Как оформить доверенность на транспортное средство от организации
Когда нужна доверенность на ТС от юрлица
Доверенность — это юридический документ, который позволяет несобственнику имущества, например автомобиля, совершать различные действия с ним на законном основании.
Чтобы несобственнику управлять автомобилем, доверенность не нужна, но мы рекомендуем ее оформлять — это позволит избежать проблем и даже извлечь выгоду.
Руководство организации, в собственности которой есть автомобиль, может передать право управления им сотруднику или любому другому человеку. Право управления не единственное право, которое может быть передано. Например, можно передать право на ремонт машины, перегон ее в другую страну, регистрацию в ГИБДД, продажу.
Предъявлять доверенность сотрудникам ГИБДД, которые могут остановить водителя, необязательно, однако оформление доверенности от организации понадобится по нескольким причинам:
Форма и срок действия доверенности
Доверенность составляется в письменной форме. Удостоверения доверенности нотариусом не требуется, поскольку для этого нет юридических оснований.
Выдает доверенность руководитель организации (например директор, гендиректор).
Законами или нормативными актами форма доверенности не утверждена. Поэтому допустимо использовать любую форму. Рекомендуем оформлять документ на бланке организации, но это необязательно.
Подписывается доверенность руководителем. Если у вас в организации есть печать, поставьте ее. Напоминаем, что наличие печати в организациях сегодня необязательно.
Важно! Обратите внимание на срок действия доверенности. Нужно обязательно указать в документе дату его составления.
Если на доверенности нет даты, когда она выдана, то она не имеет юридической силы. Сделка по выдаче доверенности в этом случае признается ничтожной.
Доверенность может быть выдана на любой срок — ограничений нет. Если вы забыли указать срок действия доверенности, ничего страшного. В силу закона она будет действовать год с момента выдачи. Если вы прямо укажете, что доверенность действует, например, 3 года, то она будет действовать 3 года. Можно указать определенную дату, когда срок доверенности истекает.
Образец доверенности на водителя
Образец доверенности можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Нюансы оформления доверенности на автомобиль от юридического лица
В «КонсультантПлюс» есть Готовые решения, в том числе статья «Автотранспорт на предприятии: учет и налоги». Если у вас еще нет доступа, оформите его бесплатно на временной основе. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
По сути, это обычная доверенность, за исключением того, что выдана она не физическим лицом, а организацией. Отсюда и самый существенный нюанс при оформлении — выдает ее руководитель компании, и подписывает тоже именно он.
Второй нюанс мы тоже уже упоминали, и он касается любых доверенностей — обязательно указывайте дату составления документа, без этого он не будет иметь юридической силы.
Третий нюанс заключается в том, как прописываются данные о доверителе в доверенности — сначала данные об организации, а потом о ее руководителе, который действует от имени компании. Такой порядок характерен для сделок, совершенных от имени юридического лица.
Итоги
Таким образом, доверенность на управление автомобилем от имени компании лучше выдать всем водителям, которые управляют машиной. Это позволит не только учесть расходы на ГСМ, но и, например, избежать уплаты штрафов, зафиксированных камерой, дать возможность водителю передоверить право управления.
Как оформить доверенность на покупку автомобиля от юридического лица — инструкция и образец
Продажа или покупка авто, в процессе которой участвует юридическое лицо, наиболее часто совершается по доверенности.
Как правило, в копании есть лица, которые могут действовать без указанного документа. Но, во-первых, практика сложилась так, что доверенность предъявить требуют. Во-вторых, руководители организаций не спешат лично участвовать в подобных сделках – возлагают обязанности по покупке и продажи машин на сотрудников.
Нужно ли юрлицу оформлять такой документ?
C точки зрения законодательства, юридическое лицо – это некий субъект права. Но действовать от его имени, в любом случае, приходится людям: руководству, рядовым сотрудникам. А на это нужны специальные полномочия.
Причем, в рассматриваемом случае, нужен не просто какой-то «универсальный» документ, а бумага, свидетельствующая о наличии у поверенного следующих прав:
Таким образом, без доверенности от имени компании представителю не обойтись.
