Master Shredder. Выбор измельчителя бумаг.
Уничтожитель бумаги (шредер, shredder) – офисное устройство, служащее для уничтожения (измельчения) бумажных носителей информации. Шредеры получили очень широкое распространение, и используются как частными лицами, так и государственными организациями и корпорациями. Несмотря на то, что во времена своего изобретения уничтожители работали только с бумажными документами, в современном мире появились новые виды носителей информации, такие как пластиковые карты, оптические диски и т.д.
Актуальность безопасной утилизации различных конфиденциальных документов сейчас актуальна как никогда. Тысячи страниц различных документов на предприятиях и в организациях, представляющие коммерческую тайну могут использоваться в мошеннических целях, кредитные документы частных лиц, или их банковские карты – все это нуждается в утилизации с как можно меньшей вероятностью их восстановления.
История изобретения таких машин восходит к 1909 году, когда Аббат Август Лоу, предприниматель и изобретатель из Бруклина, подал патентную заявку на «корзину для бумажных отходов», которая, как считается, была первым измельчителем бумаги. Он получил патент США 929 960 на 31 августа 1909 года, но так и никогда не запустил их производство. В 1935 году Адольф Эхингер изготовил свой вариант измельчителя бумаги, взяв за основу ручную лапшерезку. Позже, оснастив шредеры электрическим двигателем, он начал продавать их различным предприятиям и организациям.
Стандарт
Поскольку в самом начале распространения измельчители бумаги использовались государственными учреждениями и крупными корпорациями, не удивительно, что был принят индустриальный стандарт, по которому можно классифицировать насколько «безопасно» осуществляется уничтожение. Под безопасностью понимается возможность восстановления уничтоженных носителей. В данное время таким стандартом является DIN 66399, который с 1 сентября 2012 года заменяет предыдущие стандарты DIN 32757 и DIN EN 15713.
DIN 66399 включает в себя:
Три категории защиты:
— 1 класс предназначен для обеспечения средней степени защиты внутренних документов компаний, раскрытие информации из которых может негативно повлиять на эти организации или спровоцировать риск кражи личной информации;
— 2 класс предоставляет более высокую степень защиты конфиденциальных данных, когда раскрытие информации будет иметь значительный негативный эффект или может привести к нарушению юридических обязательств компании, создать риск неблагоприятного социального или финансового положения отдельного лица;
— 3 класс предназначен для обеспечения наивысшей степени защиты конфиденциальных и секретных данных, раскрытие которых может иметь чудовищные последствия для компании или правительственного учреждения, и/или создать риск для здоровья и безопасности или личной свободы для отдельных лиц.
Шесть категорий носителей информации:
Семь уровней секретности, характеризуемые размером фрагмента после резки, специфичных для каждой категории носителей информации.
Для бумажных документов (как самых распространенных), существуют следующие уровни:
Р-1 – полосы шириной менее 12 мм или с максимальной площадью поверхности частиц до 2000 мм²;
Р-2 – полоски шириной менее 6 мм или максимальная площадь поверхности частиц до 800 мм²;
Р-3 – полосы шириной менее 2 мм или максимальная площадь поверхности частиц 320 мм²;
Таблица уровней секретности для всех видов носителей информации
Классификации шредеров
Помимо классификации уничтожителей бумаг по категориям защиты и уровням секретности, существуют и следующие критерии:
По типу нарезки (форме элементов):
— Продольная нарезка – форма элементов – полосы. Соответствует 1 и 2 уровням секретности;
— Перекрестная – прямоугольная форма элементов, 3-7 уровни секретности.
По области применения:
— Персональные шредеры — предназначены для установки дома или небольших офисах. Используются для уничтожения малого количества документов с низким уровнем секретности. Небольшие размеры предполагают возможность размещения под рабочим столом или рядом с ним. Существуют шредеры не имеющие собственной емкости и устанавливаемые на мусорную корзину.
