Документы для перегона автомобиля своим ходом с ООО «ТА Перегонщик»
Основной задачей в работе Транспортного Агентства «Перегонщик» считается предоставление гарантий целостности и сохранения авто при доставке из пункта А в пункт Б. Для выполнения этого задания каждую услугу менеджеры ООО «ТА Перегонщик» оформляют в виде договора на перегон транспортного средства между Транспортным Агентством и Заказчиком. В документе указываются реквизиты, законность подтверждается штампами и подписями представителей сторон.
Согласно этому документу ООО «ТА Перегонщик» полностью отвечает за ваш автомобиль как за материальную ценность. Исключением, при котором не будет выплачена компенсация, могут быть повреждения лакокрасочного покрытия автомобиля во время движения только случае непричастности к повреждениям нашего водителя или в ситуациях, когда водитель никак не мог избежать получения царапин и сколов (например, если мелкие камешки из асфальтного покрытия оббивают краску или лобовое стекло).
Чаще всего юристы ТА Перегонщик предлагают типовой договор на перегон автомобиля с физическим лицом или ООО, который просто дополняют необходимыми приложениями с целью уточнить детали сотрудничества с конкретным Заказчиком.
Договор на перегон транспортного средства с Транспортным Агентством Перегонщик
Обычно договор на перегон автомобиля с физическим лицом, образец которого Вы можете найти ниже, почти идентичен с текстом контракта между ТА Перегонщик и юридическим лицом.
Кратко ознакомим вас с отличиями договора на транспортные экспедиционные услуги с физическим /юридическим лицом и Транспортным Агентством Перегонщик.
Реквизиты сторон, имя заказчика услуги
Договор на перегон автомобиля с физическим лицом включает:
При заключении договора на перегон транспортного средства с юр. лицами этот документ выглядит несколько иначе:
Приложение к договору на перегон транспортного средства
Какие еще нужны документы для перегона автомобиля безопасно, чтобы все было оформлено правильно, и ТА Перегонщик могло гарантировать качественное предоставление услуги?
Нашими юристами разработано приложение к договору на перегон транспортного средства. Этот документ составляется из двух частей: оценка стоимости транспорта на период действия контракта, что обозначает объем материальной ценности машины для Транспортного Агентства Перегонщик и расчетная смета услуги с указанием полного перечня возможных расходов с информацией для водителя-экспедитора (пункт отправления и прибытия, контакты для обратной связи и т.д.). Это рабочее дополнение договора на транспортно-экспедиционные услуги с физическим лицом или ООО (образец можно скачать ниже).
Документы для перегона автомобиля. Приложение: Акт приема-передачи транспортного средства.
Самым важным дополнением к договору на перегон вашего транспортного средства является акт приема-передачи транспортного средства. Этот документ доказывает, что авто передано экспедитору и он может начинать процесс перегона. После составления и с момента подписания этого документа ООО «ТА Перегонщик» в полной мере отвечает за ваше транспортное средство по договору на перегон.
Перед составлением акта приема-передачи транспортного средства предусмотрена инвентаризация машины на предмет наличия аптечки, огнетушителя и других предметов, находящихся в машине. Все это в обязательном порядке перечисляется в акте приема передачи транспортного средства (пройдите по ссылке для скачивания).
В акте приема-передачи транспортного средства обязательно обозначается:
В акт приема-передачи транспортного средства также вписывается перечень багажа, который Клиент хочет перевезти этой же машиной. ТА Перегонщик допускает перевозить важные вещи в транспортном средстве и никакой дополнительной оплаты не требуется.
По приезду на указанное в договоре на перегон автомобиля с физическим или юридическим лицом место, заказчик проводит приемку транспорта: необходимо проверить наличие указанных предметов и вещей багажа, осмотреть машину на отсутствие повреждений автомобиля.
После осмотра ставится подпись в другом акте приема-передачи транспортного средства. Это станет подтверждением, что водитель ТА Перегонщик совершил передачу машины заказчику. После соблюдения этих правил услуги по договору на перегон автомобиля с физическим или юридическим лицом (образец можно увидеть ниже) считаются полностью реализованы.
Предлагаем вам скачать акт приема-передачи транспортного средства по указанной ссылке.
Доверенность на авто
Помимо договора на перегон автомобиля может потребоваться доверенность на авто. В 90% случаев этот документ не требуется, но давайте остановимся на тех случаях, когда доверенность на управление авто может потребоваться:
Скачать бланк доверенности на авто можно по ссылке.
Кроме этого, на сайте ООО «ТА Перегонщик» можно скачать:
Договор перегона автомобиля между юридическим и физическим лицом
Договор N ___
возмездного оказания услуг по перегону
транспортного средства
г. __________ «___»________ ____ г.