Как правильно подготовить бумагу?
Рассмотрим, какие требования предъявляются к форме и содержанию документа.
Как оформить?
Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность всегда выдается в письменной форме. Пока оставим открытым вопрос о том, в какой именно: простой письменной или нотариальной.
Но, однозначно: нельзя просто сказать сотруднику компании, что он теперь имеет право покупать и продавать машины от имени юридического лица. Может быть, работнику этого и будет достаточно. Но как сторонние организации поймут, что у человека есть необходимые полномочия?
Кто имеет право составлять?
У каждого юридического лица есть органы управления, перечисленные в учредительных документах. Если орган – коллегиальный, то среди его членов должен быть кто-то главный. Он-то и может подготовить доверенность. Как правило, имеются и единоначальные органы: директор, генеральный директор, председатель и так далее.
Удостоверение
Покупка или продажа транспортного средства – это сделка, переход права по которой не регистрируется. Не проходит процесс регистрации и сам договор. Но, если у автомобиля появился новый собственник, то транспортное средство должно быть поставлено на учет на имя этого лица.
То есть, определенные регистрационные действия совершить придется. Исходя из этого, руководствуясь нормами ст. 185.1 ГК РФ, можно сделать вывод: доверенность на покупку/продажу авто от имени юр. лица должна удостоверятся нотариусом.
Как происходит этот процесс?
Обратимся к Письму ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 и к ст. 185.1 ГК РФ. Важно:
Следовательно, понадобятся следующие бумаги:
Если организация отчуждает ТС, то понадобятся документы на него. Стандартный набор:
Нотариус изучает представленные документы, проверяет правоспособность компании, дееспособность и полномочия лица, обратившегося в контору. Если все в порядке, то изготавливается доверенность, на которой ставят подписи и печати:
Настоятельно рекомендуется изготавливать нотариальную копию доверенности, которую наверняка потребуют у покупателя сотрудники МРЭО при регистрации транспортного средства.
Срок действия
Его определяет руководитель юр. лица, с учетом правил, установленных в ГК РФ, в частности, в ст. 186.
Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности
Если срок действия доверенности не указан, то считается, что она будет сохранять свою силу на протяжении 12 месяцев.
Представляется, что документ нужно выдавать на время, достаточное для того, чтобы совершить сделку купли-продажи авто:
Если юр. лицо часто продает и покупает транспорт, то можно оформить доверенность на несколько лет. В ряде компаний сложилась такая практика: документы, наделяющие правами, в той или иной сфере, сотрудников, оформляются до конца календарного года. Новый год – новые доверенности.
Когда документ утрачивает силу?
Основания прекращения действия документа установлены в ст. 188 ГК РФ. Для юридических лиц они таковы:
Особенности сделки
В целом, все происходит стандартно. Особенности таковы:
Более подробную информацию об особенностях проведения сделок купли-продажи между юрлицами можно найти в этой статье.
В договоре может фигурировать решение компетентных лиц о необходимости совершения сделки. Подготовить его рекомендуется, чтобы не возникало лишних вопросов. Таким образом, доверенность от юридического лица на покупку/продажу автомобиля нужна. Изготавливается она в письменной форме и удостоверяется нотариусом. Срок действия документа может быть на усмотрение руководства компании.
Доверенность от юридического лица на автомобиль
Добрый день, уважаемый читатель.
Если автомобиль принадлежит юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю, то управление этим автомобилем может быть передано водителю различными способами.
Например, человек может быть официально трудоустроен в организации в качестве водителя и в этом случае он использует путевой лист.
Также автомобиль может быть передан в аренду по договору аренды.
В целом доверенность юридического лица очень похожа на обычную доверенность на управление автомобилем. Различаются они лишь реквизитами доверителя (лица, владеющего транспортным средством).
Образец доверенности индивидуального предпринимателя
Образец в виде изображения (нажмите для увеличения):
Образец в формате pdf:
Бланк доверенности индивидуального предпринимателя
Бланк доверенности представлен в формате pdf. Его можно заполнить как в электронном виде, так и распечатать для заполнения от руки.
