Оплата штрафов о нарушении ПДД организацией
На нашу организацию оформлено несколько автомобилей. Стали приходить квитанции об оплате штрафов с автоматических камер слежения. Должна ли организация их оплачивать? Можно ли взыскать эти суммы с водителя-нарушителя?
В соответствии со ст. 2.6.1 КоАП РФ к административной ответственности за административные правонарушения в области дорожного движения и административные правонарушения в области благоустройства территории, предусмотренные законами субъектов РФ, совершенные с использованием транспортных средств, в случае фиксации этих административных правонарушений работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фото- и киносъемки, видеозаписи, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи привлекаются собственники (владельцы) транспортных средств.
Как следует из п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.10.2006 № 18 «О некоторых вопросах, возникающих у судов при применении Особенной части Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях», в данном случае субъектом правонарушения является собственник (владелец) автомобиля, вне зависимости от того, является он физическим или юридическим лицом.
Таким образом, организация – собственник автомобиля обязана оплачивать наложенные на нее штрафы за нарушение ПДД, если нарушение зафиксировано специальными техническими средствами, работающими в автоматическом режиме.
Следует отметить, что организация может и не понести ответственности за нарушение, если докажет, что в момент нарушения автомобилем управляло другое лицо.
Однако на практике чаще встречается ситуация, когда организация уплачивает штраф, а затем взыскивает его с водителя. Ведь виноват именно он. Причем водитель, попав «под камеру», нанес организации-работодателю прямой действительный ущерб (так как денежные средства организации являются ее движимым имуществом (см. ст. 130 ГК РФ), организация уплачивает штраф, следовательно, наличное имущество организации уменьшается).
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случае причинения ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом ( п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ) – это именно ваш случай. В соответствии с требованиями ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения, взять с работника письменное объяснение (или составить соответствующий акт, если работник отказывается дать объяснение). Взыскание ущерба по распоряжению работодателя производится в случаях, если размер ущерба не превышает средний месячный заработок работника. Распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ). Если месячный срок пропущен, сумма ущерба превышает размер среднего месячного заработка, то взыскание может осуществляться только судом.
Что делать со штрафами с автоматических систем ГИБДД?
С распространением систем автоматической фиксации нарушений ПДД юридические лица тоже стали получать постановления о взыскании штрафов, поскольку они выписываются на собственника автомобиля, а не на водителя. Как правильно поступать в этой ситуации — обжаловать или оплатить, взыскать с водителя или не взыскивать, рассказывает налоговый юрист Алексей Крайнев.
Алексей Крайнев, налоговый юрист
Идем по пути обжалования
В отношении «автоматических» штрафов установлен особый порядок обжалования постановлений. Основанием для него является то обстоятельство, что в момент фиксации нарушения транспортное средство находилось во владении или в пользовании другого лица (ст. 2.6.1 КоАП РФ). Очевидно, что для собственника-юрлица это основание выполняется всегда.
Таким образом, первый путь, по которому может пойти организация, — обжалование постановления о привлечении к административной ответственности за нарушения, зафиксированные в автоматическом режиме. Сделать это нужно в течение 10 календарных дней с момента получения «письма счастья». В жалобе необходимо указать номер постановления, описать обстоятельства дела, а также то, что автомобиль в это время находился под управлением другого лица. Далее со ссылкой на ст. 2.6.1 КоАП РФ потребовать освободить организацию от ответственности. Подписывает жалобу руководитель или иное лицо, имеющее право на основании Устава или доверенности действовать от имени организации в отношениях по обжалованию постановлений о привлечении к административной ответственности.
К жалобе прилагаются заверенные печатью организации копии документов, которые подтверждают, что в данное время машиной управляло третье лицо. Это прежде всего путевой лист или разовая доверенность, а также документы, которые подтверждают реальную передачу автомобиля в этот день. Если автомобиль был передан третьему лицу на длительный срок, нужно представить и договор аренды или ссуды либо доверенность и акт передачи. Не лишним будет приложить заверенную организацией копию документа, который подтверждает полномочие лица на его подписание: выписку из Устава и протокола (решения) о назначении руководителя, приказ о назначении заместителя, доверенность и т п.
