Договор купли-продажи авто для юридических лиц
Договор купли-продажи авто между юридическими лицами — это документ, на основании которого организация отчуждает транспортное средство другой фирме.
Форма и содержание договора купли-продажи авто
Правоотношения регулирует гл. 30 ГК РФ. Применяют общие правила о купле-продаже, специальных положений о транспортных средствах не предусмотрено.
Закон предъявляет одинаковые требования к форме и содержанию сделки и для юрлиц, и для граждан, единственное отличие — договор купли-продажи ТС между юридическими лицами скрепляют печатями.
Форма документа — письменная. Составляют не менее трех экземпляров: продавцу, покупателю и в ГИБДД.
Обязательное условие сделки — предмет (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Без его указания соглашение признают недействительным (п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ).
Предмет сделки — транспортное средство. Его следует конкретизировать, укажите:
После указания индивидуальных характеристик опишите состояние транспортного средства: новое, б/у, комплектация, имеющиеся повреждения и пр.
Бесплатно составьте любое соглашение с помощью специального конструктора договоров от КонсультантПлюс.
Для успешной регистрации транспортного средства укажите данные сторон:
Укажите стоимость передаваемого имущества цифрами и прописью.
Зафиксируйте дату составления документа, у покупателя есть 10 дней на переоформление транспортного средства. Срок исчисляется с даты заключения сделки.
Шаблон соглашения о купле-продаже авто для юрлиц:
________________ (наименование соглашения)
| г. _______________ | «___»________ ____ г. |
_______________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице __________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ___________________ (документ, подтверждающий полномочия) и
__________________________ (наименование), именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ___________________ (документ, подтверждающий полномочия), совместно именуемые «Стороны», пришли к соглашению о нижеследующем:
1.1. Продавец обязуется передать в собственность Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить транспортное средство:
1.1.1. Идентификационный номер (VIN) __________________________.
Марка, модель ______________________________________________.
Год выпуска _________________________________________.
Модель, № двигателя ___________________________________________________.
№ кузова (кабины, прицепа) ______________________________________________________.
Шасси (рама) № ________________________________________________.
Цвет кузова (кабины, прицепа) __________________________________________.
ПТС (серия, номер) _____________________________________.
Государственный регистрационный номер __________________________.
Комплектация ТС: ___________________________________________________.
Состояние ТС ______________________________________________________.
1.2. Продавец гарантирует, что является собственником ТС.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Продавец обязуется:
2.1.1. Передать ТС в технически исправном состоянии в порядке, установленном соглашением.
2.1.2. Погасить все задолженности, связанные с владением и пользованием.
2.2. Покупатель обязуется:
2.2.1. Принять ТС от Продавца в порядке, предусмотренном настоящим соглашением.
2.2.2. Уплатить цену в размере и порядке, предусмотренных настоящим соглашением.
3. Цена Договора и порядок расчетов
3.1. Стоимость Договора составляет: ___________________________________________________.
3.2. Покупатель оплачивает цену в следующем порядке:
3.2.1. Предварительная оплата в размере _______ (____________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей, производится в течение ___________ с даты _____________________.
3.2.2. Оставшаяся часть цены в размере _______ (____________) рублей уплачивается в течение ___________ с даты подписания Акта приема-передачи.
4. Передача и принятие транспортного средства
4.1. Транспортное средство передается Продавцом в месте нахождения Продавца по адресу: ______________________________.
4.2. Транспортное средство должно быть передано в срок до «___» ____________ ____.
5. Заключительные положения
5.1. Настоящий Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой Стороны и один — для уполномоченного регистрирующего органа.
Продажа автомобиля организацией физическому лицу
Юридическое лицо имеет возможность и право продажи принадлежащего ему автомобиля не только фирмам, но и частным лицам. Соответственно, частное лицо имеют право этот автомобиль приобрести в собственность. Такие сделки имеют существенные нюансы. Как правильно подготовить пакет документов, какую стоимость авто отразить в договоре купли-продажи, что о таких сделках говорит Налоговый кодекс, состав бухгалтерских проводок по сделке – вот далеко не полный перечень вопросов, которые приходится решать бухгалтеру организации-продавца.
Договор и другие документы
ВАЖНО! Образец договора купли-продажи автомобиля между юридическим лицом (продавец) и физическим лицом (покупатель) от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Основным документом, подтверждающим сделку продажи автомобиля между юрлицом и физлицом, является договор купли-продажи. Каких-то особенностей или нововведений, по сравнению с прошлыми периодами, договор в настоящее время не содержит. Вместе с тем его содержание должно отвечать нормам гражданского законодательства РФ.
