Как делать ттн на машину в 1с 8
Дата публикации 30.10.2019
Использован релиз 3.0.72
Для подтверждения заключения договора перевозки груза автомобильным транспортом составляется транспортная накладная (ТН) в 3-х экземплярах для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика и подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утв. Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ; п. 6, п. 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства от 15.04.2011 № 272; письмо Минфина от 23.04.2013 № 03-03-06/1/14014). В настоящее время товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме № 1-Т не отменена, но и не является обязательной к применению. Транспортная накладная обязательна к применению для подтверждения заключения договора на перевозку груза и затрат на перевозку (письмо Минфина РФ от 28.08.2018 № 03-03-06/1/61110). В транспортной накладной отсутствует товарный раздел, соответственно, нет информации о номенклатуре, цене и стоимости товара, поэтому одновременно с транспортной необходимо оформить товарную накладную (по форме ТОРГ-12 или разработанную самостоятельно), которая будет служить первичным документом по учету товарно-материальных ценностей.
Если доставка товаров осуществляется автотранспортом, то для оформления при реализации транспортных и товарно-транспортных накладных в форме «Функциональность программы» на закладке «Торговля» поставьте флажок «Доставка товара автотранспортом» (раздел: Главное – Функциональность) (рис. 1).
Оформление и печать транспортной и товарно-транспортной накладных производится из документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 2):
Смотрите также
Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия
Осуществляя грузоперевозку товаров обязательно нужно иметь сопроводительные документы: товарно-транспортную накладную (ТТН Т-1) или товарную накладную (ТН).
Оба этих варианта печатаются из документа реализации.
Подробнее рассмотрим, как правильно оформить товарно-транспортную накладную в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С: пошаговая инструкция
Стоит отметить, что перед тем как начать печатать готовый документ, нужно выполнить предварительные настройки, для этого:
Чтобы функция печати ТН и ТТН была доступна, во вкладке «Торговля» отмечаем галочкой пункт «Доставка товара автотранспортом»:
Отгрузка любого товара в программе регулируется типовым документом, оформленным в разделе «Реализация товаров и услуг»:
Зарегистрированные данные автотранспорта можно пройдя по ссылке «Доставка», расположенной слева под табличной частью документа реализации. Форма для заполнения открывается сразу же при нажатии этой строки:
Грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик – все эти понятия подставляются из документа реализации автоматически. Если они отличаются от заявленных, то их можно легко скорректировать.
Поля, обязательные к заполнению (будут отражены в печатной форме документа):
После того как все сведения были внесены, можно подтвердить ввод нажав «ОК». Сведения автоматически перенесутся в печатный документ. Проводим реализацию и печатаем товарную или товарно-транспортную накладную с помощью функции «Печать», выбрав нужную форму из списка:
Остались вопросы или нужна помощь в работе с 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 — где находится, как сделать
Вы ищете, как сделать товарно-транспортную накладную в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятие? А вы уверены, что именно этот документ вам нужен?
Ознакомьтесь с нашей статьей — и вы узнаете:
Отличие товарной накладной от ТТН
Поставщик, который по договору доставляет товар покупателю или организует доставку через перевозчика, обязан оформить транспортную накладную (Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 N 272). Товарно-транспортная накладная (ТТН) на основе формы 1-Т может использоваться как первичный документ, утвержденный руководителем организации, но не может заменить транспортную накладную.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Таким образом, если используете ТТН вместо ТОРГ-12, то обязаны при доставке вместе с ней оформлять транспортную накладную.
Обе накладные: товарную и ТТН — можно сделать и распечатать в 1С.
Транспортная накладная и ТТН в 1С
Чтобы транспортная накладная и ТТН в 1С стали доступными для оформления и печати, нужно настроить Функциональность программы.
Как сделать ТТН и транспортную накладную в 1С
По ссылке Доставка перейдите в форму заполнения реквизитов по транспортной накладной и ТТН.
Где находится ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия
См. также:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С 8.3 Бухгалтерия
Осуществляя грузоперевозку товаров обязательно нужно иметь сопроводительные документы: товарно-транспортную накладную (ТТН Т-1) или товарную накладную (ТН).
Оба этих варианта печатаются из документа реализации.
Подробнее рассмотрим, как правильно оформить товарно-транспортную накладную в программе 1С: Бухгалтерия 8.3.
Как сделать товарно-транспортную накладную (ТТН) в 1С: пошаговая инструкция
Стоит отметить, что перед тем как начать печатать готовый документ, нужно выполнить предварительные настройки, для этого:
Чтобы функция печати ТН и ТТН была доступна, во вкладке «Торговля» отмечаем галочкой пункт «Доставка товара автотранспортом»:
Отгрузка любого товара в программе регулируется типовым документом, оформленным в разделе «Реализация товаров и услуг»:
Зарегистрированные данные автотранспорта можно пройдя по ссылке «Доставка», расположенной слева под табличной частью документа реализации. Форма для заполнения открывается сразу же при нажатии этой строки:
Грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик – все эти понятия подставляются из документа реализации автоматически. Если они отличаются от заявленных, то их можно легко скорректировать.
Поля, обязательные к заполнению (будут отражены в печатной форме документа):
После того как все сведения были внесены, можно подтвердить ввод нажав «ОК». Сведения автоматически перенесутся в печатный документ. Проводим реализацию и печатаем товарную или товарно-транспортную накладную с помощью функции «Печать», выбрав нужную форму из списка:
Остались вопросы или нужна помощь в работе с 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
ТТН в 1С Бухгалтерия 8.3. Где находится?
Доставка товара покупателю производится различными способами:
Последние могут транспортировать груз:
Наиболее часто осуществляются автоперевозки. Любые операции по доставке оформляются соответствующими документами.
Содержание:
1. Документы при транспортировке груза автомобилем
Для перевозки груза автотранспортом оформляется стандартный пакет документов. Однако, в зависимости от самого груза, состав может меняться.
Обычно для того, чтобы без проблем перевезти грузы на автомобиле, необходимо чтобы были в порядке:
В путевом листе необходимо указывать:
В целом этого достаточно. Однако, если существуют какие-то особенности у груза, например, это перевозка опасных веществ или алкогольной продукции, то, соответственно, потребуются дополнительные документы и лицензии.
Если машину ведёт сотрудник компании грузоотправителя или грузополучателя, то рекомендуется возить с собой копию трудового договора. Естественно, нужны и документы на машину:
И обязательно нужны документы на сам груз вместе с товарно-транспортной накладной, о которой подробнее рассказано далее.
Темой статьи является оформление ТТН в системе 1С.
2. Документы бухгалтерского учета движения товаров
Несмотря на то, что системе бухгалтерского учета много лет, до сих пор существует путаница с тем, какие сопроводительные документы должны быть выписаны при заключении договора на транспортировку груза. Обычно применяются две формы:
При этом следует учитывать, что товарно-транспортная накладная с 2013 года не является обязательным документом при перевозке грузов. Однако, существуют различные позиции по этому поводу, и контролирующие органы могут запросить для подтверждения транспортных расходов товарно-транспортную накладную.
3. Когда и зачем применяются ТТН и ТН?
Отличие ТТН от транспортной накладной заключается в том, что в последней нет данных о стоимости груза, тогда как в ТТН содержится информация и о самих транспортных услугах, и о перевозимом грузе. Во всём остальном обе эти накладных имеют схожие сведения. Процесс использования и содержание документов нужно указывать в учетной политике.
ФНС обращает внимание на товарно-транспортные накладные в том случае, когда организация-плательщик НДС заявляет сумму к вычету. И несмотря на судебную практику, единообразного подхода к данному вопросу до сих пор не выработано. Налоговая служба считает, что товарно-транспортная накладная подтверждает именно транспортные расходы в целях учета и уменьшение базы по налогу на прибыль.
При том, что ТТН законодательно не является обязательным сопроводительным документом при перевозке грузов, есть момент, когда без неё точно не обойтись. Потому что она названа одной из первых среди сопроводительных документов при перевозке алкогольной продукции. Соответственно вся информация, которая указана в этой товарно-транспортной накладной на продукцию, должна быть подтверждена соответствующими декларациями и сертификатами. При перевозке алкогольной продукции товарно-транспортная накладная оформляется на каждую партию товара, для каждого получателя отдельно, даже если этот товар перевозится одним и тем же автомобилем. А все данные ТТН поступают в единую государственную автоматизированную информационную систему по учету и контролю за оборотом алкоголя.
Таким образом можно отметить, что во избежание каких-либо недоразумений в будущем с контролирующими органами, необходимо выписывать полный пакет сопроводительных документов, который будет включать в себя и транспортную накладную, и товарно-транспортную накладную.
Если же предприятие отказывается от транспортных услуг и перевозит товары своими силами, то в данном случае нужно будет выписать ТОРГ-12 (товарную накладную). При этом основанием для транспортировки груза и подтверждения затрат на него является путевой лист.
4. Правила оформления ТТН
ТТН является единым транспортным документом, который выписывает, как правило, грузоотправитель в 4-х экземплярах.
В процессе доставки товара принимают участие много участников:
И каждый из них предоставляет необходимую для заполнения информацию, расписывается в документе. Руководители скрепляют подписи печатью компаний.
Основную информацию о грузе, грузоотправителе, грузополучателе заполняет грузоотправитель. В документе заполняются внимательно все необходимые поля. Там, где данные не вносятся, ставят прочерки. Часть информации заполняется после осуществления транспортировки.
Как заполнить документ в 1С покажем далее.
5. Настройка в 1С: Бухгалтерия и 1С: Управление торговлей
Для того, чтобы иметь возможность выписывать товарно-транспортные накладные в 1С: Бухгалтерия предприятия необходимо сделать следующие настройки.
В меню «Главное» выбрать в разделе «Настройки» подраздел «Функциональность». Также к данному подразделу можно перейти через меню «Администрирование» — «Настройки программы» — «Функциональность».
После этого выбрать «Торговля» и проверить, чтобы стояли флажки напротив «Доставка товара автотранспортом» и «Доставка транспортной компанией». В этом случае при осуществлении доставки будут выписываться товарно-транспортные накладные.
Для того, чтобы настроить печать ТТН в 1С: Управление торговлей необходимо перейти в меню «Администрирование» выбрать раздел «Настройка НСИ и разделов». Там кликнуть подраздел «Продажи» и выбрать подкатегорию «Печать документов». В ней проверить, чтобы стояла галочка напротив «Товарно-транспортные накладные».
Это даст возможность печатать сопроводительные документы, необходимые при транспортировке товаров. После настройки в базах будет доступна функция распечатки документа.
6. Печать товарно-транспортной накладной её заполнение в 1С
Для того, чтобы распечатать товарно-транспортную накладную, необходимо её создать. Отдельного документа «Товарно-транспортная накладная» в программе не предусмотрено. Он выводится только через печатную форму. Поэтому необходимо пройти в меню «Продажи», выбрать «Реализация товаров и услуг». И либо создать новый документ реализации, что мы сейчас сделаем, либо открыть уже существующие и распечатать форму из него.
Чтобы создать новый документ реализации необходимо нажать одноименную кнопку и в выпадающем подменю выбрать «Товары».
В открывшемся окне следует:
Для того, чтобы заполнить табличную форму необходимо нажать либо кнопку «Добавить», либо кнопку «Заполнить». Последняя используется, если требуется заполнить форму товарами из определенного поступления. Допустим, специально под некую фирму были заказаны определенные виды товаров. Они пришли на склад и из документа прихода можно заполнить документ на реализацию.
После того, как таблица заполнена, необходимо выписать счет-фактуру или УПД. Если нажать на гиперссылку «Доставка» рядом с галочкой «УПД», то откроется окно, в котором содержатся поля, необходимые для заполнения печатного документа товарно-транспортная накладная.
Если Грузополучатель отличается от Контрагента, то следует поставить маркер «Другой» и указать иное юрлицо. Данные о нем отразятся в соответствующей строке ТТН. Тоже самое следует сделать, если перевозчиком является не предприятие-продавец.
В полях «Сопроводительные документы» и «Сведения для транспортировки (для УПД)» вбить необходимую информацию. Если планируется перевозка грузов автотранспортом, то указываются эти данные. Для этого следует поставить «галочку» «Перевозка автотранспортом» и указать сведения о водителе и машине. Если часто приезжает определенный водитель, то эти данные можно занести в соответствующий справочник и потом просто выбирать нужное физлицо.
После ввода данных следует нажать кнопку «ОК».
Затем документ следует записать по одноименной кнопке. Затем нажатием на кнопку «Печать» и выбрать «Товарно-транспортная накладная 1-Т». Откроется печатная форма документа.
В нем по строке грузополучатель отразится другое юрлицо, а по строке Плательщик – контрагент.
Аналогично во втором разделе контрагент также отразится в строке «Заказчик». А в качестве перевозчика будет отражена выбранная автокомпания.
В ТТН данные о транспортных услугах заполняются перевозчиком.
7. Что заполняет Перевозчик?
Перевозчик заполняет транспортный раздел. В нем указываются сведения о грузе:
По итогам перевозки владельцем автотранспорта заполняются сведения, необходимые для расчета стоимости. За которые расписывается таксировщик.
8. Печать документов
Непосредственно после ввода сведений о реализации можно распечатать как саму ТТН, так и полный комплект документов. Для этого после нажатия кнопки «Печать» следует выбрать «Комплект документов» или конкретную накладную, счет или УПД.
После клика на «Комплект документов» откроется окно с выбором документов на печать:
Следует проставить галочки напротив нужных документов и нажать кнопку «ОК». Здесь же можно сразу проставить «флажок», чтобы сразу без предварительного просмотра отправить документы на принтер.
9. Отсутствие ТН и ТТН: последствия
При отсутствии ТТН:
10. Заключение
Итак, необходимо помнить, что транспортировка товаров является сложным процессом. И требует грамотного оформления всеми необходимыми документами, среди которых форма 1-Т, которую следует заполнять актуальными, достоверными сведениями в соответствии с установленными правилами и нормами по заполнению. В случае неточностей или ошибок в документе его могут контролирующие органы признать недействительным. Соответственно, это может повлечь доначисление налогов и разбирательства с ФНС и/или контролирующими службами на дорогах.
Необходимо отметить, что к товарно-транспортной накладной часто оформляются приложения, например, в виде сертификатов и деклараций. О наличии приложений обязательно ставить отметку в соответствующие ячейки в ТТН. При этом, если сама товарно-транспортная накладная объёмная по количеству наименований груза и занимает более одной страницы, то нужно обратить внимание на следующее. При переносе страниц дублируются данные, внесенные на первой странице. Также цифровая информация часто дублируется прописью, в частности, это касается общей цены товара, который был отгружен со склада грузоотправителя.
ТТН является необходимым документом для всех участников грузоперевозок и соответственно необходимо тщательно проверять каждой из сторон вносимой информацию, чтобы в будущем не попасть на штрафы.