Все это направляется должностному лицу, вынесшему постановление об административном правонарушении, который в течение трех суток должен передать материалы дела в вышестоящий орган ГИБДД. Также можно отправить документы непосредственно в вышестоящий орган ГИБДД (ст. 30.2 КоАП РФ).
В ГИБДД должны в течение 10 дней рассмотреть жалобу и уведомить организацию о дате, месте и времени проведения заседания по делу, причем ее представитель может участвовать в этом мероприятии. В процессе рассмотрения дела факты, указанные организацией, могут быть признаны достоверными или недостоверными. В первом случае постановление о наложении штрафа на организацию отменяется и штраф налагается повторно на водителя уже в обычном порядке: с составлением протокола и соблюдением презумпции невиновности, так что он оказывается в более выгодном положении. Во втором случае постановление не отменяется и решение инспекторов можно обжаловать в вышестоящем органе ГИБДД или арбитражном суде (госпошлиной такая жалоба не облагается).
Платим и взыскиваем
Может ли организация пойти другим путем: не обжаловать постановление, а заплатить штраф и впоследствии взыскать сумму с истинного виновника? Давайте разберемся.
Думаю, тот факт, что штраф может заплатить организация, сомнения не вызывает: постановление вынесено именно в отношении компании. При этом сотрудник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ), под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества последнего. Уплата штрафа, полученного организацией фактически по вине сотрудника, как раз и влечет уменьшение наличного имущества работодателя (в виде денег). Однако в данном случае нельзя говорить о полной материальной ответственности за совершение административного проступка, подтвержденного госорганом (п. 6 ст. 243 ТК РФ). Ведь в соответствии с постановлением о привлечении к ответственности проступок совершил не работник, а юрлицо. Поэтому ответственность наступает только в пределах среднего заработка сотрудника (ст. 22, 241–243 ТК РФ).
Чтобы взыскать ущерб, работодатель должен издать соответствующее распоряжение в течение месяца со дня уплаты штрафа организацией. На основании этого документа бухгалтерия удерживает из заработной платы сотрудника необходимую сумму (ст. 248 ТК РФ). При этом за раз можно удержать не более 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). Если же месячный срок пропущен, придется или заручиться письменным согласием сотрудника на возмещение ущерба, или обращаться за его взысканием в суд (ст. 248 ТК РФ).
Теперь рассмотрим вопросы налогообложения. Уплаченные организацией штрафы и прочие санкции, налагаемые госорганами (п. 2 ст. 270 НК РФ), в том числе и за нарушение ПДД, в расходы включать нельзя. А вот сумма, полученная от работника, обязательно включается в доходы. Поскольку п. 3 ст. 250 НК РФ требует включать во внереализационные доходы суммы возмещения убытков или ущерба. Получается, что отказ от обжалования постановления и уплата штрафа с последующим взысканием этой суммы с работника влечет увеличение налоговых обязательств организации.
Не жалуемся и не взыскиваем
И, наконец, организация может пойти по третьему пути: уплатить штраф без дальнейшего взыскания этой суммы с работника. Как правило, это происходит, если автомобилем управлял руководитель организации или нарушение было допущено в силу служебной необходимости: например, пассажир опаздывал на поезд или в аэропорт. Сразу скажу, что законное основание для этого есть (ст. 240 ТК РФ).
Однако при использовании этого права работодатель сталкивается с налоговой проблемой: необходимо ли начислять НДФЛ на ту сумму, которую решено не взыскивать с сотрудника? Позиция Минфина России однозначна: если работодатель не взыскивает с виновного сотрудника ущерб в виде «автоматического» штрафа, у последнего возникает доход в натуральной форме (см. письмо от 08.11.2012 № 03-04-06/10-310).