Стандартный договор купли-продажи авто составляется по нормам ГК РФ, ст. 161, 454, 458, 130, 224, 223. Он должен включать:
На заметку! Несмотря на то что автомобиль – движимое имущество и при продаже в общем случае регистрация прав не требуется (ст. 130 ГК РФ), его необходимо переоформить на нового владельца в ГИБДД. Один экземпляр договора необходимо оставить в инспекции.
Продажа основного средства в организации осуществляется приказом руководителя. При заключении договора и переоформлении потребуются документы на автомобиль, прежде всего ПТС. Выбытие ОС оформляется пакетом бухгалтерских документов. При внесении наличных денег через кассу физлица на руки покупателю выдаются подтверждающий кассовый документ и вторые экземпляры бухгалтерских документов. О них мы будем говорить более подробно дальше.
Стоимость автомобиля и его цена
При определении продажной цены стороны могут договориться на любую сумму. Об этом говорит ст. 40 НК РФ п. 1. Пока не доказано обратное, любая цена сделки считается рыночной и законной. Проверять сделку налоговики имеют право, только если в ней есть признаки взаимозависимости продавца и покупателя, а значит, по логике фискальных органов, и корысти (п. 2 той же статьи).
Согласно ст. 421 ГК РФ участники сделки свободны при заключении договора, в том числе и в части установления цены на товар. Если автомобиль продается по низкой цене, малой остаточной стоимости либо значительно ниже рыночной, целесообразно составить акт, в котором нужно указать все технические характеристики подержаного авто, в том числе его дефекты как обоснование цены.
Списанный автомобиль тоже можно реализовать частному лицу. В этом случае логично будет к пакету документов и акту приложить справку бухгалтерии о том, что автомобиль списан и числится за балансом. Привлекают также независимых оценщиков.
Отражение сделки в учете организации
Доходы признаются организацией по договорной рыночной стоимости. Кроме договора купли-продажи, необходимо зафиксировать сделку в первичных документах. Унифицированные формы по учету ОС отвечают особенностям передачи транспортного средства по договору между гражданином и фирмой не в полной мере.
Товарная накладная ТОРГ-12 также не может быть использована. Документ, регламентирующий ее применение, касается только юрлиц (пост. Госкомстата №132 от 25/12/98 г.) и ТМЦ, а не основных средств, к которым относится автомобиль. Для подобных случаев в организации должен быть разработан собственный бланк акта приема-передачи автомобиля. Его форма фиксируется в учетной политике фирмы. Согласно акту, делается соответствующая запись в карточке ОС-6 по выбывшему авто.
Выписывать ли покупателю счет-фактуру? Очевидно, нет, поскольку граждане НДС не платят и к вычету его не предъявляют. Это подтверждается и позицией фискальных органов. Так, ст. 168-7 НК утверждает, что для выполнения требований, касающихся НДС, если речь идет об услугах и товарах в розницу, достаточно выдать покупателю кассовый чек. Ст. 169-3 (1) НК освобождает фирму от обязанности выдавать счет-фактуру гражданину, если стороны письменно согласились с таким вариантом. Рекомендуется прописывать указанный нюанс в договоре купли-продажи.
Наконец, оформлять лишь один экземпляр документа по НДС считает возможным Минфин (письмо №03-07-09/14 от 25/05/11 и ряд других).
Корреспонденции счетов по договору такие:
Оплату производят через кассу, с вручением покупателю кассовых документов, подтверждающих внесение денег, либо фиксируют внесение денег на расчетный счет юрлица от физлица.
При этом обязательно использовать ККТ, как и при любой сделке, в которой фигурируют наличные. Лимит расчетов наличными через кассу соблюдать в данном случае не нужно – он не касается расчетов с физическими лицами.
В НУ доход по сделке признается облагаемым налогами при ОСНО, УСН, ЕНВД, совмещенном с одним из названых режимов. При совмещении с ЕНВД необходим четкий раздельный учет. Если автомобиль использовался в деятельности, облагаемой «вмененным» доходом, выручка по нему налогом облагаться не будет, в ином случае – облагается. При проверке ФНС особенно обращают внимание на этот момент. Некоторые налогоплательщики, во избежание проблемных ситуаций при совмещении режимов, по умолчанию относят доход от продажи авто к налогооблагаемым. Согласно ст. 268 п. 1 НК, если продается амортизируемое имущество, доход можно уменьшить на его остаточную стоимость.
«Подводные камни», о которых лучше знать заранее
Как показывает практика указанных сделок, некоторые моменты могут вызывать споры с контролирующими органами, проблемы при сдаче налоговой отчетности, в которой отражается купля-продажа. Об отсутствии сторонних претензий лучше позаботиться заранее.