_________________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем____ в дальнейшем «Заказчик», в лице _______________________ (должность, Ф.И.О. представителя), действующ____ на основании ___________________, с одной стороны и _______________________________ (Ф.И.О., паспортные данные), именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Обеспечить своевременный перегон транспортного средства по маршруту, указанному в п. 1.3 настоящего Договора.
2.1.2. Соблюдать Правила дорожного движения, иные требования законодательства Российской Федерации, связанные с оказанием услуг по настоящему Договору.
2.1.3. Обеспечивать своевременную заправку транспортного средства топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов в случае необходимости, уплачивать обязательные дорожные сборы и налоги из личных средств с последующей компенсацией Заказчиком на основании подтверждающих документов.
2.1.4. Бережно относиться к транспортному средству Заказчика.
2.1.5. Передать транспортное средство в пункте назначения Заказчику (либо указанному им лицу).
2.1.6. Оказывать услуги лично.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Передать Исполнителю транспортное средство и соответствующую документацию по адресу: _______________________________________________________ на основании Акта приема-передачи, подписанного Сторонами (Приложение N 1 к настоящему Договору).
2.2.2. Оплатить стоимость услуг Исполнителя в размере, порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.
2.2.3. За свой счет застраховать транспортное средство по договору страхования ОСАГО, каско (страхования автомобиля от угона и ущерба).
2.3. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив Исполнителя за ________________, при условии оплаты Исполнителю стоимости фактически оказанных им услуг.
2.4. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предупредив Заказчика за ___________________, при условии полного возмещения Заказчику убытков.
2.5. По окончании оказания услуг Исполнитель составляет и передает Заказчику для рассмотрения и подписания Акт оказанных услуг по перегону транспортного средства. Заказчик рассматривает указанный Акт в течение ______________ и передает подписанный экземпляр Исполнителю.
В случае если в течение указанного в настоящем пункте срока Акт не будет подписан и Заказчик не сообщит о своих замечаниях относительно содержащихся в нем сведений, Акт считается согласованным Заказчиком, а услуги подлежат оплате в соответствии с условиями настоящего Договора.
3. ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
5. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Заказчик: Исполнитель:
____________________________________ ___________________________________
(наименование юридического лица (Ф.И.О.)
или Ф.И.О.)
Адрес: _____________________________ Адрес: ____________________________
____________________________________ ___________________________________
ИНН/КПП: ___________________________ Паспортные данные: ________________
ОГРН________________________________ ___________________________________
Телефон: ____________Факс:__________ Телефон: __________________________
Адрес электронной почты: ___________ Адрес электронной почты: __________
Банковские реквизиты:_______________ Счет: _____________________________
____________________________________
(вариант:
___________________________ (Ф.И.О.)
Адрес: _____________________________
____________________________________
Паспортные данные: _________________
____________________________________
Телефон: ___________________________
Адрес электронной почты: ___________
Счет ______________________________)
Исполнитель: Заказчик:
_______________/____________________ _______________/___________________
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
———————————
Информация для сведения:
Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных п. 4 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации.
Организация заключает договор на перегон автомобиля (Ларина Н.)
Дата размещения статьи: 20.03.2015
Если организация осуществляет деятельность по продаже транспортных средств (например, легковых автомобилей, автобусов, специальной техники), у нее может возникать необходимость доставки транспортных средств до места нахождения покупателя. В настоящей публикации рассмотрены гражданско-правовые и налоговые аспекты заключения с физическим лицом договора на перегон автомобиля в данной ситуации.
Документооборот
В случае заключения гражданско-правового договора на перегон автомобиля необходимо крайне внимательно отнестись к формулировкам соглашения. Если в соглашении ошибочно будут использоваться термины трудового права (например, исполнитель по договору будет именоваться водителем), есть вероятность признания гражданско-правового договора трудовым после проверки контролирующих ведомств или по иску заинтересованного лица.
В законодательстве не сказано, что в момент передачи транспортного средства перегонщику оформляется акт. Поэтому этот документ можно не составлять, но в договоре важно прописать, какой именно автомобиль будет перегоняться. Иначе в случае причинения ущерба затруднительно будет доказать факт вины водителя.
Также целесообразно оформить доверенность на исполнителя. В таком случае будет понятен объем прав перегонщика (например, при возникновении вопросов у покупателя).
Подчеркнем, что документы, предусмотренные законодательством для оформления командировок, составлять не нужно. Под командировкой понимается разовая поездка сотрудника по распоряжению руководителя на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Такой вывод следует из положений ст. 166 ТК РФ.