Но с этим можно поспорить. Ведь доходом, согласно ст. 41 НК РФ, признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, определяемая для физических лиц в соответствии с гл. 23 НК РФ. Правила определения дохода в натуральной форме для целей НДФЛ установлены в ст. 211 НК РФ. К ним относится полная или частичная оплата каких-либо благ за сотрудника: товаров, работ, услуг или имущественных прав. В рассматриваемом случае организация платит штраф не за работника, а за себя как собственника транспортного средства (ст. 2.6.1 и ч. 1 ст. 32.2 КоАП РФ). И уж тем более уплату штрафа нельзя признать оплатой товаров (работ, услуг) или имущественных прав в интересах работника.
Таким образом, если организация отказывается от взыскания ущерба в виде административного штрафа, начисленного ей из-за действий работника, облагаемый НДФЛ доход не возникает. Уменьшить налоговые риски можно, не проводя процедуру установления ущерба, зафиксированную в ТК РФ, т.е. принять штраф на организацию и не оформлять документы по установлению ущерба, виновного лица и отказу от взыскания этой суммы с работника.
Ответственность без инспектора
Бухгалтеру важно знать о трех особенностях привлечения к ответственности за нарушения, которые зафиксированы прибором, работающим в автоматическом режиме (см. ст. 2.6.1 и 28.6 КоАП РФ):
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Штрафы ГИБДД для юридических лиц
Когда водитель на служебной машине нарушает правила, штраф чаще всего выписывают компании. Нарушения фиксируют камеры, а они не знают, кто за рулем, и ГИБДД штрафует собственника. Рассказываем, кто отвечает за такой штраф, на сколько могут оштрафовать, как это отследить и вовремя оплатить.
от 500 до 500 тыс. рублей
Проверка и оплата штрафов ГИБДД Скидка 50%
Проверяем информацию о штрафах,
пожалуйста, подождите несколько секунд
Кто отвечает за штрафы ГИБДД для юридических лиц
Выписать штраф могут водителю или собственнику — в случае со служебной машиной это юрлицо. Штраф возможен, даже если правила нарушил арендатор или нанятый водитель.
Юридическое лицо. Штрафы за нарушения правил, допущенные на служебной машине, чаще всего выписывают на компанию. Это связано с тем, что большинство нарушений снимает камера, а она не знает, кто сидит за рулем, и штраф привязывают к владельцу.
Штрафы на юридическое лицо за нарушение ПДД — самые высокие, они измеряются десятками и сотнями тысяч рублей. Чтобы не платить крупную сумму, организация имеет право оспорить штраф и указать настоящего нарушителя или вычесть штраф из зарплаты работника. Есть исключения, когда это запрещено:
обстоятельства непреодолимой силы, например столкновение нескольких автомобилей в одной полосе;
крайняя необходимость, например когда водитель пытался избежать камнепада.
Водитель на служебной машине может получить штраф лично, если машину остановит сотрудник ГИБДД. Инспектор зафиксирует нарушение и впишет в протокол номер прав — постановление будет на физлицо.
Должностное лицо организации. В КоАП больше 20 штрафов, которые могут выписать на должностное лицо — например, на ответственного за выпуск машин на линию. Как правило, такие штрафы ниже, чем у юрлиц. Среди них:
Размеры штрафов ГИБДД для юридических лиц
Штраф для юрлиц часто бывает выше, чем для водителя-физлица, но может и совпадать. Рассмотрим на примерах.
За наезд на газон. Этот штраф устанавливают региональные власти. Например, в Москве за наезд на газон компанию — владельца машины оштрафуют на 300 тыс. рублей. Штраф для водителя будет 5 тыс. рублей, для должностного лица — 30 тыс. рублей.
За неоплаченную парковку. Такой штраф в Москве назначает Администратор Московского парковочного пространства (АМПП) или Московская административная дорожная инспекция (МАДИ). Его размер едины для физлиц и юрлиц — 5 тыс. рублей.
В регионах штрафы ниже: в Петербурге и Екатеринбурге — 3 тыс. рублей, в Казани — 2,5 тыс., в Краснодаре и Перми — 1 тыс. рублей. Мы писали подробно о штрафах за неоплаченную парковку.