Чтобы у налоговой не возникало вопросов по стоимости продажи, указанной в договоре, целесообразно приложить к нему заключение независимого эксперта, оценивающего продаваемый автомобиль. Это особенно касается авто с пробегом, частично или полностью изношенных. Срок оплаты не должен быть более поздним, нежели дата, указанная в акте приёма-передачи.
Может ли организация продавать своим сотрудникам принадлежащие ей автомобили? Между налогоплательщиками и ФНС по многим аспектам таких сделок идет дискуссия. Суть ее в том, что существует понятие «взаимозависимых лиц», или лиц, экономически связанных между собой, интересы которых могут пересекаться, и одно из таких лиц может оказывать влияние на другое (ст. 105.1 НК РФ). Чиновники фискальных органов, ссылаясь на ст. 212 НК РФ, могут признать заниженную цену сделки материальной выгодой покупателя и доначислить НДФЛ на эту гипотетическую «выгоду».
Организации может быть доначислен налог на прибыль. Налоговую базу они определяют, сравнивая аналогичные сделки между взаимозависимыми и невзаимозависимыми контрагентами. Прямых указаний на то, являются ли работники и работодатели взаимозависимыми, в законодательстве нет. Иная ситуация возникает, если автомобиль продается руководителю этой же фирмы как частному лицу. Исходя из норм ст. 105.1 НК РФ, оснований считать стороны сделки взаимозависимыми здесь больше (например, если доля участия руководства более 25%).
К сведению! Однако чтобы иметь основание для доначисления налогов, необходимо как минимум доказать факт взаимозависимости и факт продажи по ценам, не имеющим отношения к рыночным, определить цены как безосновательно заниженные. В ином случае цена сделки автоматически считается законной и рыночной.
При наличии соответствующих ресурсов у организации продажу автомобиля лучше проводить через аукцион.
Договор купли-продажи автомобиля
Договор купли-продажи автомобиля закрепляет за покупателем право собственности на приобретенное ТС, обязательно должен содержать качественные и количественные характеристики автомобиля, с подробным указанием идентифицирующих сведений, условий перехода права и передачи авто приобретателю, а также порядок оплаты.
г. __________ «___» ________ ____г.
(наименование или Ф.И.О.)
с одной стороны, и _____________________________________________________________________________,
(наименование или Ф.И.О.)
1. Предмет Договора
1.1. Технические характеристики транспортного средства:
1.1.1. марка, модель транспортного средства: ________________________________________________;
1.1.2. государственный регистрационный знак: _______________________________________________;
1.1.3. идентификационный номер (VIN): _____________________________________________________;
1.1.4. наименование (тип транспортного средства): ____________________________________________;
1.1.5. категория транспортного средства: ____________________________________________________;
1.1.6. год изготовления транспортного средства: ______________________________________________;
1.1.7. модель, номер двигателя: ____________________________________________________________;
1.1.8. шасси (рама) номер: _________________________________________________________________;
1.1.9. цвет кузова: ________________________________________________________________________;
1.1.10. мощность двигателя: _______________________________________________________________;
1.1.11. рабочий объем двигателя: ___________________________________________________________;
1.1.12. тип двигателя: _____________________________________________________________________;
1.2. Продавец гарантирует, что на момент продажи транспортное средство не продано, не заложено, свободно от любых прав третьих лиц и иных обременений, не находится в розыске, Продавец не заключал с иными лицами договоров реализации транспортного средства.
1.3. Продавец обязуется передать Покупателю транспортное средство, оснащенное серийным оборудованием и комплектующими изделиями, установленными заводом-изготовителем, а также следующим дополнительным оборудованием:_________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________.
2.1. Общее состояние транспортного средства: ________________________________________________.
2.2. Последнее техническое обслуживание транспортного средства проведено «__» ________ 20__ г. ____________________________ (организация, проводившая техническое обслуживание).
2.3. В период владения Продавцом транспортное средство получило следующие механические повреждения и эксплуатационные дефекты (устраненные и неустраненные): _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.
2.4. В период владения Продавцом транспортное средство подвергалось следующим ремонтным воздействиям в связи с механическим повреждением в результате дорожно-транспортных происшествий, а также иных событий: _____________________________________________________________________________
3.1. Цена транспортного средства составляет _________________ (____________________________) руб.
3.2. Стоимость указанных в Договоре инструментов и принадлежностей, а также дополнительно установленного оборудования включена в цену транспортного средства.
3.3. Покупатель оплачивает цену транспортного средства путем передачи наличных денег Продавцу не позднее «__» ________ 20__ г., при этом оформляется акт приема-передачи транспортного средства.
