Документ калькуляция альфа авто

Помощник продаж / Помощник автосервиса

Содержание

Инструменты пользователя

Инструменты сайта

Боковая панель

Автосервис

Заказы

Ценообразование

Прайс-листы

Содержание

Ценообразование для товаров

Подходы к ценообразованию на товары

Установка цен на номенклатуру происходит как вручную, так и автоматически. Для этого используется документ «Изменение цен».

Цены устанавливаются либо вручную (конкретная цена на конкретный товар), либо расчитываются по заданным парметрам.

Установить параметры расчета цены можно:

Таким образом, возможные схемы ценообразования:

Права и настройки

Для пользователя, который занимается установкой цен, рекомендуем проверить и настроить следующие права:

Настройка ценообразования в номенклатуре

Ценообразование в номенклатуре настраивается в карточке номенклатуры по группе номенклатуры или по конкретному товару.

Основные реквизиты карточки номенклатуры, влияющие на ценообразование:

Расширенная настройка расчета цены

Расширенная настройка расчета цены позволяет задать единую схему ценообразования по компании и уточнить ее по поставщику или типу номенклатуры.

Настройка ценообразования производится с помощью документа «Изменение цен» с видом хозяйственной операции «Установка наценок прайс-листа».

Алгоритм настройки ценообразования:

Обратите внимание! Проведение документа «Установка наценок» отменяет все ранее действовавшие наценки по поставщику, типу цен, подразделению.

Формула расчета цен

Формула расчета цен позволяет рассчитывать цену продажи в зависимости от себестоимости товара с используваением градиенов цен.

Описание формулы расчета

Пример формулы по градиенту выглядит следующим образом:

Формула по градиенту задается путем раскладывания цены закупки на слагаемые согласно порогам цен. После чего каждое слагаемое умножается на заданную для порога наценку и получается цена продажи:

Для создания формулы расчета цены можно использовать преднастроенные шаблоны и вносить правки туда или создать свой градиент наценок с помощью «Мастера».

Создание формулы с использованием шаблона

В Системе предусмотрено несколько шаблонов создания формулы:

Чтобы использовать шаблон для задания формулы выполните следующие действия в окне «Форма редактирования выражения»:

Создание формулы со своим градиентом наценок

Для автоматического задания градиентных наценок предусмотрен специальный мастер ввода, который позволяет простым образом задать пороги цен и применяемые наценки. Чтобы воспользоваться данным мастером выполните следующие действия в окне «Форма редактирования выражения»:

Алгоритм расчета цен

Если есть несколько разных поставщиков, для которых действуют одинаковые правила ценообразования и в дальнейшем изменять их планируете синхронно, то можно создать общий для них алгоритм расчета цен.

Шаги создания алгоритма расчета цен:

Применение алгоритма расчета цен при настройке расширенного ценообразования по поставщику:

Ручная установка цен

Цены устанавливаются вручную путем создания документа «Изменение цен» ( меню программы «Документы → Ценообразование → Изменение цен» ) с видом хозяйственной операции «Установка цен компании».

Установка цен производится для подразделения, позволяя устанавливать разные цены на одни и те же товары для разных подразделений, и для типа цен: закупочная, розничная, оптовая и т.п. В случае, если для всех подразделений действует одна цена, выбирается корневое подразделение.

При необходимости можно уточнить ценообразование для поставщика, создав документ «Изменение цен» с видом хозяйственной операции «Установка цен контрагентов».

Расчет цены можно производить от (поле «Расчет от»):

Подходы к назначению цен:

Строки с товарами в документе подсвечиваются определенным цветом:

Установка процента наценки на все товары документа

Процент наценки может быть задан для всех товаров документа. Для этого введите процент наценки в поле «% наценки» и пересчитайте новые цены, нажав кнопку «Пересчитать по способу ценообразования»:

После массовой установки новой цены всем товарам, цена может быть изменена вручную для конткретного(-ых) товара(-ов) в документе.

Установка цен на конкретный товар

Чтобы установить цену на конкретный товар, у строки с товаром вручную пропишите новую цену (поле «Цена новая»).

Установка способов ценообразования из номенклатуры

Способ ценообразования можно взять из настроек номенклатуры. Для этого установите галочку «Использовать способ ценообразования из номенклатуры». При этом в расчет подтянутся те способы ценообразования, что заданы в соответствующих товарах:

При желании можно изменить способ ценообразования или подкорректировать цену вручную. При изменении способа ценообразования вручную цена продажи пересчитывается автоматически.