Образец доверенности юридического лица
Образец в виде изображения (нажмите для увеличения):
Образец в формате pdf:
Бланк доверенности юридического лица на автомобиль
Как заполнить доверенность
В принципе заполнение доверенности по образцу не вызывает особых проблем. Тем не менее рассмотрим, как заполнить каждый из блоков:
Блок 1. Информация о доверителе, то есть о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, который является владельцем автомобиля.
Для юридического лица необходимо указать как данные самой организации (их можно взять из свидетельства о государственной регистрации юридического лица и свидетельства о присвоении ИНН), так и данные сотрудника, который подписывает документ от имени организации.
Блок 2. Информация о доверенном лице, то есть о водителе. Данный блок заполняется на основании паспорта водителя.
Блок 3. Информация об автомобиле. Заполняется по свидетельству о регистрации транспортного средства.
Блок 4. Условия доверенности. Если Вы самостоятельно оформляете доверенность, то укажите в данном блоке все ситуации, в которых водитель может представлять интересы юридического лица.
Например, бланк, представленный выше, позволяет как управлять автомобилем, так и представлять интересы автовладельца в ГИБДД. Однако продать автомобиль по этой доверенности водитель не может.
В случае необходимости Вы можете вычеркнуть лишние условия из бланка.
В заключительной части доверенности вписывается срок действия документа (в 2022 году он может быть любым), ставится дата выдачи, подпись доверителя (сотрудника юридического лица или ИП) и печать (при наличии).
В заключение хочу отметить, что оформление доверенности по образцу займет не более 15 минут. Ну а при необходимости Вы можете составить собственную форму документа, которая будет включать все условия, необходимые именно Вашей организации. Она будет иметь точно такую же юридическую силу.
Доверенность на авто
Как составляется доверенность на автомобиль?
Что такое доверенность на автомобиль?
Зачем нужна доверенность на автомобиль??
С введением обязательного автострахования необходимость в доверенностях на авто постепенно отмирает. Основным требованием у сотрудника ГИБДД будет наличие в страховом полисе данных о лице, управляющем автомобилем, либо наличие страховки неограниченной по кругу лиц, имеющих право управления, страховки.
Таким образом, без доверенности, но с оформленным соответствующим образом страховым полисом, вполне можно управлять автомобилем фирмы. Но имеются некоторые нюансы, при которых доверенность на авто от юр лица лучше иметь.
Когда доверенность на управление автомобилем от юридического лица лучше иметь?
Сотрудник организации работающий на авто, принадлежащем организации, обязан помимо страховки, иметь при себе ещё и маршрутный лист.
В случае, если же человек, которому организация предоставила машину, не является сотрудником организации (гость или деловой партнёр) и использует транспорт в личных целях, ему, помимо страховки, во избежание проблем с ГИБДД следует иметь доверенность от организации, предоставившей авто. Данное утверждение также справедливо для сотрудника отправляющегося на автомобиле в длительную командировку в другой регион или страну. Помимо указанного доверенность на авто от юридического лица следует иметь в случае обращения в органы ГИБДД с целью переоформления документов и.т.д.
В случае оформления Генеральной доверенности, по которой помимо управления, предоставляется право представлять интересы в органах ГИБДД с возможностью подписания документов об отчуждении, данную доверенность рекомендуется нотариально удостоверить.
Делаем доверенность на авто
Шаг 2. Заполните пробелы в предлагаемой форме
П осле того как вы определитесь с поверенным, необходимо будет заполнить пробелы в выбранной форме доверенности. В Доверенности должны быть указаны регистрационные данные доверителя и всех поверенных (для физических лиц это паспортные данные). Полномочия в доверенности должны быть указаны однозначно, исключая двоякое понимание. В доверенности также, в обязательном порядке должна быть указана дата ее подписания.
Для того, чтобы доверенность считалась действительной, она должна быть подписана доверителем.