4.1. Продавец передает Покупателю соответствующее условиям Договора транспортное средство со всеми принадлежностями в срок не позднее «__» ________ 20__ г.
4.2 Покупателю передается транспортное средство по адресу: ___________________________________
__________________________________________ после исполнения Покупателем обязанности по оплате.
4.3. Одновременно с передачей транспортного средства Продавец передает Покупателю следующие документы на транспортное средство:
4.3.2. свидетельство о регистрации транспортного средства серия _________ N ______________, выдано ________________________________, дата выдачи «__» ________ ____ г.
4.3.3. диагностическую карту;
4.3.4. гарантийную (сервисную) книжку;
4.3.5. гарантийные талоны и инструкции по эксплуатации на дополнительно установленное оборудование.
4.4. Одновременно с передачей транспортного средства Продавец передает Покупателю следующие инструменты и принадлежности:___________________________________________________________________
4.5. Продавец гарантирует, что его супруг(а) не возражает против отчуждения транспортного средства на условиях, предусмотренных Договором. Продавец передает Покупателю согласие супруга на отчуждение транспортного средства в письменной форме.
4.6. Продавец считается выполнившим свои обязательства по Договору в полном объеме в следующих случаях:
— транспортное средство передано в установленный срок по акту приема-передачи транспортного средства с полным комплектом соответствующих принадлежностей и документов;
4.7. Право собственности на транспортное средство, а также риск его случайной гибели и случайного повреждения переходит к Покупателю в момент передачи транспортного средства.
5.2. Покупатель проверяет наличие документов на транспортное средство.
5.3. Идентификация транспортного средства заключается в проверке соответствия фактических данных сведениям, содержащимся в ПТС. Идентификации подлежат:
— марка и модель (модификация),
— государственный регистрационный знак,
— идентификационный номер (VIN),
— цвет кузова (кабины, прицепа).
5.4. Осмотр транспортного средства должен проводиться в светлое время суток либо при искусственном освещении, позволяющем провести такой осмотр.
5.5. Во время визуального осмотра Стороны:
— проверяют оснащенность транспортного средства серийным и дополнительным оборудованием, комплектующими изделиями, инструментами и принадлежностями, указанными в Договоре;
— сверяют видимые эксплуатационные дефекты, а также повреждения кузова и салона с указанными в Договоре.
5.6. Проверка работоспособности двигателя, а также других узлов, систем и контрольных приборов осуществляется при запущенном двигателе транспортного средства.
5.7. Покупатель обязан в течение 10 (десяти) суток после подписания акта приема-передачи транспортного средства изменить регистрационные данные о собственнике транспортного средства, обратившись с соответствующим заявлением в регистрационное подразделение ГИБДД.
6.1. За нарушение сроков передачи транспортного средства Покупатель вправе требовать с Продавца уплаты неустойки (пеней) в размере _________ (____________) процента от цены транспортного средства за каждый день просрочки, но не более _________ (____________) процентов его цены.
6.2. При изъятии транспортного средства у Покупателя третьими лицами по основаниям, возникшим до исполнения Договора, Продавец обязан возместить Покупателю понесенные им убытки. При этом Покупатель в соответствии с п. 2 ст. 393 ГК РФ, вправе потребовать уплаты суммы, позволяющей восстановить имущественное положение, в котором он находился бы при надлежащем исполнении Продавцом Договора.
7.1. Договор может быть расторгнут по требованию Покупателя в судебном порядке в случае выявления после подписания акта приема-передачи транспортного средства хотя бы одного из следующих фактов:
7.1.1. обнаружены дефекты и повреждения, не отраженные в Договоре и (или) акте приема-передачи транспортного средства;
7.1.2. в период владения транспортным средством Продавцом проведен не оговоренный в Договоре ремонт транспортного средства в связи с повреждением в результате дорожно-транспортных происшествий, а также иных событий.
Дата рождения «___» ______________ ______ г.
Дата рождения «___» ______________ ______ г.
Паспорт РФ: серия ______ номер ___________, выдан _______________________ ___________ «__» ________ ____ г.
Паспорт РФ: серия ______ номер __________, выдан _______________________ ____________ «__» ________ ____ г.
Зарегистрирован по адресу: ______________________________________________ ______________________________________________
Зарегистрирован по адресу: ____________________________________________ ____________________________________________
________ __ _________/___________________________/
(подпись с расшифровкой)
_______ ___ _________/_________________________/
(подпись с расшифровкой)
Форма, содержание и регистрация договора купли-продажи автомобиля
Для этого вида договоров требование об обязательной письменной форме предусмотрено законодательно, поскольку сделки по приобретению автомобиля как правило превышают сумму 10 000 руб., а также могут заключатся между физ. и юр. лицами (ст. 161 ГК РФ).