Автоматическая установка цен

Цены при этом устанавливаются согласно способам ценообразования, найденным для получаемых позиций.

Для того, чтобы автоматически устанавливать цены при поступлении в какое-либо подразделение, у подразделения должен быть установлен соответствующий признак:

Источник

Правильное внедрение 1С на предприятии

ЧАстые ВОпросы по «Альфа-Авто». Продажа, обучение внедрение, сопровождение.в г.Уфа

Здесь Вы можете прочитать ответы на наиболее частые вопросы (или задать свой вопрос) по программе «Альфа-Авто: Автосалон + автосервис + автозапчасти».

Для решения вашей проблемы есть несколько способов:

2.1) поступление делаете с НДС? Сверху или в цене?
2.2) реализацию делаете с НДС?
2.3) какова версия «Альфа-Авто»?
2.4) если вы приходуете товар с НДС и продавать без НДС, тогда куда вы будете девать НДС?

Можете позвонить нам

Для того, что бы сформировать ведомость по инвентаризации надо:

1) Открыть журнал документов «Инвентаризации», для этого войти в меню Документы – Складские документы – Инвентаризация товаров (или Инвентаризация ордерного склада если склад ордерный)

2)Создать новый документ

3)Выбрать склад, по которому проводится инвентаризация

4)Нажать кнопку «Заполнение» и выбрать один из пунктов

5)Выбрать «Заполнить складскими остатками» или «Заполнить складскими остатками по группе»

6)Проставить «Количество фактическое». Программа вычислит разницу между фактическим количеством и книжным и на эту разницу произведет движение товара по складу

Для распечатки инвентаризации нажмите кнопку Печать. В открывшемся списке надо выбрать печатную форму

В конфигурации «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» реализована схема учета запасных частей, которая включает в себя отражение розничных продаж. Дополнительного программного обеспечения для ведения розничной торговли не требуется.

Для регистрации факта розничной продажи населению, с оплатой за наличный расчет или по банковской карте, служит документ «Чек». Он содержит две вкладки: «Товары» и «Оплаты».

Документы «Чек» заносятся в течение кассовой смены ККМ. По окончании смены необходимо произвести регламентную обработку «Закрытие кассовой смены». При этом текущие документы «Чек» удаляются; вместо них автоматически создается и проводится сводный документ «Закрытие кассовой смены», который содержит итоги продаж за смену по конкретной ККМ.

Программа позволяет подключать фискальный регистратор, в этом случае продажи оформляются с рабочего места «Фронт кассира». В его функции входит открытие смены, инкассация, регистрация розничных продаж за наличный и безналичный расчет (в том числе со скидками), регистрация возвратов по чекам, печать кассового отчета, закрытие смены:

В программе «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» для регистрации заказов клиентов предназначен документ «Заказ клиента на автомобиль». Он позволяет оформлять заказы на автомобили конкретных марок и моделей, при необходимости – учитывать цвет, комплектацию, опции. После регистрации заказа существует возможность отслеживать состояние поставки и оплаты.

Кроме того, в программе возможна регистрация складских заказов на автомобили, заказов поставщикам, а также корректировка, переоформление, отмена всех видов заказов.

Более подробное описание «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», в том числе операций оформления заказов на автомобили, содержится в документации по программе «Альфа-Авто» – руководстве пользователя, входящем в поставку программы.

Если производить своевременное обновление «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти», то программа будет отвечать самым современным требованиям учета.

Основным документом по учету работ в автосервисе является «Заказ-наряд». Он отражает выполнение ремонта автомобиля и реализацию деталей и материалов для данного ремонта. Возможен учет как платного, так и бесплатного ремонта, а также прохождения техобслуживания с последующим отслеживанием периодичности ТО. Виды ремонта (например, текущий, гарантийный, тюнинг и др.) задаются пользователем.

«Заказ-наряд» имеет удобный интерфейс. Он содержит подробную информацию по автомобилю и его состоянию, заказчику, виду ремонта. Сведения о работах и материалах вводятся на разных вкладках, при этом рассчитывается общая сумма ремонта. Рядом со списком работ отображаются исполнители, процент участия которых можно задавать вручную или распределять автоматически. Возможно отражение работ, выполненных субподрядчиком.

При оформлении заказ-наряда на автомобиль автоматически контролируется необходимость выполнения сервисных кампаний.