Примеры документов
Генеральная доверенность № 1
управлять и распоряжаться вышеуказанным автомобилем, следить за его техническим состоянием, быть моим представителем в ГИБДД, с правом замены номерных узлов и агрегатов, изменения цвета, снятия и постановки на учет в ГИБДД, получения государственных регистрационных знаков, прохождения инструментального контроля и технического осмотра, внесения изменений в учетные данные и регистрационные документы, получения дубликатов регистрационных документов, продажи- за цену и на условиях по своему усмотрению, мены, получения денег, залога, аренды, оформления страховки (в том числе страхования автогражданской ответственности), получения страхового возмещения и выезда за границу, быть моим представителем в суде и группе разбора в случае ДТП, с правом возмещения ущерба третьим лицам, подавать заявления, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам.
ООО «Джон Доу» __________________________ Иванов Иван Иванович
Российская Федерация, город ___________. _____дата прописью________.
Настоящая доверенность удостоверена мной, ______ФИО нотариуса______, нотариусом города Москвы.
Доверенность подписана _____ ФИО доверителя ______ в моем присутствии. Личность подписавшего доверенность установлена, дееспособность проверена.
Зарегистрировано в реестре за №____________
Доверенность на управление автомобилем: когда нужна и от чего уберегает
Содержание
Нужно ли иметь при себе доверенность на управление автомобилем в 2021 году? Какие есть риски при управлении авто по доверенности? Чем опасна передача своего автомобиля другому лицу? Обо всем об этом расскажем в материале.
Что такое доверенность, какие права дает и на какой срок оформляется
Доверенность – это юридический документ, который дает право одному человеку (представителю, доверенному лицу) распоряжаться автомобилем от лица другого (доверителя). Передать полномочия может как физическое, так и юридическое лицо.
Круг прав доверенного лица определяет собственник автомобиля. Официально можно разрешить:
Передаваемые полномочия должны быть обязательно зафиксированы в доверенности на управление транспортным средством.
Сам доверитель также сохраняет за собой права и обязанности. Он может:
Документ можно оформить на любое лицо: супругу/супруга, родственника, соседа, близкого друга, коллегу, сотрудника и даже незнакомого человека. Вписать в документ можно одного или несколько человек.
Срок действия указывают соответственно полномочиям. Если нужно решить разовую задачу, например, забрать авто со штрафстоянки, доверить ТС можно на день. Если представитель будет решать регулярные задачи, например, доставлять продукцию, – доверенность оформляют на несколько лет.
Заверять доверенность необязательно. Можно подстраховаться, если разрешается выезд за границу или планируются сделки по купле-продаже авто.
Нужна ли доверенность на управление автомобилем в 2021 году
До 24 ноября 2012 года те, кто получил разрешение на управление авто, должен был обязательно иметь доверенность при себе. При остановке на дороге инспектора штрафовали за отсутствие документа. После поправок в ПДД в 2012 году водители получили законное право управлять чужим авто и без доверенности. Полицейские не имеют права проверять документ на дорогах и штрафовать за ее отсутствие. Доверенное лицо должно предъявить инспектору водительское удостоверение, СТС и страховой полис.
Нужна ли тогда доверенность на машину?
Не нужна. Можно вписать водителя в полис ОСАГО или оформить открытую страховку без ограничений. Однако без доверенности водитель не сможет оформить авто в ГИБДД, получить страховку, пройти технический осмотр и т.д. – он может лишь передвигаться на чужой машине.
Юридическим лицам тоже необязательно оформлять доверенность на третье лицо. Достаточно выдать неограниченную страховку водителю или внести его в ОСАГО – в список лиц, допущенных к управлению автомобилем. Но так как машина является источником повышенного риска, юрлицам лучше оформить документ. По нему водитель сможет сам контролировать техническое состояние авто и своевременно ездить на ремонт и техосмотр.
Почему нужно оформлять доверенность на машину
Доверенность помогает собственникам ТС избегать неприятных ситуаций, возникающих по вине представителя. Например, если доверенное лицо остановили за нарушение на дороге, штраф выпишут на его имя.
Но если машина попала на камеру, штраф придет владельцу авто. Если собственник сможет оспорить штраф, оплачивать будет тот, кто находился за рулем.