Следовательно, оформление командировки допускается только в рамках трудовых отношений. Если речь идет о заключении гражданско-правового характера, важно понимать, что командировка (и применение норм трудового законодательства) невозможна.
Еще один вопрос, который довольно часто возникает у практикующих специалистов, касается необходимости оформления путевых листов при перегоне автомобиля гражданином, привлеченным к работе в рамках гражданско-правового договора.
В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. В случае перегона транспортного средства, предназначенного для покупателя, перевозка пассажиров и грузов не осуществляется. То есть можно говорить о том, что обязанности оформить путевой лист в рассматриваемой ситуации нормы действующего законодательства не предусматривают.
Вместе с тем применение путевых листов целесообразно, если в соответствии с положениями гражданско-правового договора на перегон автомобиля исполнителю компенсируются расходы на ГСМ. В нормативных правилах нет запрета на оформление данного документа в тех случаях, когда водитель состоит не в трудовых отношениях с организацией, а в гражданско-правовых.
НДФЛ
Исполнителю по гражданско-правовому договору выплачивается вознаграждение. С суммы вознаграждения необходимо удержать НДФЛ. Такой вывод следует из п. 1 ст. 210 НК РФ. Довольно часто договоры на перегон автомобиля предусматривают компенсацию водителю произведенных в пути затрат. Актуальным является вопрос, нужно ли удержать НДФЛ с суммы данной компенсации. Следует отметить, что позиция разных контролирующих ведомств по данной проблеме различается.
По мнению ФНС России, обязанность по удержанию НДФЛ в данном случае не возникает по следующим основаниям. В соответствии с п. 2 ст. 709 ГК РФ выплаты исполнителям в рамках гражданско-правовых договоров делятся на две части: вознаграждение и компенсация расходов, связанных с выполнением работ или оказанием услуг. Компенсацию расходов нельзя приравнивать к вознаграждению.
Выплата компенсации не влечет за собой получения исполнителем экономической выгоды (ст. 41 НК РФ). Поэтому нет оснований для исчисления НДФЛ (Письма ФНС России от 03.09.2012 N ОА-4-13/14633, от 25.03.2011 N КЕ-3-3/926).
Минфин России придерживается следующей точки зрения. Компенсационные выплаты по гражданско-правовым договорам являются частью вознаграждения исполнителя (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
При этом суммы возмещения расходов не относятся к освобождаемым от НДФЛ компенсационным выплатам (ст. 217 НК РФ). Вместе с тем, если исполнитель оплатил данные расходы самостоятельно и у него имеются документы, подтверждающие состав и сумму данных расходов, у исполнителя появляется право на профессиональный налоговый вычет по НДФЛ (п. 2 ст. 221 НК РФ).
В тех же случаях, когда вместо выплаты соответствующих сумм исполнителю предприятие перечисляет деньги напрямую его контрагентам, эти выплаты признаются доходом исполнителя в натуральной форме (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Следовательно, в данной ситуации возникает обязанность удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в Письмах Минфина России от 29.01.2014 N 03-04-06/3282, 30.10.2013 N 03-04-06/46273.
Страховые взносы
Налог на прибыль
В налоговом учете вознаграждение за перегон автомобиля следует включить в состав расходов на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ). Если договор предусматривает возможность компенсации исполнителю тех или иных расходов, возникающих у него при перегоне транспортного средства (например, затрат на ГСМ), учесть данные затраты можно в качестве прочего расхода, связанного с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Такой вывод следует из Письма Минфина России от 30.03.2011 N 03-03-06/4/24.
Дополним, что из Письма УФНС России по г. Москве от 20.09.2005 N 20-12/66686 прямо следует, что организация, осуществляющая торговлю автомобилями, вправе уменьшить налогооблагаемую прибыль на стоимость бензина (топлива), фактически израсходованного на перегон продаваемых автомобилей.
Хотелось бы обратить внимание читателей на следующее существенное обстоятельство. Если в договоре на перегон автомобиля не будет прописано, что предприятие берет на себя соответствующие расходы (обязуется возместить их исполнителю по договору), учесть рассматриваемые затраты при налогообложении прибыли не получится.
Дело в том, что в соответствии с п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются именно обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
ЕНВД
Предприятие может заключить договор на перегон автомобиля как с физическим лицом, не имеющим статуса индивидуального предпринимателя, так и с индивидуальным предпринимателем.
Если основной вид деятельности последнего связан с предоставлением транспортных услуг, может возникать вопрос, допустимо ли причислять перегон автомобиля к видам деятельности, которые могут подпадать под ЕНВД.