В случае с договором купли-продажи автомобиля закон не регламентирует каждый шаг продавца либо покупателя и получателя. Условия продажи по общему правилу могут определяться сторонами самостоятельно.
Договор должен содержать все основные условия. Это касается не только продажи и идентификации автомобиля, но и условий, о которых стороны договорились как о существенных, для действительности такого документа. Такими являются:
В договоре купли-продажи автомобиля так же можно включить условия изменения и расторжения соглашения, обеспечения исполнения обязательств, ответственности за не должное исполнение или неисполнение предусмотренных обязательств конкретной сделки.
Немаловажно проверить покупаемый автомобиль на наличие ограничений или различных запретов на отчуждение. Оговорка о том, что предмет отчуждения (автомобиль) не находится в залоге, не передан в управление, не продан, по нему не ведутся судебные споры, не возбуждено УД, где автомобиль является предметом совершения преступления либо может быть изъят как вещдок по делу, и т. д. включается в соглашение. Это исключает возможность мошенничества, либо не верного толкования норм закона со стороны продавца.
Продавец должен передать приобретателю ТС свободное от любых прав третьих лиц (ст. 460 ГК РФ). Также, передаваемое ТС должно быть пригодным для его использования по целевому назначению. О чем также указывается в соглашении.
Как правильно заполняется договор купли-продажи автомобиля.
Поскольку договор купли-продажи автомобиля не обязательно заверяет нотариус, стороны должны сами позаботиться о его правомочности. А она напрямую зависит от правильного заполнения документа.
Вверху договора необходимо указать дату, а также место оформления. Для идентификации сторон договора, в нем должны быть вписаны все их личные (паспортные) данные с указанием адреса регистрации (проживания). Если контрагентами являются юр. лица, то указываются полные реквизиты сторон.
В договоре прописывается на каком основании продавец владеет и уполномочен осуществлять право собственности или распоряжаться ТС с внесением данных из подтверждающего документа.
Если от имени продавца либо приобретателя действует другое, уполномоченное лицо, данные документа, предоставляющего такое право, а также сведения о представителях по доверенности, вносятся в договор.
Важно: Раздел, где описывается предмет договора (автомобиль) содержит подробную информацию, указанную в ПТС либо свидетельстве о регистрации авто.
Далее нужно вписать цену, за которую продан автомобиль и порядок расчета. Это может быть, к примеру, рассрочка или отсрочка исполнения обязательств по оплате. А также полную стоимость авто и денежную сумму, которая получена продавцом при оформлении сделки.
Если сроки передачи купленного авто назначены на конкретную дату и не производится в момент заключения сделки, это также нужно отразить условиями договора.
Исходя из правил и некоторых норм законодательства, условия, по которым стороны пришли к соглашению и считают существенными, также нужно изложить в документе.
Далее договор подписывается тремя сторонами. Согласно ФЗ от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» представители юр. лиц могут подписывать договор без приложения печати.
Важно: Как показала судебная практика ВС РФ отсутствие вовремя проведенной регистрации авто в органах ГАИ не влияет на момент возникновения права собственности. Регистрация ТС носит лишь учетный характер и не служит основанием для возникновения права собственности на ТС (п. 2 ст. 218 ГК РФ п.1 ст. 223 ГК РФ).
Документ о передаче права собственности на авто нужно составлять в количестве, равном сторонам договора плюс один экземпляр для органа регистрации.
Важно: Продавец, вправе прекратить регистрацию на проданное ТС и лучше это сделать. Это даст возможность избежать претензий со стороны уполномоченных органов, начисляющих налоги и определяющих штрафы.
Если договор составляется рукописно, лучше его заполнять одной ручкой.
Внимательное и добросовестное изложение условий соглашения, а также соответствие договора нормам законодательства – это гарантия успешности сделки.
Функция договора купли – продажи авто
Важно: сделки между юр. лицами либо предпринимателями, которые предусматривают расчеты «наличкой» в сумме, превышающей установленный законом лимит кассы, являются ничтожными. Они противоречат законодательству (ст. 168 ГК).
Это значит, что оплата по договору между субъектами предпринимательства, должна производиться с учетом изложенных требований, только «по безналу».
Основу правового регулирования договорных отношений, связанных с приобретением авто, составляет ГК РФ и прежде всего гл. 30.
В договоре по соглашению сторон может прописываться условие, по которому оплата будет производится частями. Также можно предусмотреть условие о продаже ТС в кредит.