— Офисные шредеры — как понятно из названия, предназначены для совместного использования офисными работниками. Для них характерны уничтожение большого количества документов, вкупе со средним уровнем секретности.
— Архивные шредеры — предназначены для уничтожения огромного количества бумажных носителей информации, а также дискет, дисков и папок с различными металлическими элементами.
Основные характеристики
В число основных характеристик, по которым так же осуществляется выбор подходящего варианта, входят:
— Уровень секретности (рассмотрен выше);
— Число одновременно уничтожаемых листов – одна из двух величин, характеризующих производительность устройства. Так же величина этого параметра влияет на область применения шредера.
— Скорость уничтожения (мм/сек) – вторая величина, влияющая на производительность измельчителя. Чем выше скорость, тем выше производительность.
— Объем корзины – характеризует вместимость измельченных фрагментов. Чем больше объем, тем реже придется опорожнять корзину. Зависит от назначения аппарата: у архивных шредеров может достигать десятков литров, в то время как у персональных редко превышает десяти. Тут также следует учитывать то, что два аппарата с одинаковым объемом корзины, но разными типами резки, вмещают разное количество листов. Полосы, характерные для аппаратов с продольной нарезкой, занимают больший объем, чем фрагменты у устройств с перекрестной нарезкой.
— Ширина приемника – указывает максимальную ширину уничтожаемого носителя информации.
Дополнительные функции уничтожителей
— авто старт/стоп – автоматически включает/отключает шредер при подаче бумаги в приемник;
— автостоп при изъятии корзины – автоматически останавливает прибор при отсутствующей корзине;
— защита от перегрева – отключает прибор, предохраняет его от выхода из строя из-за перегрева;
— реверс – возможность движения лезвий в обратную сторону. Бывает автоматический и ручной реверс. В ручном варианте реверс осуществляется нажатием на специальную кнопку.
— возможность уничтожения различных типов носителей информации – помимо бумаги, шредеры могут уничтожать дискеты, оптические диски, пластиковые карты и т.д. Так же возможно уничтожение бумаг со скобами и скрепками.
Ценовые диапазоны на различные виды измельчителей бумаг, следующие:
— для персональных уничтожителей это диапазон от 2199 до 9000 рублей;
— для офисных, цена варьируется от 8999 до 30000 рублей;
— мощные архивные аппараты обойдутся вам свыше 30000 рублей.
Прибор для измельчения бумаги в офисе — название, принцип работы
В каждом предприятии, будь то правительственная организация, банковское учреждение или офис частной компании, всегда найдутся конфиденциальные документы, которые не подлежат разглашению. Чтобы такая документация не попала в руки заинтересованных в ней людей для использования в своих преступных целях, был изобретен измельчитель бумаги. Что же это за прибор и как он работает, рассказано в статье.
Измельчитель бумаги для офиса — описание прибора, история создания
Первым аналогом уничтожителя стал сосуд для переработки бумажной документации, изобретенный американцем Эбботом Гасом Лоу в августе 1909 года. Правда он так и не смог никого заинтересовать.
В 1935 году изобрели новое устройство для уничтожения документации. В основу принципа его работы легла обыкновенная ручная лапшерезка, которой пользуются домохозяйки на кухне.
Толчком к созданию машинки для измельчения бумаги стали бумажные свидетельства Адольфа Шредера, пропагандирующие анти нацизм. Во избежание преследования немецкого правительства изобретателем был сконструирован прибор по их уничтожению.
В дальнейшем Адольф Эхингер оснастил лапшерезку электрическим мотором и начал пропаганду своего устройства различным учреждениям. В основном им заинтересовались государственные и финансовые структуры.
К тому времени фирма уже обзавелась собственным промышленным производством, и продвижение бумагорезательного оборудования проходило уже под собственной маркой. Прибор для измельчения бумаги получил большую популярность не только на внутреннем рынке Германии, но и в Европе. Началось наращивание производства, строительство новых заводов.