Виды деятельности, по которым может вводиться и уплачиваться ЕНВД, перечислены в п. 2 ст. 346.26 НК РФ.
К ним, в частности, относится деятельность по оказанию автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг. Как мы уже указывали выше, по нашему мнению, перегон автомобиля нельзя приравнять к деятельности по перевозке грузов. Перевозка грузов предполагает использование транспортного средства, которое само по себе грузом не является.
Кроме того, предоставление услуг водителей относится к обязательствам в рамках договора возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). В то время как особенности применения договоров перевозки предусматриваются гл. 40 ГК РФ. Аналогичный вывод подтверждается материалами судебной практики (см., например, Постановление ФАС Московского округа от 04.05.2009 N КГ-А40/3576-09).
Однако справедливости ради стоит отметить, что однозначного ответа на поставленный вопрос нет ни в законодательстве, ни в письменных разъяснениях контролирующих ведомств. Поэтому практикующие специалисты могут применять иную трактовку норм законодательства. В то же время данная иная трактовка может вызвать затруднения.
Так, физическим показателем при расчете ЕНВД при оказании автотранспортных услуг по перевозке грузов является количество автотранспортных средств, используемых для перевозки грузов (ст. 346.29 НК РФ).
Если предприниматель на постоянной основе осуществляет деятельность по перегону автомобилей, возникает вопрос с расчетом физического показателя. Определение физического показателя связано, во-первых, с фактом эксплуатации автомобилей и, во-вторых, с их использованием в непосредственном оказании услуг по перевозке грузов.
Поэтому фактически можно говорить о том, что предприниматель использовал столько автомобилей, сколько он перегнал, что на практике может привести к несоразмерному прибыли увеличению размера вмененного дохода.
Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:
Вернуться на предыдущую страницу
Составляем договор аренды грузового транспортного средства
Договор аренды автомобиля без водителя — это соглашение, по которому собственник обязуется передать другой стороне за плату для владения и пользования транспортное средство без лица, осуществляющего управление (без экипажа). Наряду с таким типом аренды возможен и другой — с экипажем.
Когда составляется договор
Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:
Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.
Разновидности соглашений
На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:
Основное отличие вышеуказанных сделок состоит в множественности обязательств по договору аренды с экипажем. Помимо передачи, арендодатель обязуется обеспечить управление техникой лицом, имеющим на это право или допуск.
В зависимости от условий, наряду с установленными законодателем разновидностями выделяют соглашения:
Для заключения договоров аренды транспортных средств не требуется государственная регистрация.
Какие документы нужны для оформления сделки
Перечень необходимых документов не имеет законодательного закрепления. Несмотря на это, для заполнения договора и указания реквизитов сторон потребуются данные, которые должны иметь правовое подтверждение. В зависимости от субъектов, подписывающих соглашение об аренде, перечень таких документов различается.
При заключении договора между юридическими лицами запросите у своего контрагента:
Полученные в ходе запроса данные вы можете проверить с помощью выписки с официального сайта налоговой службы. Если основанием владения транспорта выступает соглашение об аренде, запросите согласие собственника.
При заключении соглашения между физическими лицами попросите у другой стороны:
Если заключается договор аренды автомобиля у юридического лица физическим, то понадобятся все вышеперечисленные документы. Соглашение, содержащее условия по обслуживанию транспортного средства, в качестве приложений может предусматривать сервисную книжку и техдокументацию.
Что указать в договоре
Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.
Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.
При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.
Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.
Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.
| Категория | Раскрытие условия |
|---|---|
| Реквизиты сторон | ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица |
| Стоимость | Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения |
| Цель использования | Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов |
| Срок аренды | Дата начала и окончания обязательств сторон |
| Субаренда | Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения |
| Расходы и техническое обслуживание транспорта | Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей |
| Ответственность сторон | Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества |
Порядок составления и срок договора
В структуру договора входят следующие разделы:
При заключении сделки между физическим и юридическим лицом необходимо прописать ИНН и СНИЛС гражданина. Но они не нужны, если заключен договор аренды транспортного средства между физическими лицами, т. к. эти данные нужны только для бухгалтерии юридического лица.
Соглашение вступит в юридическую силу с момента подписания, если иные условия вы не предусмотрели договором, например, с момента передачи автомобиля. Статья 609 ГК РФ в этом случае не применяется.
В определении периода времени, на который устанавливается аренда, субъектам права предоставлена диспозитивность. Исходя из этого, срок действия может быть ограничен только договором. При неуказании условий о сроках аренды будут применяться общие положения ст. 609 ГК РФ — договор считается заключенным на неопределенный срок.