Заказ-наряд содержит реквизит, отображающий его состояние: заявка, начат, в работе, закрыт. После закрытия заказ-наряда выполняется его проведение, при этом детали списываются из производства.

Работа с заказ-нарядами осуществляется с помощью функциональной панели АРМ «Журнал заказ-нарядов». Она содержит список заказ-нарядов и калькуляций, выделенных разными цветами в зависимости от текущего состояния.

Заказ-наряды можно вводить на основании документов «Заявка на ремонт» (калькуляция), которые создаются через функциональную панель АРМ «Калькуляция».

Подробные, необходимые для работы с «Альфа-Авто» инструкции содержатся в руководстве пользователя. Начинающим пользователям поможет эффективно работать с программой «Альфа-Авто» обучение, проводимое специалистами ВЦ «Деловые программы».

1) Отсутствие четко прописанных функций каждого конкретного сотрудника мы решали анализом бизнес-процессов предприятия и составлением пошаговых инструкций. В графическом виде или в формате видеороликов.

Как видите, внедрение программы Альфа-Авто для нас не составляет сложности. Если Вам необходимо профессионально внедрить эту программу, то оставьте заявку, нажав выше на кнопку «Оставить предварительную заявку на внедрение», и мы свяжемся с Вами.

Источник

Альфа-Авто 5.1 Ценообразование

Внимание! Данный форум является модерируемым.
Для получения к нему доступа необходимо зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.

Возник вопрос с ценообразованием по Альфа-Авто (релиз 5.1.11.05)

У компании имеются 4 подразделения

имеется номенклатурная позиция у которой Розничная цена одинакова во всех подразделениях.
Создаем док. «Установка цен компании». В поле «Подразделение цен» указываем «Основное подразделение» (делаем это для того, чтобы не пришлось для всех подразделений создавать отдельные документы, т. к. предполагаем, что если выбрать предопределенное подразделение, то цены будут действовать на все подразделения, которые в него включены)

Но, например, при создании док. «Заказ покупателя» с Розничной ценой, по подразделениям 1,2 и 3 цена выходит старая, а не та которая установлена в предопределенном. Почему так срабатывает программа, необходимо ли делать какие то настройки или нужно на каждого подразделения делать установку цен.?

дату устанавливаем вчерашним днём, результат такой же.

Есть некоторая особенность (если у номенклатуры никогда не было установок цен по подразделениям 1,2 и 3) тогда цена берется из предопределенного подразделения, а если была установка, например по подразделению 1 от 01.01.2018, а 22.01.2018 создаем установку по предопределенному подразделению, то в заказе покупателя выбрав «Подразделение 1» ценя подтягивается не от 22.01.2018, а от 01.01.2018. (т.е. по своему подразделению, а не по предопределенному)

Цитата
Анастасия Трапезникова написал: Добрый день.

Возник вопрос с ценообразованием по Альфа-Авто (релиз 5.1.11.05)

У компании имеются 4 подразделения

Источник

Альфа-Авто КОРП ред. 6

Современное решение по автоматизации автобизнеса.

Что такое Альфа-Авто.

Основные преимущества.

Сочетание слов после самого названия программного продукта не случайны. Дело в том, что специфика российского автомобильного бизнеса такова, что в комплекс усредненного автосалона зачастую входят автосалон и СТО. Последнее осуществляет ремонт автомобилей, в том числе и на гарантии, поэтому нужен склад запчастей. Разработчики Альфа-Авто предусмотрели наличие этих составляющих, что и отразилось в комплекте программного решения. Иными словами, продукт идеально подходит для бизнес-комплекса, содержащего вышеперечисленные компоненты. Однако это совсем не значит, что автосалон, к примеру, не имеющий СТО, или отдельное СТО, впрочем как и магазин автозапчастей, не может рассчитывать на автоматизацию большинства своих рабочих процессов.

Так какие именно направления упрощает Альфа-Авто? Начнем, пожалуй, с финансов.

Финансы.

Как уже говорилось выше, программная среда, создаваемая Альфа-Авто способна выполнить большую часть текущей работы бухгалтера, а это рутина, которая мешает появлению управленческих инициатив. Вот основные функции программного продукта в этом сегменте:

Иными словами, руководителю нужно всего лишь заполнить форму, реквизиты заинтересованных лиц, и не отвлекаться на финансовые вопросы. Конечно же, система способна выдать визуализированный анализ своей деятельности при первой же необходимости.

Взаимодействие с внешними информационными структурами.

Современный бизнес предполагает наличие множества внешних деловых связей и контрагентов. Однако при различии форматов управляющих программных сред сделать заказ, подобрать нужную запчасть, да и просто договорится о нужном товаре становится сложно. Альфа-Авто предусмотрел эти проблемы и дает возможность мультиформатного взаимодействия, причем обмен информацией происходит в автоматическом режиме (если позволяет противоположная сторона).

Другая необходимость в обмене данными с внешними базами возникает когда предприятие является частью корпоративной сети или группы. В Альфа-Авто предусмотрен автоматический обмен данными с другими бухгалтерскими системами.

Итак, Альфа-Авто позволяет обмениваться информацией с:

Инструментарий Альфа-Авто.

Далее представлен список возможностей программной среды, однако нужно понимать, что гибкость системы позволяет настраивать каждый модуль соответственно потребностям конкретного предприятия. Иными словами, если в следующем далее списке нет того аспекта, который нужен согласно специфики именно вашего бизнеса, то возможна настройка близкого по смыслу модуля, который будет выполнять нужные функции в полном объеме.

Продажа авто.

Главным инструментом, помогающим учесть все пожелания клиента, и подобрать ему именно тот автомобиль, которые он желает, является подсистема автоматического подбора вариантов. При этом учитываются все моменты ценообразования на конкретное авто и персонифицированные отношения с покупателем (скидки, бонусы и т.п.). Затем формируется бланк договора купли-продажи.

Вот еще несколько полезных инструментов по направлению продажи авто, реализованных в системе Альфа-Авто.

Обслуживание автомобилей.

Альфа-Авто охватывает все вопросы организации обслуживания автомобиля. Программа автоматизирует процесс, начиная с учета онлайн записи клиента, планирования загрузки оборудования СТО, заканчивая генерацией счета за услуги и запчасти, который учитывает все нюансы ценообразования.

Прочий инструментарий программы Альфа-Авто.

Что нового?

Нужно отметить, что 6-я версия программной среды “Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп. для 20 пользователей” превосходит предыдущую. В ней учтены не только некоторые мелкие упущение прошлой редакции, но и требования сегодняшнего дня к ведению автомобильного бизнеса. Вот некоторые самые значимые нововведения относительно 5-й версии:

Источник

Обзор программы Альфа-авто для автоматизации автосервиса и автосалона

Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5» предназначен для автоматизации автосалонов и автосервисов.

Основные особенности программы Альфа-Авто:

Оформление заказов и продажи автомобилей;

Выполнять предпродажную подготовку автомобилей;

Оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;

Организовывать работу склада;

Вести оптовую и розничную торговлю запчастями;

Учитывать оплаты и отслеживание.

Данная программа благодаря тому, что использует платформу «1С:Предприятие 8», может гибко подстраиваться под потребности каждого потребителя.

Программный продукт Альфа-Авто 5 состоит из нескольких модулей:

оптовая продажа запчастей;

розничная продажа запчастей;

работа по заказам запчастей;

организация внутрифирменного товародвижения.

Учет в автосервисе:

автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;

прием шин на хранение.

клиентские и складские заказы;

покупка и продажа автомобилей;

предпродажная подготовка автомобилей;

ответственное хранение автомобилей.

оплаты покупателей и поставщикам;

ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;

Учёт запчастей включает в себя:

— Продажа запчастей со складов компании

— Предварительное резервирование запчастей для клиента

— Заказ запчастей для клиента

— Корректировки заказов покупателей, замены запчастей по заказам, снятие резерва с заказов запчастей

— Заказ запчастей у поставщиков

— Поступление запчастей на склады компании

— Продажа запчастей с оформлением необходимого пакета документов

(Счет на оплату, ТОРГ-12, Счет-фактура)

Автоматизированное рабочее место (АРМ) продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.

Помимо этого, имеется возможность подключать внешние прайсы разных форматов (txt, ods, xls, dbf) и хранить информацию вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочнике номенклатуры, обновления цен поставщиков.

Также модуль учета запасных частей позволяет вести список аналогов и замен запчастей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.

Альфа-Авто позволяет оформлять заказы покупателей с резервированием имеющихся позиций и заказом отсутствующих. Также можно легко корректировать заказы зарезервированных товаров, снимать резерв, выполнять замены по заказам, уведомлять менеджеров о поступлении зарезервированных товаров.

Ведение розничной торговли включает в себя рабочее место продавца и кассира.

Еcли клиент откажется от приобретения товара, всегда можно зарегистрировать упущенный спрос на товары.

scrin 0

Программа Альфа-Авто позволяет составлять подробные аналитически отчеты по анализу продаж, остатков и движения товаров, анализу упущенного спроса покупателей и поставщиков. А также анализировать изменения цен и неликвидов запчасти.

Учет в автосервисе включает в себя:

Документооборот по ремонту автомобилей, который реализован в Альфа-Авто можно увидеть в данной схеме:

Учет автосервиса имеет автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

scrin 3

АРМ «Клиенты и автомобили»

scrin 4

scrin 5

АРМ «Запись на ремонт»

Предварительную запись на ремонт можно выполнять по цехам или мастерам. А также можно устанавливать нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.

С помощью списка «Комплексных работ» можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. При желании в этот список можно добавить перечень запчастей, которые будут использоваться в этой работе.

scrin 7

Документ «Заказ-наряд» разделен на несколько таблиц, благодаря чему, на одном рабочем столе умещается информация о списке работ, исполнителях и проценте участия каждого из них.

Также в интерфейсе имеется индикация состояния заказа-наряда.

Стоимость работы может управляться как по количеству нормочасов, так и в денежном исчислении.

Программа Альфа-Авто поддерживает 2 типа ремонта: платный и бесплатный. Виды ремонта настраиваются самим пользователем (например, текущий, гарантийный, тюнинг и т.д.)

При выполнении нескольких видов заказ-нарядов на одном автомобиле возможно перемещении запчастей в незавершенном производстве между заказ—нарядами.

Также Альфа-авто позволяет проводить техническое обслуживание автомобилей и отслеживать период прохождения автомобилем следующего ТО.

С помощью рабочего места «Шинный отель» можно организовать прием, хранение и выдачу шин.

С помощью функции монитора автосервиса клиентам можно отслеживать готовность автомобиля.

Модуль автосервис программы Альфа-авто позволяет составить следующие отчёты:

Функционал Альфа-авто для продажи автомобилей:

Модуль учета в автосалоне позволяет хранить оригинальные VIN-номера автомобиля, вести учет пакетных и опционных автомобилей и вести учёт дополнительного оборудования.

Структура информации об автомобиле позволяет увидеть основную информацию о марке автомобилей, её модели, вариации комплектации, опции.

scrin 8

Также в Альфа-Авто есть возможность составлять события для регистрации контактов с клиентами: встречи, телефонные звонки, почтовые письма и т.д. Отправлять электронные письма прямо через учетную систему.

Программа Альфа-Авто позволяет можно осуществлять подбор автомобиля нужной комплектации, модели, салона и т.д.

Подбор автомобиля в заказ выполняется с учетом автомобилей, находящихся на складах, а также ранее заказанных, но пока не поступивших.

Заказы на автомобили классифицируются:

Существующий заказ может быть отменен или переоформлен на другого клиента.

Также для клиента может быть проведен тест-драйв.

В окне тест-драйва указывается имя клиента, автомобиль для тест-драйва и маршрут.

Также справа есть окно с календарем запланированных тест-драйвов.

В «Альфа-Авто» возможны следующие действия с автомобилями:

Заказ клиента на автомобиль

Заказ поставщику на автомобиль

Резервирование и снятие резерва с автомобилей

Поступление автомобилей на склад

Поступление на ответственное хранение с последующим переходом в собственность

Складские операции (перемещение между складами, инвентаризация, списание автомобилей)

Помимо этого, программа Альфа-Авто позволяет:

Печатать бланки строгой отчетности.

Вести учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.

Печать предложения клиенту в соответствии с прайс-листом.

Принимать автомобили на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.

Оформлять поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».

Проверять сервисные кампании при поступлении автомобилей.

Проводить предпродажную подготовка и установку дополнительного оборудования на автомобиль.

Проводить внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).

Также программа Альфа-авто дает возможность формировать отчёты и проводить анализ работы автосалона.

Программа Альфа-Авто дополнительно позволяет проводить анализ следующих сфер деятельности предприятия:

Денежные средства в кассе и на расчетных счетах

Анализ продаж и полученной прибыли с продаж

Анализ неликвида склада

Анализ изменения цен

Действующие скидки и суммы накопления по дисконтным картам клиентов

Возможность представления данных в любых разрезах (по видам деятельности, сравнительный анализ бюджетных и фактических данных, детально или сводно)

Источник