За неоплаченную систему «Платон». «Платон» — система взимания платы за проезд большегрузов по федеральным трассам. Государство собирает с них деньги и направляет на строительство и ремонт дорог. Если не платить, в первый раз оштрафуют на 5 тыс. рублей, во второй — на 10 тыс. рублей. Для юрлиц суммы те же.
Смотрите полную таблицу штрафов для водителей, должностных и юрлиц.
Как отслеживать штрафы ГИБДД юридическим лицам
Проверка штрафов ГИБДД для юридических лиц по почте. ГИБДД и другие госорганизации уведомляют о штрафах по почте. Письмо с постановлением об административном правонарушении приходит на юридический адрес компании. Правда, иногда письма не доходят, поэтому лучше регулярно проверять штрафы онлайн.
Проверка онлайн. Это можно сделать на:
Как оплачивать штрафы ГИБДД юридическому лицу
Через расчетный счет организации. Если на руках есть бумажное постановление, бухгалтер может взять из него реквизиты и заполнить платежное поручение. Придется платить по одному штрафу.
Онлайн с помощью банковской карты. Если проверяете штрафы онлайн, например на сайте ГИБДД, то сможете оплатить картой. При этом ГИБДД предупреждает, что оплата проходит через сторонние системы и инспекция не отвечает за погашение штрафа.
По выставленному счету. Если заключите договор со «Штрафами ГИБДД», то сервис будет выставлять счет на оплату штрафов сразу на все машины.
Какие трудности могут возникнуть
Не вовремя узнаете о штрафе. В этом случае компания не сможет воспользоваться скидкой 50%, которая действует в первые 20 дней. В худшем случае дело успеют передать судебным приставам.
Постановление не дойдет. Если пропустить штраф совсем, дело сначала передадут приставам, а потом — в суд. Сумму увеличат минимум на 1000 рублей и спишут со счета организации.
Надо ли платить штрафы ГИБДД организации
В таксопарке “Драйвер” 60 машин. Каждый месяц компания несет издержки из-за просроченных по разным причинам штрафов. Уже 2 года руководитель думает, как наладить контроль штрафов, чтобы избежать убытков. Выясним, как проще отслеживать штрафы юридического лица и экономить на их оплате.
На кого выносят штрафы, если авто принадлежит организации
Водитель таксопарка высадил пассажира в неположенном месте и попал под камеру.
В соответствии с ч. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ штраф накладывается на собственника ТС, в нашем случае на таксопарк. Организация получит по почте уведомление о штрафе в 3000 руб. Юрлицо обязано оплатить штраф, но впоследствии может взыскать эту сумму с работника, он несет полную материальную ответственность перед организацией (ст. 242 ТК РФ).
Также юр. лицо вправе обжаловать постановление в суде, если автомобиль был сдан в аренду по договору или водитель использовал его для личных нужд. Для этого необходимо будет предоставить в суд доказательства.
Очень важно при этом предоставить суду платежные документы, подтверждающие факт сдачи автомобиля в аренду.
Когда нарушение фиксирует инспектор на дороге, штраф накладывается на водителя автомобиля.
Последствия несвоевременной оплаты штрафов
Штраф за парковку водителю такси потерялся, и организация не оплатила штраф. Через 2 месяца, установленных законом для оплаты штрафа, ведомство направило дело в мировой суд. Оттуда в таксопарк пришла повестка.
Частью 1 статьи 20.25 КоАП РФ предусмотрено 3 вида наказаний, которые судья может наложить за просроченный штраф:
Организация гарантировано получит штраф в двойном размере, если не сможет обжаловать его в суде. Плюс сам просроченный штраф. Итого “Драйверу” придется заплатить 9000 руб, что в 3 раза больше первоначальной суммы.
Оба штрафа лучше оплатить сразу и сохранить чек, иначе взысканием займется Служба Судебных Приставов (ФССП) и список санкций обрастет новыми.
