
Первые три цифры инициируют Код бюджетной классификации (он соответствует приказу Минфина РФ 65-н). Администратором дохода выступает 182 «Федеральная налоговая служба». Программа автоматически назначит доходный учет бюджета и наименование получателя (Территориальный орган налоговой инспекции).
Остальные поля платежного поручения заполняются аналогичным образом.
В поле 101 указывается цифровой код 08. Плательщиком выступает юридическое лицо или ИП, уплачивающий иные виды платежей.
В полях 104 и 105 автоматически определяется код бюджетной классификации и ОКТМО выбранного налогового органа.
Далее необходимо нажать на кнопку «Провести и закрыть». После выполнения выгрузки платежного поручения и получения банковской выпуски операция будет проведена.
В нижней части документа пользователь обращает внимание на строку «Состояние». Рядом с ней должна остаться возможность для ручного ввода документа на списание средств с расчетного счета. Данная операция проводится после предоставления банковской выписки. Для проведения процедуры пользователь кликает на данную строку. В новом окне открывается соответствующий электронный документ.
Реквизиты в электронном документе проставляются автоматическим образом. Важно визуально отследить правильность внесенных данных и даты списания денежных средств с расчетного счета. После проверки формируются проводки Дт 68.10-Кт 51.
Счет 68.10 «Прочие налоги и сборы» закрывается по дебету и по кредиту счета.
Возврат государственной пошлины
Учет пошлины необходимо закончить получением данных о возможном возврате. Так, при рассмотрении ситуации суд может обязать покупателя вернуть поставленные товары и возместить компании ущерб на уплату госпошлины. Процедура возврата отражается в документе «Поступление на расчетный счет» («Прочее поступление»).
Каким документом в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) начислить госпошлину?
При обращении за совершением нотариальных действий, за государственную регистрацию права на объект, за выдачу разрешения или при обращении в арбитражный суд необходимо уплатить государственную пошлину (нотариальный тариф), которая является федеральным сбором (ст. 13 НК РФ) и зачисляется в федеральный бюджет.
Порядок отражения государственной пошлины на счетах учета затрат зависит от того, в связи с чем она была уплачена.
Для отражения госпошлины в составе первоначальной стоимости объекта основных средств выполните следующие действия (рис. 1):
В случаях, когда госпошлина не включается в первоначальную стоимость объекта или оплачивается истцом перед обращением в арбитражный суд (размер госпошлины по делам, рассматриваемым в арбитражных судах, зависит от цены иска), следует воспользоваться документом «Операция».
Для этого выполните следующие действия (рис. 2):
Если сотрудник получил под отчет денежные средства для оплаты, например, услуг нотариуса, тогда для учета госпошлины выполните следующее (рис. 3):