Параллельно с фирмой ЕВА в 1953 году начинают разрабатывать свои модели шредера по уничтожению бумаги Круг и Прайстер. Их фирма IDEAL за счет пожизненной гарантии, низкой цены и высокого качества завоевывает рынок Восточной Европы.
В 1996 году основатели 2 фирм решаются на слияние их в одну под названием «Krug & Priester», которая по сей день занимается изготовлением и продажей бумагорезательного оборудования.
Как называется устройство
Измельчитель бумаги на английском языке звучит, как shredder (шредер), то есть устройство, кромсающее или измельчающее бумагу на маленькие кусочки или тонкие полоски. Измельчителю бумаги в офисе посильно уничтожение любой информации, записанной на бумаге.
Офисные шредеры предназначены также для уничтожения CD дисков, банковских карт. Но для хорошей работы устройства необходимо их чередование, нельзя одновременно разрезать большое количество карт или компакт-дисков. Для их уничтожения рентабельней будет приобрести специализированный шредер для резки пластика.
Принцип работы
Работа шредера основана на нарезании бумажных листов на полоски разной ширины или измельчения их на мелкие фрагменты в зависимости от устройства режущих инструментов. Приспособление имеет мотор постоянного тока, режущий инструмент, лоток для сбора отходов.
Секретность шредера
Многих покупателей шредера волнует вопрос надежности уничтожения документации, подлежит ли восстановлению информация, записанная на ней.
Уровень секретности уничтожителя бумаги основан на степени измельчения листов. Чем мельче искрошенная бумага на большее количество кусочков, тем выше его уровень секретности.
Уровни секретности
Стандарт DIN 66399 предусматривает семь уровней секретности.
| Уровень секретности | технологии резки | Ширина полосок | Площадь фрагмента |
| P1 | прямая | 12 мм | |
| P2 | прямая | 6 мм | |
| P3 | прямая | 2 мм | |
| P4 | перекрестная | не более 160 мм² | |
| P5 | перекрестная | не более 30 мм² | |
| P6 | перекрестная | не более 10 мм² | |
| P7 | перекрестная | не более и 5 мм² |
Первый и второй уровни рекомендуют для документации, не представляющей ценности, третий уровень уже связан с большой сложностью восстановления предложений коммерческого характера, различного рода презентаций, устаревших прейскурантов.
Четвертый уровень пользуется наибольшей популярностью у пользователей. Он наиболее универсальный, его применяют для уничтожения банковской и бухгалтерской документации, документов с персональной информацией, коммерческой или государственной тайной.
О секретности 5 уровня говорит лист, разрезанный на 2 тысячи фрагментов. При седьмом уровне лист дробится более чем на 12 тысяч частей, восстановить его невозможно.
Технология уничтожения бумаги
Существует 2 технологии резки бумажных носителей, прямая или параллельная и перекрестная.
Прямая, описание
Уничтожитель с прямой резкой имеет низкий уровень секретности, от 1 до 3. Он разрезает бумажные листы на узкие полоски, размеры которых зависят от уровня секретности. Его достоинством является:
Шредеры с прямой резкой листов дешевле уничтожителей с перекрестной резкой.
Перекрестная, преимущество
Соответствие 3-5 уровню секретности обеспечивает перекрестная резка носителей информации. Чем меньше кусочки измельченной бумаги, тем выше уровень оборудования. Его преимущество состоит в том, что:
Цена его на порядок дороже аналогов параллельной резки, но если вопрос идет о секретности документов, скупиться не стоит.
Виды измельчителей
Существует несколько видов измельчителей:
Преимущества измельчителя бумаги
Уровень уничтожения документов помогает избежать утечки ценной информации, сохранить секретность и конфиденциальность банковской и бухгалтерской документации. Помимо этого, измельченная бумага, поступая на заводы перерабатывающие вторсырье, сокращает ее этапы переработки, экономит время офисных работников по уничтожению важных документов.