Служба уведомит о возбуждении исп. производства в письме и даст 5 дней на добровольное погашение долга. Срок исчисляется с даты получения уведомления (п. 12 ст. 30 ФЗ № 229-ФЗ). Если в срок не уплатить, последуют исполнительские действия:
Сроки оплаты штрафов, вынесенных на юрлицо
Обжаловать штрафы гибдд для организации можно в течение 10 дней с момента получения постановления. После истечения 10 дней решение вступает в законную силу. С этого момента у организации есть 2 месяца, чтобы штраф оплатить (п. 1 ст. 32.2 КоАП РФ).
В течение первых 20 дней со дня вынесения постановления штрафы оплачиваются со скидкой 50%. За исключением нескольких видов штрафов, указанных в п. 1.3 ст. 32.2 КоАП РФ.
Кто может оплачивать штрафы ГИБДД организации
Штрафы за юр. лицо могут оплатить и сотрудники организации, и другие юр.лица любыми способами. Главное, чтобы корректно оформили платеж, а банк направил информацию в ГИС ГМП.
Проверка штрафов для юр. лиц
Способы оплаты штрафов организацией
С расчетного счета организации
Для того, чтобы оплатить штрафы через расчетный счет:
Комиссия банком не взимается.
Наличными
Возьмите с собой все постановления, по которым нужно оплатить штраф. Если постановления на руках нет, а в базе ГИБДД штраф висит, заранее распечатайте квитанцию.
Взимается комиссия 1-3 %.
Через интернет
Также взимается комиссия 1-3%.
Иногда конверты с постановлениями не доходят, теряются в пути. Когда в организации много машин, суммы “штрафов за штрафы” накручиваются быстро. Поэтому организации необходимо регулярно отслеживать появление новых штрафов. Иначе можно пропустить сроки обжалования и оплаты.
С помощью сервиса для оплаты и контроля штрафов OnlineГИБДД
Сервис минимизирует список необходимых действий для организации, берет их на себя:
| Что делает OnlineГИБДД | Какие плюсы |
|---|---|
| Отслеживает появление новых штрафов и уведомляет о них по e-mail и sms | дает гарантию в срок их обжаловать или оплатить со скидкой 50% |
| Выгружает платежные поручения в банк-клиент и формирует печатные формы платежек и квитанций | экономит время организации на ручном заполнении реквизитов платежей |
| Отправляет CMC водителю со ссылкой на онлайн оплату | водители оплачивают штрафы банковской картой |
| Проводит онлайн платежи картой любого банка, QIWI и др. | делает оплату доступной держателям любых карт |
| Отслеживает результат оплат и отображает их в личном кабинете | предотвращает проблемы с приставами |
| Предоставляет функцию автоматического погашения новых штрафов | полностью освобождает организацию от необходимости контролировать штрафы |
| Сохраняет историю платежей | дает доступ к информации в любой момент |
Проверка штрафов для юр. лиц
Хотите контролировать штрафы, получать ежедневный отчет о новых найденых штрафах и оплачивать их?
Как проконтролировать погашение штрафов юрлица
В соответствии со ст. 21.3 ФЗ N 210 от 27.07.2010, банки и другие организации, принимающие оплату штрафов, передают данные в ГИС ГМП.
Раньше квитанции об оплате носили в ГИБДД, теперь все администраторы штрафов сами берут эти сведения в ГИС ГМП. Поэтому очень важно, чтобы оплаченный штраф числился погашенным в ГИС. Если плательщик или кассир ошибутся в заполнении реквизитов платежа или произойдет сбой в электронной системе, деньги уйдут, а штраф зависнет неоплаченным. Спустя 2 месяца организацию ждет неприятная встреча с судом или приставами. Поэтому погашение штрафов необходимо контролировать.