Если представитель попадет в ДТП и причинит ущерб или вред здоровью участникам аварии, отвечать перед законом будет он. Если документа не будет, владельцу будет сложно доказать непричастность, суд может длиться годами.
Также доверителю придется отвечать за юридические проблемы автомобиля, купленного представителем по доверенности. Например, если машина залоговая, а предыдущий собственник не гасит долг, банк заберет ее у текущего владельца. То есть отвечать перед законом будет не доверенное лицо, купившее проблемное авто, а доверитель. Поэтому важно проверять приобретаемое авто еще до осмотра.
Вот пример. Продаетс я Hyundai Santa Fe в состоянии «нового ТС».
Проверяем машину через сервис avtocod.ru и видим сразу несколько юридических проблем.
Машина числится в залоге. На момент проверки действует два договора с банком.
Также имеются три запрета на регистрационные действия. Из-за них доверенное лицо не переоформит машину на доверителя. Решать проблемы с ограничениями – оспаривать, расторгать ДКП или снимать самостоятельно за счет оплаты чужих долгов – придется доверителю.
Плюс с сентября 2019 года «висит» 32 неоплаченных штрафа почти на 19 тыс. рублей.
Из-за них судебные приставы снова могут наложить ограничения на автомобиль.
Водитель при получении доверенности тоже несет риски. В течение 10 дней с момента передачи доверенности ему должны выдать полис ОСАГО. Если автогражданку не оформят, штрафы за ее отсутствие (800 рублей) будет выплачивать доверенное лицо. Восстанавливать автомобиль и возмещать ущерб в случае ДТП доверителю тоже придется за свои средства.
Сроки действия доверенности на машину
У доверенного лица, как и у доверителя, есть право в любой момент расторгнуть доверенность.
Отменить документ можно по одной из причин.
Лицо, которое отменяет доверенность, должно обязательно известить вторую сторону. Доверенное лицо после расторжения обязано вернуть документ доверителю.
Скачать бланк доверенности
Доверенность можно написать в произвольном виде на обычном листе. Четких требований к ее оформлению нет, главное – указать перечень полномочий, чтобы потом не было проблем из-за разночтений. Рукописную доверенность можно оформить при передаче прав на регистрацию, прохождение техосмотра, получение машины со штрафстоянки.
Если доверенному лицу передается полный спектр действий с авто, лучше заполнить готовый бланк.
Можно заверить документ нотариусом, но это не обязательно – она будет действительна и так, если вы укажете все необходимые данные.
Обязательное заверение требуется только в двух случаях:
Образец заполнения доверенности
Бланк можно заполнить обычной синей ручкой или на компьютере. Во втором случае вы сможете подкорректировать список полномочий, передаваемых третьему лицу.
Рассмотрим, как заполнять доверенность от физического лица.
В начале документа указывается место и дата передачи доверенности, а также личные данные собственника: ФИО, место проживания, серия, номер и дата выдачи паспорта.
Затем вносятся данные передаваемого автомобиля: марка, модель, госномер, VIN, год выпуска, номер и цвет кузова, информация из ПТС и СТС.
После этого заполняются сведения о доверенном лице: ФИО, место проживания, серия, номер и дата выдачи паспорта, а также передаваемые полномочия.
В конце доверенности указывается срок ее действия, собственник ставить свою подпись.
Если право на управление авто передает юридическое лицо, документ заполняется немного иначе. Срок действия доверенности вместе с местом и датой оформления указывается не в конце, а в начале документа.
Затем вносятся данные компании и лица, ее представляющего, а также ФИО, паспортные данные и место проживания доверенного лица. Тут же указывается право передачи управления автомобилем.
После заполняются данные об авто:
И, наконец, перечисляются все права, которые получает доверенное лицо.
В конце документа имеется поле для заверения документа нотариусом, а также пояснение о том, что третье лицо не имеет право передоверия.
Документ подписывает владелец авто.
Автор: Анастасия Горохова
Передавали ли вы право управления автомобилем другому лицу? Возникали ли какие-то проблемы, пока машина находилась в чужих руках? Поделитесь своей историей в комментариях.