Важность уровней секретности уничтожения документов хорошо показа в фильме «Операция Арго», в сюжет которого легла операция по захвату американского посольства в Иране. Спецслужбам Ирана удалось восстановить уничтоженную работниками посольства документацию на шредере с низким уровнем секретности.
Лучшие модели измельчителей для бумаги
Выбор модели зависит от количества документов, подлежащих уничтожению, от их уровня секретности.
Среди офисных измельчителей хорошо себя зарекомендовала модель GLADWORK ISHRED 16CD EFFECT. Она бюджетная, с третьим классом секретности. Одновременно измельчает сразу 16 листов бумаги вместе со скрепками и скобами от степлера. Модель оснащена мощным двигателем, но из-за отсутствия защиты от перегрева может работать не более 20 минут.
Модель HSM 80.2 (5.8 мм) имеет низкий уровень шума, функцию автоматического старта и отключения двигателя после переработки сырья, качественные стальные ножи и обратный ход. Уровень секретности второй.
Для большого объема документооборота подойдет модель JINPEX JP-870C. Шредер обеспечен 4 уровнем секретности, оснащен гнездом для утилизации пластиковых карточек, компьютерных дисков. Одновременно измельчает 15 листов бумаги.
Четвертую степень секретности имеет модель FELLOWES PowerShred 8CD. Она оборудована мощным двигателем, перекрестным типом резки, функцией отключения прибора во время его простоя. Одновременная закладка – 8 листов со скрепками и скобами.
Садовый бензиновый измельчитель для веток — что это, как работает
Всё о садовом измельчителе Зубр — принцип работы, как пользоваться
Насадка для измельчения веток на мотоблок — что это, характеристики
Все о древесных измельчителях — описание, характеристики
Как сделать измельчитель травы и веток для дачи своими руками
Всё о садовых измельчителях — разновидности шредеров для веток и травы
Как правильно называется уничтожитель документов? Зачем нужен шредер и как выбрать аппарат для уничтожения бумаг.
Современный офис сложно представить без принтера, сканера, компьютера, другой оргтехники. Среди необходимых в организации трудовой деятельности технических средств не исключение аппарат для уничтожения бумаги.
Для чего нужен шредер
В серьезных конторах давно перестали выбрасывать скомканные листы бумаги в мусорное ведро. Дело в том, что отправленные в корзину для мусора экземпляры документов могут быть использованы злоумышленниками в противозаконных целях. Зачем нужен шредер? Для соблюдения политики конфиденциальности, обеспечения информационной безопасности.
Утечка информации в деловой среде недопустима. Чтобы предотвратить потерю данных, на компьютерах сотрудников стоят антивирусные программы, используется электронная подпись. Бумажный документооборот постепенно сходит на нет, но при этом вопрос утилизации сведений на бумажных носителях требует серьезного подхода. Поэтому ответ на вопрос о том, для чего нужен шредер, прост. Аппарат используется с целью уничтожения финансовых выписок, чеков и рабочих бумаг, на которых присутствуют сведения конфиденциального характера, информация о коммерческой тайне.
Как функционирует шредер
В процессе работы ножи, которыми оснащено устройство, нарезают листы на мелкие части. Содержимое документов после обработки прочитать невозможно. Как работать с устройством, освоит как опытный, так и мало понимающий в технике пользователь.
Несмотря на то, как называется уничтожитель документов и какую модель вы используете, захват листов на уничтожение осуществляется в автоматическом режиме. Некоторые устройства обладают защитной функцией и отключаются в случае, если коснуться работающего бумагоприемника рукой.
Обратите внимание: восстановить пропущенные через устройство листы невозможно. Поэтому прежде, чем приступить к работе, важно убедиться в том, что в стопку бумаг не попали нужные документы.
Виды шредеров
Модели уничтожителей документов различаются по габаритам и некоторым другим параметрам. В деловой среде используют различные виды шредеров: от небольших портативных до промышленных устройств.
Помимо предоставляемых производителем технических сведений, в выборе стоит ориентироваться на рейтинг шредеров для бумаги. Он формируется, в том числе из содержащейся в отзывах пользователей устройств информации.
Как сориентироваться в разнообразии устройств
Определяющее значение в выборе имеет также степень секретности документов, для уничтожения которых вы планируете использовать устройство. Важно, чтобы режущее устройство шредера для бумаги работало надежно и бесперебойно. Для этого необходимо соблюдать, чтобы указанные изготовителем технические возможности соответствовали цели использования аппарата.
Зная, как правильно называется шредер необходимой вам модели, ориентируясь по заявленной производителем информации об изделии, вам не составит выбрать устройство для использования в офисе или дома.
Уничтожители бумаги (шредеры)
Цены на уничтожители бумаги (шредеры)
| Название уничтожителя бумаги | Цена |
|---|---|
| CACTUS CS-SH-8-13-5X18 | от 2 830 р. |
| Heleos UP21-7+ | от 26 919 р. |
| Office Kit S180 (0.8×1) | от 26 400 р. |
| Rexel Optimum AutoFeed 150X | от 27 000 р. |
| Buro Office BU-S1204D | от 4 030 р. |
Есть известная пословица: «Написанное пером не вырубишь топором». Разумеется, эта фраза используется в переносном смысле; однако уничтожение документов часто оказывается не менее, а то и более важным делом, чем даже их написание. Хорошо, когда скрывать нечего и отслужившую своё бумагу можно спокойно выбросить в мусорку; однако даже небольшие фирмы имеют дело с документами, составляющими как минимум коммерческую тайну — что уж говорить о более серьёзных конторах и секретах!
Для облегчения утилизации документов и были созданы специальные машины, которые так и называют — уничтожители документов. Также они известны как шредеры.
Чтобы правильно выбрать шредер, нужно прежде всего учесть, что подобные устройства могут обеспечивать разное качество переработки и, соответственно, разный класс секретности.
Согласно популярному стандарту DIN 32757, первый класс пригоден исключительно для утилизации материалов общего пользования, не являющихся секретными — фрагменты при такой нарезке получаются довольно крупными, и восстановить исходник не составляет труда. Второй класс допускает уничтожение служебных документов, третий — конфиденциальных, четвёртых — секретных, пятый и шестой — строго секретных. Стоит отметить, что с 2012 года используется также стандарт DIN 66399, его классы, начиная с четвёртого, несколько отличаются.
В любом случае перед покупкой шредера, помимо класса, не помешает уточнить также конкретный размер нарезаемых фрагментов. Также отметим, что в устройствах до 4 класса могут применяться разные способы резки: перекрёстный считается более «секретным», чем продольный, однако и стоит дороже.
Многие шредеры, кроме бумаги, способны нормально «съедать» и степлерные скобы или даже канцелярские скрепки — этот вариант позволяет не тратить время на раскрепление, а также даёт дополнительную защиту от поломки при попадании постороннего предмета. А наиболее универсальные модели способны справляться даже с пластиковыми картами или оптическими дисками — весьма актуальные функции в свете того, что эти носители тоже могут содержать деликатные данные.
Если уничтожитель планируется использовать для переработки толстых стопок документов (многие модели «пережёвывают» больше одного листа за раз) или других задач, где велика вероятность заклинивания — желательно иметь модель с реверсом, позволяющим освободить рабочий инструмент. Ещё одна полезная функция — автоостановка при наполнении контейнера.
Отдельно коснёмся ситуаций, когда предстоит иметь дело с уничтожением большого количества документов. Первое, на что стоит обращать внимание в данном случае — скорость уничтожения: она напрямую влияет на время работы. Также стоит помнить, что любой шредер имеет ограниченный ресурс — количество листов в сутки, которое устройство может переработать. А функция автоподачи, хотя и влияет на стоимость агрегата, однако может заметно облегчить работу.