Как узнать, что штраф оплачен
Кроме штрафов ГИБДД есть еще штрафы МАДИ, АМПП (платные парковки Москвы), Ространснадзор (штрафы за Платон) и т.д. Всех этих штрафов нет на сайте ГИБДД, их нужно искать на других ресурсах. Таким образом придется регулярно проверять каждый штраф в каждой системе отдельно, что сильно усложняет процесс. Упростите его с помощью сервиса Onlinegibdd.ru. Сервис берет на себя ответственность за контроль штрафов организации. Независимо от способа оплаты он автоматизирует все необходимые операции:
Не пропустите новые полезные публикации
Мы расскажем о тонкостях законодательства, поможем в этом разобраться и подскажем, что делать в спорных ситуациях.
Отлично!
Отправили на почту подборку интересных статей о важных изменениях в законодательстве
Водитель компании нарушил ПДД. Кто платит штраф за водителя?
Иногда штрафы для юридических лиц в разы больше, чем для физиков. Например, парковка на московском газоне для водителя-физика обойдётся в 5000 ₽, а для юрлица — уже в 300 000 ₽. В статье расскажем, как не расплачиваться за чужие ошибки, где проверять штрафы и как на них сэкономить.
Важно, кто зафиксировал нарушение
Если инспектор оформил протокол на месте, платит водитель.
Если нарушение зафиксировала камера, постановление приходит по почте владельцу автомобиля. Машина зарегистрирована на компанию — значит платить ей как юридическому лицу. Об этом написано в п. 1 ст. 2.6.1. КоАП.
Не виноваты — докажите
Организация может снять с себя штраф, если докажет, что за рулём находился конкретный человек. Для этого нужно написать жалобу на постановление об административном правонарушении. Процедура хлопотная и утомительная. Если штраф не гигантский, проще оплатить штраф с расчётного счёта компании, а потом взыскать с водителя. Ниже расскажем про оба варианта.
Первый вариант: обжаловать штраф
На обжалование закон даёт 10 календарных дней с момента получения постановления. Если решите действовать, вот шаблон жалобы и порядок действий.
Определитесь, куда отправить жалобу в зависимости от того, где вынесли постановление об административном правонарушении:
Приложите к жалобе заверенные копии документов:
Второй вариант: взыскать штраф с водителя
В течение месяца со дня уплаты издайте распоряжение. С одной выплаты зарплаты удерживайте не более 20 % от её суммы, такое ограничение устанавливает ст. 138 Трудового кодекса.
Если прошёл месяц со дня уплаты штрафа, просто удержать нельзя — ст. 248 ТК РФ. Понадобится письменное согласие сотрудника на возмещение ущерба.
В крайнем случае работодатель может обратиться за взысканием в суд.
Уплаченные штрафы нельзя учесть в расходах для уменьшения налога, а вот полученная от водителя сумма компенсации считается внереализационным доходом, поэтому с неё нужно заплатить налог УСН.
Водитель не виноват, штраф оплачивает организация
Если организация вовремя не обслужила автомобиль и водитель не успел затормозить до стоп-линии, он не виноват — подвели тормозные колодки.
В ст. 239 ТК РФ перечислены ситуации, когда сотрудник освобождается от материальной ответственности:
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Проверяйте и платите онлайн
Срок оплаты — 60 дней со дня вступления постановления в силу. Лучше не затягивать, иначе ещё через 10 дней штраф увеличится в два раза, а информацию о нём передадут судебным приставам. Те в свою очередь имеют право списать сумму с расчётного счёта организации или даже заблокировать его.
Если заплатите в течение 20 дней с даты вынесения постановления, на некоторые штрафы дадут скидку 50 %.
Где проверить, если у вас штрафы:
На сайте ГИБДД. Достаточно указать номер автомобиля и данные свидетельства о регистрации. Сервис показывает только неоплаченные штрафы.
На сайте Госуслуг или в приложении для Android и iOS. Потребуется учётная запись для юридических лиц или предпринимателей. Мобильные версии хороши тем, что в них пуш-уведомления приходят сразу, как только вам выписывают штраф. Сервис в отличие от сайта ГИБДД хранит историю штрафов, правда для этого они должны быть оплачены через Госуслуги.
Статья актуальна на 03.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур